Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-менеджер

from 06.2024 to 01.2025 (8 months)
ТВТ-Страховий Брокер, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Обов’язки:
- забезпечення ефективної роботи офісу та підтримка його функціонування;
- координація та контроль роботи адміністративного персоналу;
- організація та підтримка роботи з офісною технікою та обладнанням;
- забезпечення організації робочих місць для співробітників;
- прийом,обробка,розподіл телефонних дзвінків та кореспонденції;
- організація зустрічей та переговорів;
- ведення документації та контроль за її збереженням;
- Організація робіт по ремонту, господарському обслуговуванню тощо, а також контрол підтримки чистоти та порядку в офісних приміщеннях;
- Контроль своєчасного надання та оплати рахунків за отримані послуги;
- Ведення графіку та електронної пошти керівника;
- Підбір персоналу;

Менеджер управитель з адміністративної діяльності

from 02.2023 to 05.2024 (1 year 4 months)
STV group, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Забезпечення життєдіяльності офісу;
- зустріч гостей;
- контроль відправлення документів контрагентам (рахунки, РН, договори);
- ведення ділового листування з контрагентами (постачальниками);
- забезпечення документообігу;
- участь у закупівлях для локацій;
- вирішення питань з орендодавцем та підрядниками;
-подача та контроль рахунків на оплату;
- робота з кур'єрськими службами;

Спеціаліст відділу супроводження дебіторської заборгованості

from 07.2022 to 01.2023 (7 months)
Венбест, ТОВ, Київ (Охорона, безпека)

- Робота з дебіторською заборгованістю клієнтів, формування актів звірок, рахунків в 1С,а також безпосередня комунікація щодо наданих послуг;
- Контроль оплат згідно договорів;
- Підготовка необхідної документації до відправки на потребу клієнта.

Офіс-менеджер

from 05.2020 to 05.2022 (2 years)
Natline, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
- внесення статистики арбітражників по тизерних мережах у CRM систему;
- поповнення тизерних мереж;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, кондитерських виробів);
-поповнення серверів та доменів, оплата комунальних платежів, мобільного зв'язку;

Спеціаліст з адміністративних питань

from 02.2019 to 03.2020 (1 year 2 months)
"Лакталис-Украина", Київ (Харчова промисловість)

- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, візиток, канцтоварів, обідів, кондитерських виробів);
- зустріч гостей;
- бронювання переговорних;
- організація кава-брейків;
- відправлення документів контрагентам (рахунки, РН, договори);
- ведення ділового листування з контрагентами (постачальниками),;
- забезпечення документообігу (реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції).

Education

Національна академія статистики, обліку та аудиту

Прикладна статистика, Київ
Higher, from 2010 to 2013 (3 years)

Бакалавр

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• MS Outlook
• Організованість
• Комунікабельність
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Здатність до навчання
• Знання офісних програм
• Оперативність
• Пунктуальність
• Ведення документації
• MS Office
• Доброзичливість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Розглядаю пропозиції виключно на правому березі.