Вадим

Директор департамента внутреннего контроля

Employment type: full-time
Age: 51 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
51 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор Контрольно - ревизионного департамента

from 12.2012 to 10.2020 (7 years 11 months)
МТС Розничная сеть, Киев (Роздрібна торгівля)

Контроль сохранности и эффективности использования активов Компании, обеспечение проверок финансовой и управленческой отчетности Компании, анализ достоверности, оценка своевременности ее составления и представления;

Анализ отчетов по результатам проведенных проверок подразделений;
Разработка плана действий по устранению выявленных отклонений;

Рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери;

Оценка возможных рисков при внедрении новых проектов в Компании;

Регламентация деятельности Департамента;

Осуществление контроля деятельности подчиненных сотрудников, постановка задач в рамках должностных обязанностей;
Консолидация отчетов Департамента в соответствии с установленными в Компании стандартами.
Количество подчиненных: Более 120 человек.
Штат компании: Более 18 000 человек.
Р
езультаты деятельности:

•Проведена работа по координации деятельности с контрольным подразделением (материнской компании), чтобы обеспечить надлежащий охват проверками бизнес процессов Общества и исключить дублирование деятельности;

•Обеспечено последовательное развитие компетенций сотрудников Департамента, через внутренние оценки деятельности и участие в обучающих программах.

•Внедрен мониторинг действий Менеджмента по результатам проверок Департамента, через регулярное сравнение запланированных и выполненных мероприятий по устранению недостатков;

•Выполнены консультационные задания по ряду политик и процедур:
-при разработке системы управления рисками;
-в рамках оптимизации процесса выбора объектов недвижимости под офисы продаж.

•Формализован процесс обработки сообщений поступивших на «Горячую линию» с учетом образования «Единой горячей линии» Группы компаний .

•Разработана централизованная методика планирования и проведения ревизий, которая позволяет применять единые критерии оценки работы ревизоров в разных регионах;

•Добавлены не инвентаризационные процедуры по выявлению и предотвращению мошеннических действий сотрудников:

•Достигнуто снижение времени проведения инвентаризации, в том числе за счет вышеуказанных мер;

•Разработан комплекс автоматизированных процедур, позволяющих оперативно выявлять нарушения в товародвижении и обеспечить минимальный срок проведения инвентаризации складов;

•Внедрен единый реестр взаимодействия подразделений участвующих в выявлении, возмещении и списании ущерба, что позволило увеличить уровень возмещения ущерба.
Результат проделанной Департаментом работы в рамках ревизионной функции положительно отразился на снижении сумм выявляемого ущерба.

Председатель комитета по аудиту

from 03.2012 to 10.2012 (8 months)
ФУРШЕТ, Киев (Розничная торговля)

Оценка адекватности и эффективности СВКс точки зрения ее соответствия степени потенциальных рисков, присущих разным сферам деятельности группы Фуршет

•Оценка эффективности СВК по контролю обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и других активов, принадлежащих группе

•Оценка эффективности процедур самоконтроля выполняемых управлениями группы Фуршет по системообразующим БП:
Закупки, логистика, маркетинг, производство, бизнес-процессы работы магазинов.

•Проверка соответствия норм и стандартов ведения бухгалтерского и управленческого учета, коммерческой и хозяйственной информации требованиям внутренних стандартов ведения бухгалтерского и управленческого учета и отчетности.

•Проверка соответствия внутренних организационных и распорядительных документов, требованиям украинского корпоративного законодательства, требованиям международного аудита, инвесторов (кредиторов)

•Контроль за устранением негативных факторов выявленных департаментом ВА

•Защита интересов акционеров в вопросах сохранности активов компании

Директор департамента внутреннего контроля

from 04.2007 to 08.2011 (4 years 5 months)
Техносила, Киев (Роздрібна торгівля)

Создание функции внутреннего аудита в компании;

• Составление и утверждение у акционеров плана аудитов на отчетный период;

• Выполнение проектов внутреннего аудита в головном и региональных офисах по товарным запасам, основным средствам, подтверждение достоверности счетов учета;(финансовый аудит,эффективность бизнес-процессов, аудит на соответствие)

• Контроль деятельности подразделений и филиалов:бухгалтерия,финансы,экономика, бюджетная дисциплина, налоги, сохранность активов, необоснованные затраты.

• Презентация перед акционерами и советом директоров отчетов по результатам проверки, обсуждение аудиторских рекомендаций;
• Развитие средств управления (создание SoD матрицы) , контролей в процессах и процедурах компании, для получения максимальной эффективности;
• Обзоры и консультации по IT системам (SAP),оценка качества всех проектов регламентов;

• Предоставление рекомендаций по предотвращению рисков или снижению их уровня;

• Коммуникации с внешними аудиторами, участие в юридической оптимизации организационной структуры;

• Выполнение специальных проектов по заданию акционеров, таких как Due Diligence при слияниях и поглощениях, реализация SAP, расследование случаев корпоративного мошенничества;

• Административное руководство персоналом отдела внутреннего аудита и контрольно ревизионного отдела.

Количество подчиненных: Более 80 человек.
Штат компании: Более 10 000 человек.

Результаты деятельности

Формализированы процессы департамента, разработана и утверждена организационная структура департамента соответствующая поставленным задачам. Выполнены планы аудита на основе проведенных анализов рисков, разработаны форматы отчетности, шаблоны рабочих бумаг, форматы выборок.
Налажен процесс «Follow-Up» - контроль исполнения аудиторских рекомендаций, учет рабочего времени аудиторов. Разработана методология проведения аудита по ключевым функциональным областям.
 Разработана и внедрена система инвентаризаций с помощью беспроводных терминалов сбора данных в розничных магазинах, позволяющая поддерживать корректность остатков, своевременно выявлять хищения, передавать актуальную информацию по хищениям в СБ Согласованы с руководителями складских логистических терминалов договора ответственного хранения тмц, в части порядка, сроков проведения инвентаризаций, согласования результатов, необходимого перечня документов для выставления претензий удовлетворяющие акционеров компании

Начальник отдела внутреннего контроля

from 01.2002 to 03.2007 (5 years 3 months)
Эльдорадо, Киев (Розничная торговля)

•мониторинг системы внутреннего контроля;

•проведение инвентаризаций денежных средств и материальных активов (ТМЦ и запасов) в структурных подразделениях;

•выявление нарушений ответственными лицами установленных правил оприходования, хранения, перемещения и расходования денежных средств и материальных активов;

•выявление случаев злоупотреблений с денежными средствами и материальными активами (хищений, сокрытия, порчи и др.);

•проведение контрольных мероприятий по выявлению нарушений, возникающих при транспортировке ТМЦ: контрольных загрузок (отправок) и контрольных приёмок ТМЦ;

•анализ регистров финансового (управленческого) учёта структурных подразделений компании на предмет соблюдения единой методологии ведения финансового (управленческого) учета;

•анализ первичных учётных документов структурного подразделения компании на предмет своевременности, полноты и правильности отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности в финансовом (управленческом) учете;

•анализ системы документооборота структурного подразделения на предмет обеспечения полноты и своевременности получения (начисления) доходов и отражения (затрат);

•анализ рисков, контроль бизнес-процессов, предоставление полномочий в учетных системах, санкционирование открытия периодов для внесения изменений, контроль изменений в закрытых периодах.

Количество подчиненных: 20 человек.
Штат компании: Более 3000 человек.
Результаты деятельности:

Сформирована структура отдела, внедрена единая методология проведения проверок, созданы специализированные фонды и нормативы по товарным нарушениям.Разработанны и внедрены формы отчетности по результатам проведенных проверок.
Переход от системы тотального контроля на контроль ориентированный на риск. Идентифицированы неотъемлемые риски, связанные с основными видами деятельности. Определены основные методы контроля не позволяющие превысить установленные уровни риска. Обеспечен адекватный, полный контроль над управленческой отчетностью. Осуществляется своевременное доведение информации о недостатках в системе внутреннего контроля до менеджмента всех уровней.

Education

Киевский национальный экономический университет

Экономика предприятий, Киев
Higher, from 1992 to 1997 (5 years)

Additional education and certificates

2019, 1месяц

2019

2018

2017

2016

2016

2015

2013

2010

в процессе

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Пользователь ПК
  • 1С:Предприятие
  • САПР
  • ERP
  • БЭСТ
  • Аудит
  • OEBS

Language proficiencies

  • English — average
  • French — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Внимателен к деталям, ответственный, организованный, умею работать как в команде, так и самостоятельно, имею опыт создания и руководства матричными структурами, умею вести переговоры и способен аргументировано отстаивать свою точку зрения.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: