- PRO
Наталія
Помічник керівника
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 42 years
- City:
- Odesa
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7040209/
Work experience
Заступник директора з господарської роботи
from 08.2023 to now
(2 years)
Одеський ліцей №7, Одеса (Освіта, наука)
Керування господарською діяльністю ліцею, здійснення поточного контролю за господарським обслуговуванням і належним технічним та санітарно-гігієнічним станом споруд та інших приміщень закладу, кординація ремонтних робіт, закупівель та взаємодія з підрядниками. спрямування та координація роботи підпорядкованого технічного і обслуговуючого персоналу ліцею, забезпечення стабільної роботи під час надзвичайних умов (повітряні тривоги, відключення електроенергії). Ведення обліку робочого часу цієї категорії працівників, розроблення графіку відпусток тощо.
Офісний службовець(друкування)
from 12.2021 to now
(3 years 8 months)
Одеський навчально-виховний комплекс "Гімназія №7- спеціалізована школа з поглибленим вивченням англійскої мови " ОМР, Одеса (Освіта, наука)
Відповідно до своїх посадових обов'язків виконую технічні функції щодо забезпечення і обслуговування адміністрації гімназії, є зв'язуючою ланкою між директором, заступниками директора та іншими працівниками гімназії, приймаю та передаю телефонограми, веду облік та реєстрацію вхідної та вихідної документації, передаю отриману кореспонденцію керівнику, після перегляду передаю їх за призначенням і слідкую за термінами виконання ділових паперів і доручень, взятих на контроль.
Здійснюю документальне забезпечення кадрової роботи, веду і зберігаю книги наказів і журнал обліку руху трудових книжок. Здійснюю облік руху учнів, оформлюю особові справи дітей, які вибули та прибули до закладу.
Беру активну участь у підготовці та забезпеченні прийому відвідувачів. Дотримуюсь культури свого робочого місця, вимог професійної етики секретарської праці.
Провідний спеціаліст
from 10.2005 to 03.2018
(12 years 5 months)
Господарський суд Одеської області, Одеса (Судова система)
Робота у відділі документального забезпечення:
-складання супровідних листів у письмовому вигляді та направлення разом з судовими справами до судів вищої інстанції;
- прийняття вхідної кореспонденції, реєстрація, направлення до відділів та суддів господарського суду, контроль своєчасного оформлення документів в базі діловодства;
-надання необхідної нформації у телефонному режимі ,а саме, щодо стадії розгляду судових справ, звернення громадян,сплати судового збору,сплати штрафу та інше.;
-оперативне зберігання супровідних листів,актів формування їх відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін здача в архів.
Робота з керівництвом суду:
-прийом і передача повідомлень каналами зв'язку ( факс, електронна пошта)
- прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування;
-прийняття вхідної кореспонденції,її передавання на розгляд керівника й подальша передача відповідно до прийнятого рішення в структурні підрозділи та суддям для використання в процесі роботи та/або підготовки відповідей;
-ведення діловодства: складання листів,запитів й інших документів, необхідних для роботи керівника;
-контроль виконання працівниками суду виданих наказів і розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень керівника,взятих на контроль;
- забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки,канцелярськими засобами, створення умов,що сприяють ефективній роботі;
-організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань працівників;
-виконання особистих доручень керівника.
Education
Одеський національний університет ім.Мечникова
Економіко-правовий,право, Одеса
Higher, from 2000 to 2005 (4 years 10 months)
Вступила до Одеського національного університету імені І.І. Мечникова у 2000 році.
У 2004 році отримала базову вищу освіту та напрям підготовки "Право" та здобула кваліфікацію бакалавра з права.
У 2005 році закінчила навчання у Одеському національному університеті імені І.І. Мечникова і отримала повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" та здобула кваліфікацію юриста.
Additional education and certificates
Проходження курсів "Web design" від Shendrikow education:робота на основному інструменті проєктування интерфейсів-Figma
2021рік, 4 місяці
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
Language proficiencies
Ukrainian — fluent
Additional information
Особисті якості:
Відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, стресостійкість, гарне почуття гумору.
Сімейний стан: одружена
Діти: дочка 10 років.
Шкідливих звичок немає.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Odesa -
Коректор, літредактор, копірайтер, бібліотекар, архіваріус, секретар
Odesa -
Офіс-менеджер
20000 UAH, Odesa, Chornomorsk, Remote -
Офіс-менеджер
Odesa -
Юрист, помічник керівника
Odesa -
Інспектор з кадрів, секретар, діловод
25000 UAH, Odesa