• PRO

Виктория

Head of HR department

Employment type:
full-time, part-time
Age:
31 years
City of residence:
Odesa
Ready to work:
Odesa, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник відділу персоналу/Head of HR Department

from 09.2021 to now (3 years 11 months)
Winboss, Одеса (Готельно-ресторанний бізнес)

1. Стратегічне управління персоналом:
-Розробка та реалізація HR-стратегії відповідно до цілей та завдань компанії.
-Участь у створенні кадрової політики організації.
-Прогнозування потреби у персоналі та планування кадрових ресурсів.
-Організаційне планування та розробка організаційної структури.
-Управління бюджетом відділу персоналу.
-Підготовка звітів для керівництва з питань, пов'язаних із персоналом.
2. Оперативне управління персоналом:
Підбір та найм персоналу:
-Організація процесу пошуку, відбору та оцінки кандидатів на вакантні посади.
-Проведення співбесід.
-Мотивація та стимулювання персоналу:
-Участь у розробці системи оплати праці та мотивації.
Кадрове адміністрування:
-Ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства.
-Облік особового складу, оформлення прийому, переведення та звільнення співробітників.
-Ведення та зберігання трудових книжок.
-Підготовка довідок та інших кадрових документів.
-Організація табельного обліку.
Управління трудовими відносинами:
-Вирішення трудових спорів та конфліктів.
-Консультування керівників підрозділів із питань управління персоналом.
-Забезпечення дотримання трудового законодавства.
Управління відділом персоналу:
-Керівництво працівниками відділу персоналу.
-Планування та контроль роботи відділу.
-Оцінка ефективності роботи працівників відділу.

Провідний інспектор з кадрів

from 08.2020 to 09.2021 (1 year 1 month)
Цитрус, Одеса (Роздрібна торгівля)

-Ведення кадрової документації, облік особового складу підприємства, його підрозділів, включає створення, систематизацію, зберігання та оновлення всієї необхідної кадрової документації (накази, заяви, повідомлення і т.д.), а також ведення обліку всіх співробітників компанії та їх розподілу по відділах і підрозділах.
-Оформлення прийому, переведення, звільнення відповідно до трудового законодавства.
-Заповнення, ведення та облік трудових книжок, ведення особових справ співробітника.
-Складання графіків відпусток, заповнення лікарняних листів, включає планування та складання графіків щорічних відпусток, контроль за їх дотриманням, оформлення та облік листків непрацездатності (лікарняних)
-Внутрішня кадрова звітність: підготовка різних внутрішніх звітів на запит керівництва або для потреб HR-відділу (наприклад, звіти з плинності кадрів, чисельності персоналу, відпусток тощо).
-Ведення кадрової документації з ФОП (фізичних осіб-підприємців):
-Адміністрація порталу Бітрікс24: включає налаштування та підтримку HR-модуля в системі Бітрікс24, керування доступами користувачів, створення робочих процесів, пов'язаних з кадровими питаннями та навчання співробітників роботі з порталом.

Менеджер з персоналу

from 05.2019 to 08.2020 (1 year 3 months)
Аквафрост, Одеса (Харчова промисловість)

-Ведення кадрової документації, облік особового складу підприємства, його підрозділів, влючає створення, ведення та зберігання всіх необхідних кадрових документів та облік співробітників.
-Оформлення прийому, переведення, звільнення згідно із трудовим законодавством: Забезпечення юридично коректного оформлення всіх кадрових переміщень.
-Заповнення, ведення та облік трудових книжок, ведення особових справ співробітника: Робота з трудовими книжками та особовими справами працівників.
-Складання графіків відпусток, заповнення лікарняних листів.
-Формування та подання обов'язкової звітності, взаємодія з державними органами: Підготовка та своєчасне подання звітів до контролюючих органів, а також взаємодія з ними з кадрових питань.
-Внутрішня кадрова звітність: Підготовка внутрішніх звітів для керівництва та потреб HR-відділу.
-Підбір персоналу відповідно до вимог: Повний цикл рекрутингу, що включає визначення потреби в персоналі, розміщення вакансій, аналіз резюме та відгуків.
-Проведення первинних та особистих співбесід: Оцінка кандидатів на різних етапах співбесіди.

Досягнення:
-Автоматизація внутрішніх звітів: Це значне досягнення, що вказує на ініціативність та прагнення оптимізації робочих процесів. Автоматизація знижує трудовитрати, мінімізує помилки та підвищує оперативність отримання необхідної інформації.
-Спільно з головним бухгалтером – впровадження зарплатного проекту, відкриття всім співробітникам підприємства зп.карт: Успішне впровадження зарплатного проекту спрощує процес виплати заробітної плати як для співробітників, так і для бухгалтерії. Це свідчить про здатність до міжфункціональної взаємодії та реалізації проектів.
-Приведення в порядок кадрової документації, як результат успішно пройдена перевірка: Це ключове досягнення, що демонструє високий рівень відповідальності, уважність до деталей та глибоке знання кадрового діловодства та трудового законодавства. Успішне проходження перевірки підтверджує правильність ведення кадрової документації та мінімізує ризики для компанії.

Education

Одесский национальный морской университет

Инженер-гидротехник, Одесса
Higher, from 2012 to 2017 (4 years 9 months)

Additional education and certificates

Hillel, рекрутинг в it

2020, 5 месяцев

Knowledge and skills

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — advanced

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: