Елена

Администратор, секретарь, офис-менеджер, 15 000 UAH

Considering positions: Администратор, секретарь, офис-менеджер, Координатор
Employment type: full-time
Age: 46 years
City: Kyiv
Considering positions:
Администратор, секретарь, офис-менеджер, Координатор
Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Массажист

from 03.2021 to 08.2021 (6 months)
Вишгородская часная клиника, Вышгород (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Офис -администратор

from 05.2017 to 08.2018 (1 year 4 months)
ООО "Адвент Инвест", Киев (Произаводство)

Вх./исх.мини-АТС,
Корреспонденция и рег. вх./исх.док-ов,
Курьерская служба (укр., новая почта, курьерская доставка),
Координация корпоративной моб.звязи,
Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиницы,
Загран.паспорта, виза, билеты, гостиницы,
Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, семинаров, тренингов, обучений и представителей продукции и других мероприятий, заказ ж/д билетов и гостиниц, обеды, Обеспечение офиса канцтовары, расходные матералы, ведение сопутствующей документации, вода, чай, кофе.
Контроль чистоты и порядка во всем офисе.
Подготовка и организация рабочего места для новых сотрудников.
Прием и необходимое обслуживание и гостей и партнеров.
Координация работы офисных водителей,
Личные поручения руководства.
Участие в организации корпоративов, мероприятий.
Личные помощник нач.кадров,
Архивация документов,
Финансовые отчёты,

Секретарь

from 03.2010 to 02.2013 (3 years)
ООО "НПП"Агробиопрудкут", Киев (Агропромышленость)

Прием звонков,
Деловодство,
Вх./исх. кор-ция и регистрация,
Помощь бухгалтеру с документацией,
E-mail корпоративная почта и личная руководителя,
Личные поручение руководителя,
Координация встреч с партнерами,
Курьерская служба (укр., новая почта, курьерская доставка),
Офисные нужды (канцтовары, заказ воды, покупка кофе, чая, сладостей),
Встреча гостей,
Подготовка руководителя в командировку и отпуск,
Заказ ж/д билетов и бронирование гостинечных номеров,

Секретарь

from 12.2006 to 11.2009 (3 years)
ООО "ОРИСТАН", Киев (Финансы, банки, страхование)

Вх./исх.звонки мини-АТС,
Деловодство (вх./исх.корр-ция и ее регистрация, приказы, договора подготовка на подпись с соответствующими документами для заключения сделки, протоколы),
Отдел кадров (заявлений на принятие и увольнение, приказы, ведение труд.книжек),
Контроль и распорядок работы офисных водителей.
Участие в организации корпоративных мероприятий.

С 2008 по 2009 - помошник финансового директора.

Навыки: 1С, клиент банк.

Education

УЦ "Успех"

Секретарство, Киев
Specialized secondary, from 1996 to 1997 (1 year)

Additional education and certificates

3 месяц

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь Internet
  • Internet Explorer

Language proficiencies

Ukrainian — advanced

Additional information

Комуникабельная, легко нахожу общий язык с сотрудниками, стресоустойчивая, пунктуальная.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: