Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7407764/

Work experience

Personal executive assistant

from 11.2023 to now (2 years 5 months)
Nordis, Zielona Góra (Харчова промисловість)

Загальні навички:
1.Управління часом: Ефективне планування та розподіл робочого часу.
2.Організація: Структурування робочих процесів та підтримка порядку в документації.
3.Комунікації: Вміння чітко висловлювати думки та ефективно слухати.
4.Управління проектами: Планування, контроль і координація проектів.
5.Розв’язання проблем: Аналіз ситуацій та пошук оптимальних рішень.
6.Координація зустрічей та подій: Організація заходів, зустрічей з урахуванням всіх деталей.
7.Ведення календаря: Управління розкладом керівника або команди.
8.Адміністративна підтримка: Виконання офісних обов’язків та підтримка керівництва.
9.Навички роботи з комп’ютером: Впевнене володіння офісними програмами.
10.Мультитаскінг: Одночасне виконання кількох завдань без втрати якості.
11.Керування людьми: Організація роботи команди, мотивація працівників, делегування завдань та контроль їх виконання.
12.Управління процесами: Налагодження та оптимізація бізнес-процесів, контроль якості виконання завдань.
13.Розподіл ділянки роботи: Аналіз завдань і ресурсів для ефективного розподілу обов’язків серед команди.
15.Створення та введення KPI: Розробка ключових показників ефективності для відстеження результатів роботи співробітників і відділів.
16.Навички адаптації: Постійне навчання та впровадження нових підходів для вдосконалення роботи.

Технічні навички:
1.Microsoft Office: Професійне володіння Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
2.Google Workspace: Використання Docs, Sheets, Calendar для спільної роботи.
3.Системи управління завданнями: Організація та відстеження завдань в Asana, Trello.
4.Системи управління документами: Робота з SharePoint, Google Drive для зберігання документів.
5.Платформи відеоконференцій: Використання Zoom, Microsoft Teams для онлайн-зустрічей.
6.CRM-системи.
7.Аналітичні інструменти: Робота з платформами для аналізу даних (Google Analytics, Power BI).
8. Автоматизація процесів: Налаштування систем для оптимізації робочих процесів .
9. Системи управління KPI: Використання спеціалізованого програмного забезпечення для моніторингу та аналізу KPI.

Професійні навички:
1.Управління листуванням: Організація електронної пошти та комунікацій.
2.Ведення документації: Організація та зберігання ділової документації.
3.Управління подорожами: Планування ділових поїздок та бронювання.
4.Фінансовий контроль та бюджетування: Планування та контроль бюджету.
5.Підготовка презентацій: Розробка презентацій для різних аудиторій.
6.Складання звітів: Підготовка звітів на основі аналізу даних.
7.Стратегічне планування: Визначення цілей, розробка стратегій їх досягнення та моніторинг результатів.
9.Оцінка ефективності: Розробка KPI для аналізу результатів роботи команди та підрозділів.
10.Розробка KPI: Визначення показників, які відповідають стратегічним цілям компанії, та адаптація їх під конкретні задачі.
11.Моніторинг KPI: Постійний аналіз досягнутих результатів, надання зворотного зв’язку команді та впровадження кори

Персональний асистент

from 09.2023 to 11.2023 (3 months)
Ельтра, Інші країни (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, інформування керівника про зустрічі;
Організація Travel-підтримки (пошук і покупка квитків, бронювання готелів, візова підтримка) керівника і його сім'ї;
Виконання доручень керівника;
Організація і координація робочих зустрічей керівника з бізнес-партнерами, клієнтами, підрядниками: забезпечення зустрічей усіма необхідними матеріалами (бронювання місця, комунікація з усіма учасниками, підготовка презентації та звітів, договору та інше);
Оперативний пошук вирішення поставлених завдань.
Ведення листування, документації та багато чого іншого.

Директор підприємства

from 07.2023 to 09.2023 (3 months)
ТОВ "DanD", Кам'янець-Подільський (Нерухомість)

Організація злагодженої роботи працівників.
Налаштування співпраці між керівниками.
Створення установчих документів.
Робота з ШІ, бізнес-планем, бізнес процесами та інше

Заступник завідувача

from 05.2022 to 06.2023 (1 year 2 months)
Міська рада, Кам'янець-Подільський (Державні організації)

Забезпечення ефективного виконання покладених на відділ молоді і спорту завдань.
Розроблення та подача на розгляд міської ради проекти рішень щодо фінансування та матеріально-технічного забезпечення виконання програм і здійснення заходів з питань молодіжної політики і у сфері фізичної культури і спорту.
Організація благодійних, міських, обласних, Всеукраїнських турнірів, змагань, заходів.

Представитель, топ-менеджер, личный асистент

from 04.2021 to 05.2022 (1 year 2 months)
Queen_wedding_dresses, Кам'янець-Подільський (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Администратор

from 03.2020 to 04.2021 (1 year 2 months)
Галерея Усмішок, Дунаївці (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Администратор

from 08.2018 to 08.2019 (1 year)
Вроцлав, Double Tree by Hilton

Education

Бердянський державний педагогічний університет

Філологія англійської мови та зарубіжної літератури, Дистанційно
Higher, from 2023 to 2024 (1 year)

Університет імені Івана Огієнка

Педагогічна освіта, Кам'янець-Подільський
Higher, from 2017 to 2022 (5 years)

Im. Marii Skłodowskiej Curii ZSP

Адміністрація, управління людьми,власний бізнес,спа салоний догляд, Kluczbork
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Im. Marii Skłodowskiej Curie nr 1 ZSP

Рекламне агентство, Kluczbork
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Additional education and certificates

ЛП Розвиток : "ЖИТТЯ НА МАКСИМУМ "

3 дні

Курси персонального розвитку

Місяць

Тренінг: " Підсвідомості підвладне все"

Один місяць

Stres, Źródła stresu

03.09.2024

Pitch English Game - Business English, Soft Skills and Intercultural Communication

2024, 5 days

Ai -Chat GPT, Bard, Generative AI

2024, 3 days

Knowledge and skills

• MS Access
• Аміго
• Google Chrome
• CorelDRAW
• MS Excel
• Internet Explorer
• Express
• Mozilla Firefox
• Користувач Internet
• Linux
• MS Office
• Opera
• MS Outlook
• Outlook Express
• MS Office Picture Manager
• MS PowerPoint
• Windows
• MS Word
• WordPad
• Веб-браузери
• Графічні редактори
• Email
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Організованість
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Ведення документації
• Ведення соціальних мереж
• Ведення CRM
• Знання офісних програм
• Неконфліктність

Language proficiencies

• English — above average
• Polish — fluent
• German — beginner
• Czech — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Contact: [open contact info](look above in the "contact info" section) (WhatsApp, SMS)
[open contact info](look above in the "contact info" section) (Viber)
Professional Development and Integrity

I am highly committed to continuous professional development and value a workplace where respect, mutual support, and strong business ethics are the foundation of every interaction. I am open to considering both primary and additional job opportunities, depending on the needs and requirements of the organization.

What sets me apart as a Personal Executive Assistant is my proactive approach to problem-solving and my ability to anticipate the needs of executives. I bring a high level of organization, attention to detail, and the ability to maintain confidentiality in all matters. My goal is to not only meet but exceed expectations, contributing positively to the overall efficiency and success of the team.