Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7415368/

Work experience

Керівник відділу адміністративно-технічного забезпечення

from 01.2023 to now (3 years)
МБФ Альянс громадського здоров'я, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Управління адміністративною командою;
• Бюджетування;
•Контроль закупівель, договорів і бюджету відповідно до вимог донорів;
•Організація міжнародних конференцій та зустрічей;
•Оптимізація політик та процесів адміністративного відділу;

Менеджер з адміністративних питань

from 10.2021 to 09.2022 (1 year)
ІДС Аква Сервіс ТОВ, Київ (Харчова промисловість)

• Організація адміністративної діяльності компанії, контроль забезпечення офісів компанії;
• Планування бюджету, контроль та оптимізація адміністративних витрат;
• Стандартизація адміністративних процесів на підрозділах;
• Участь у організації та розробка корпоративних заходів;
• Управління командою (в Центральному офісі та на підрозділах);
• Проведення тендерів (Написання тендерних завдань, пошук та подальша співпраця з постачальниками товарів та послуг);
• Розробка проектів покращення офісного простору (спортивна зона, лаунж зони тощо).

• Налаштування адміністративних процесів на підрозділах (У підпорядкуванні 7 офіс-адміністраторів в різних містах України).
• Розробка та впровадження стандартів складських приміщень: матеріальне забезпечення, охорона праці та пожежна безпека, організація простору та санітрані стандарти тощо (6 складів по Україні).

Керівник адміністративного відділу

from 10.2016 to 07.2021 (4 years 10 months)
ABM Cloud, Київ (IT)

• Планування та бюджетування витрат відділу;
• Автоматизація адміністративних процесів (документобіг, відрядження, кореспонденція тощо);
• Підбір та адаптація спіробітників відділу;
• Комунікація з керівниками відділів щодо покращення роботи їх співробітників;
• Формування сумісно з HR відділом корпоративної культури та її стратегії втілення в життя компанії;
• Участь у адаптації, онбордінг, створення інформаційних матеріалів (брошури, відео-знайомство з офісом);
• Побудова комунікації з співробітниками: виявлення потреб, створення опитувальників, анонімних скриньок для зворотнього звязку, інформування через написання анонсів, текстів, привітань на корпоративних порталах;
• Повна організація корпоративних заходів різного спрямування;

Досягнення:
• Побудова адміністративного відділу та адміністративних процесів з 0;
• Впровадження корпоративного страхування, вакцинації, сервісу обідів та трансферу;
• Реорганізація та вдосконалення офісного простору для спіробітників (створення гейм рум, зеленої зони, кухні та coffee point, мета створення – домашньої атмосфери);
• Організація переїзду;
• Створення та впровадження системи комунікації з співробіниками через філософію Happiness managmant;
• Організаціяі 10 корпоративів на 150+ співробітників, спортивних заходів різного формату, благодійних, соціальних та тематичних заходів.

Менеджер проектів/Організатор заходів

from 09.2014 to 07.2016 (1 year 11 months)
Центр розвику людини Мір-ра, Київ (Тренінги, психологічні послуги)

• Планування та бюджетування заходів Цетру.
• Організація заходів.
• Документообіг.
• Комунікація з тренерами, спікерами, узгодження райдеру та організаційних особливостей.
• Узгодження з дизайнером і поліграфією рекламної продукції.
• Організаційна підтримка керівника Центру.
• Написання текстів для анонсування заходу на сайті і в соц мережах.
• Активна інформаційна підтримка заходу протягом проекту - набір груп на захід.
• Координація заходу, забезпечення матеріально-технічною базою.
• Комунікація з клієнтами та супровід від початку і після завершення.
• Звітність.

Власна справа

from 01.2009 to 09.2014 (5 years 9 months)
Власний магазин, Київ (Роздрібна торгівля)

• Оптимізація торгового процесу;
• Розміщення реклами товару;
• Організація закупівлі товару, підбір товарного асортименту;
• Консультація клієнтів;
• Продаж продукції.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 10.2006 to 01.2009 (2 years 4 months)
Вента ТОВ, Київ (Виробництво та продаж меблевої продукції.)

• Пошук клієнтів.
• Організація зустрічей та переговори з клієнтами.
• Оформлення і підготовка пропозицій на запит клієнтів.
• Проведення презентації продукції.
• Підготовка дизайн проектів.
• Укладання договорів та подальший супровід проекту.

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка (Київ)

Психологія, Київ
Higher, from 2013 to 2015 (2 years)

Київський національний університет культури та мистецтв

Соціологія, Київ
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

Additional education and certificates

КПТ+ (БАЗОВІ ТЕХНІКИ КПТ ДЛЯ КОНСУЛЬТУВАННЯ ТА КОУЧИНГУ)

2020, 1 рік

Курс Менеджер з персоналу

2019, 1,5 місяці

Knowledge and skills

• MS Office
• Користувач Internet
• Windows
• CRM
• Організаторські здібності
• ERP
• Управління командою
• Графічні редактори
• Контент-менеджмент
• Впровадження і супровід проектів
• Налогдження та оптимізація процесів в компанії
• Оптимізація та автоматизація процесів
• Комплексне вирішення проблем
• Управлінські навички
• Стратегічне планування
• Самостійне прийняття рішень
• Користувач 1С
• Водійські права кат. B
• Ведення переговорів
• Комунікабельність
• Уміння аналізувати
• Планування бюджету

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent