Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7487380/

Work experience

Офіс-менеджер

from 06.2023 to 02.2026 (2 years 9 months)
Traffic Squad, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- повне управління життєдіяльністю офісу;
- забезпечення функціонування оргтехніки та пристроїв;
- організація закупівлі техніки для співробітників;
- контроль за своєчасними поставками канцтоварів, рекламних матеріалів та продуктових товарів;
- взаємодія з постачальниками та підрядниками ;
- планування та контроль витрат на управління офісом;
- організація робочого місця ;
- допомога у організації корпоративних заходів та внутрішніх активностей ;
- робота з сіс адміном та хозяюшкою;
- кординація релокації частини команди;
- участь у створенні мерчу для компанії ;
- відправка подарунків для співробітників( НП, таксі ).

Адміністратор офісу

from 04.2023 to 06.2023 (3 months)
Перша будівельна агенція, Київ (Нерухомість)

- комунікація з орендарями на об'єкті, бути першою контактною особою з будь-яких питань;
- стежити за відповідністю об'єкту відповідно до стандартів, своєчасно подавати заявки на ремонт;
- організація та забезпечення життєдіяльності об'єкта (своєчасне замовлення всього необхідного, контроль за чистотою та порядком);
- допомога в організації переговорів, зустріч відвідувачів ;
- вирішення організаційних та адміністративних питань;
- виконання доручень керівника;
- ведення звітності про виконану роботу.

Career break

from 03.2022 to 03.2023 (1 year)
Війна

Адміністратор офісу

from 09.2021 to 02.2022 (6 months)
Quantum Projects, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- ведення бюджету;
- купівля оргтехніки;
- контроль прибиральниці;
- організація щотижневих посиденьок та тематичних вечірок;
- забезпечення всього необхідного для офісу(снеки, вода, кава, медикаменти, меблі)
- звітність для керівництва;
- робота з кур’єрами та майстрами різних сфер ;
- контроль та чистота конференц зал;
- ведення таблиці відвідувань офісу.

Офіс-менеджер

from 01.2020 to 08.2021 (1 year 8 months)
Dixi-center, Київ (IT)

- вхідна/вихідна кореспонденція;
- розподіл дзвінків;
- зустріч відвідувачів;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- забезпечення чистоти та порядку в офісі.

Career break

from 02.2019 to 12.2019 (11 months)
Працювала з дітьми

Education

НПУ Драгоманова

Соціальна педагогіка, Київ
Higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Відповідальність
• Чесність
• Неконфліктність
• Організованість
• MS Excel / Google Sheets • Trello • Slack
• Telegram

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Офіс-менеджер із понад 5-річним досвідом управління адміністративними процесами в маркетингових та IT-компаніях.

Маю досвід ведення бюджету офісу, оптимізації витрат, роботи з підрядниками, організації релокації команди та підтримки внутрішніх операційних процесів.

Орієнтована на системність, ефективність та створення комфортного робочого середовища для команди.Створюю комфортне та організоване робоче середовище для команди.
Вважаю, що ефективний офіс — це поєднання системності, турботи та чіткої комунікації.