Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7505118/?puid=1009274

Work experience

Керівник фінансового відділу

from 03.2025 to 12.2025 (10 months)
Aluf Group s.r.o., Дистанційно (Нерухомість)

Ключова експертиза: Побудова фінансової функції з нуля, автоматизація та стратегічний аналіз.

Основні обов'язки та досягнення:
1. Стратегічне управління та методологія:
Успішно впровадила систему управлінського обліку «з нуля» на базі Finmap, Ordage, операційний облік на базі Binovo, забезпечивши повну прозорість фінансових потоків.
Розробила та впровадила внутрішню Політику управлінського обліку, регламенти та бізнес-процеси фінансового департаменту.
Сформувала систему KPI для фінансового відділу, що підвищило ефективність роботи команди.

2. Фінансова звітність та аналітика:
Забезпечила регулярне формування та глибокий аналіз пакету управлінської звітності: P&L, Cash Flow, Balance Sheet у динаміці.
Впровадила систему бюджетування, здійснювала план-фактний аналіз та контроль виконання бюджетів.
Проводила ABC та XYZ-аналіз за проектами для оцінки рентабельності та оптимізації операційних процесів.
Удосконалила облік основних засобів (ОЗ), амортизації та довгострокових зобов'язань.

3. Операційний контроль та казначейство:
Організувала роботу казначейства та налагодила контроль дебіторської заборгованості й взаєморозрахунків з контрагентами.
Здійснювала моніторинг операційної ефективності бізнесу та надавала рекомендації щодо вдосконалення процесів керівництву.

4. Автоматизація та розвиток команди:
Виступала ініціатором та архітектором автоматизації: від розробки стратегії та написання ТЗ до повного супроводу впровадження ІТ-рішень.
Сформувала та навчила штат фінансового відділу, забезпечивши високий рівень професійної компетенції (штат компанії — 60 осіб).

Причина звільнення: Зміна стратегічного вектора розвитку компанії та трансформація внутрішньої системи мотивації, що призвели до розбіжностей із моїми професійними цілями та очікуваннями щодо подальшого масштабування функцій.

Фінансовий менеджер/CFO/Менеджер бізнес-процесів/Chief Digital Officer

from 09.2020 to now (5 years 8 months)
Аутсорсинг, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Експерт із побудови прозорих фінансових систем та автоматизації бізнес-процесів «з нуля». Спеціалізуюся на переході від хаотичного обліку до структурованої моделі управління, що базується на даних. Маю успішний досвід роботи у галузях: EdTech, HoReCa, Advertising, Real Estate та Retail.

Ключові обов’язки:
Управлінський облік: розробка методології, «Політики обліку», довідників статей та впровадження звітності (P&L, CashFlow, Balance Sheet, план/факт).
Автоматизація та FinTech: налаштування бізнес-процесів у 1С та ERP-системах; інтеграція з банками та платіжними системами (PayPal, Wise, VIVA Payment).
Стратегія та бюджетування: фінансове моделювання, управління ризиками, бюджетування та контроль KPI.
Системність: розробка регламентів, опис бізнес-процесів та навчання персоналу фінансового департаменту.
Аналітика: глибокий аналіз ефективності бізнесу (вертикальний/горизонтальний, ABC/XYZ-аналіз).

Основні досягнення:
Побудувала та впровадила повний цикл управлінського обліку для компаній у 5 різних нішах.
Оптимізувала роботу з іноземними платежами, автоматизувавши обмін даними між банківськими виписками та обліковою системою.
Трансформувала фінансову функцію з операційної на стратегічну через впровадження системи KPI та чітких регламентів.
Знизила частку ручної праці у фінансовому відділі завдяки автоматизації типових операцій та інтеграції зовнішніх сервісів.

Career break

from 05.2018 to 08.2020 (2 years 4 months)
Parental leave

Фінансовий менеджер

from 04.2016 to 04.2018 (2 years)
ТОВ Хорекамаркет, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ключова експертиза: Управління ліквідністю, фінансовий аналіз та супровід публічних закупівель.

Основні обов'язки та досягнення:
1. Управлінський облік та казначейство:
Забезпечила повний цикл управлінського обліку: від контролю руху грошових коштів до щотижневого план-фактного аналізу.
Налагодила ефективне управління дебіторською заборгованістю (щотижневий моніторинг), що дозволило мінімізувати касові розриви.
Адмініструвала роботу з банками та платіжними системами, включаючи валютний контроль та роботу з касовими операціями в різних валютах.

2. Фінансова звітність та аналітика:
Сформувала систему регулярної звітності: P&L, Cash Flow (щомісячно) та Balance Sheet (щороку).
Впровадила інструменти аналізу ефективності: ABC та XYZ-аналіз, оцінку інвестиційних проектів та аналіз фінансових ризиків.
Здійснювала контроль за прибутковістю компанії та забезпечувала фінансову стабільність через детальне планування.

3. Публічні закупівлі та стратегія:
Успішно супроводжувала участь компанії у публічних закупівлях на платформі Prozorro: від підготовки тендерної документації до етапу укладання договорів.
Брала активну участь у стратегічному плануванні розвитку бізнесу, надаючи фінансове обґрунтування для прийняття управлінських рішень.

4. Бюджетування та планування:
Розробляла та впроваджувала річні та квартальні бюджети, здійснювала контроль за цільовим використанням коштів.

Причина завершення роботи: Планова перерва у професійній діяльності у зв'язку з декретною відпусткою (догляд за дитиною до 3-х років).

Менеджер з продажу туристичних послуг

from 01.2013 to 02.2016 (3 years 2 months)
Турагенція "Поїхали з нами", Київ (Туризм)

Продаж турпакетів, авіаквитків, оформлення візи, бронювання готелів.
Підготовка та оформлення клієнтам пакету документів для виїзду за кордон на ПМЖ.

Причина звільнення - зміна професії.

Менеджер з продажу

from 02.2012 to 08.2013 (1 year 7 months)
ТОВ "Т.Л. АВТО", Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Функциональные обязанности:
- продажа автотоваров (автозапчасти, АКБ, моторных масел, автомобильных шин…)
- работа с существующими клиентами
- поиск новых клиентов (расширение клиентской базы)
- заказ товара у сторонних поставщиков
- ведение дебиторской задолженности
- планирование и организация доставки товара, взаимодействие с транспортными компаниями
- ежедневное составление маршрута водителю
- отслеживание грузов
- работа с транспортной и первичной документацией
- контроль графика отгрузок.
Достижения:
-увеличила количество ТТ с 50 до 150
-уменьшила простроченную дебиторскую задолженность с 19% до 7%
Причина увольнения: смена мотивации.

Оператор 1C

from 10.2008 to 10.2009 (1 year)
ИП «Эолия» (ТК Таргет), Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Робота з первинною документацією:
- оформлення рахунки-фактури, РН, НН, ТТН, маршрутні листи для експедиторів.
- видаткові накладні, податкові накладні, акти повернення - звірка і збір під реєстр.
2. Робота з торговими представниками та менеджерами з продажу:
- прийом замовлень, редагування ціни, ваги, кількості, наявність...;
- друк документів, необхідних у роботі торгових представників (прайс, бланки договорів, акт повернення, бланк замовлення...);
- реєстрація нових торгових точок в базу даних;
- перевірка достовірної інформації, що надається менеджерами.
Причина звільнення: скорочення штату.

Спеціаліст 1-ї категорії відділу бухгалтерського обліку та звітності місцевих бюджетів

from 02.2007 to 05.2008 (1 year 4 months)
Бердянське управління Державного казначейства ГУДКУ в Запорізькій області, Бердянськ (Державні організації)

1. Ведення обліку даних щодо руху грошових коштів.
2. Контроль коректності обліку даних щодо руху грошових коштів.
3. Звірка залишків грошових коштів.
4. Формування звіту «виписка».
5. Звірка даних боргів і формує реєстр у звіті «виписка».
6. Перевірка щомісячних звітів щодо залишків грошових коштів на розрахункових рахунках.
7. Виконання окремих функцій, завдання та доручення керівника, як пов'язані, так і не пов'язані з виконанням безпосередніх обов'язків, що входять до компетенції відділу.
8. Участь у формулюванні економічної постановки задач, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначення можливості використання готових проектів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації.
Причина звільнення: переїзд до м. Харкова для продовження здобуття вищої освіти

Education

Харківський державний університет харчування та торгівлі ХДУХТ

Факультет "Фінанси та облік". Спеціальність "Фінанси", Харків
Higher, from 2008 to 2009 (1 year)

Навчалася на заочній формі навчання.
Здобула повну вищу освіту за спеціальністю "Фінанси" та здобула кваліфікацію спеціаліст з фінансів.

Навчально-науковий інститут "Каразінський банківський інститут"

Факультет "Економіка підприємства". Спеціальність: "Облік і аудит", Харків
Higher, from 2002 to 2006 (4 years)

Навчалася на денній формі навчання.
Здобула базову вищу освіту за напрямом підготовки "Економіка і підприємство" та здобула кваліфікацію бакалавра з економіки.

Additional education and certificates

Облік приватного підприємця, Навчальний центр "ДАНКО"

2021 рік

"Активні продажі", Школа Успішних Продажів "УЧЕБКА" Харків

2012 рік

ALTERRA «Сучасний аналіз фінансової звітності»

2024 рік
Certificate

Фінансовий директор (IAPBE), ALTERRA

6 місяців, 2025

ШІ-Трансформація Бізнес-процесів, IAPBE

2025
Certificate

Фінансове моделювання, ALTERRA

2025
Certificate

Business Analyst in IT, GENIUS space

2026

Knowledge and skills

• Автоматизація обліку
• QuickBooks
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Уміння аналізувати
• Формування зведених таблиць
• Складання фінансової звітності
• Google Sheets
• Google Docs
• Ведення звітності
• Finmap
• Планування бюджету
• ABC/XYZ-аналіз
• Складання управлінської звітності
• Ведення управлінського обліку
• Впровадження ПЗ
• Ordage
• Business analysis
• Автоматизація бізнес-процесів
• Оцифровування бізнесу

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

References

Старцева Юлія Вадимівна

Старцева Юлія Вадимівна

Фінансовий директор

Additional information

Summary:
Спеціаліст із цифрової трансформації фінансів та автоматизації бізнес-процесів
Експерт у сфері управління фінансами з фокусом на побудову прозорих автоматизованих систем.
Спеціалізуюся на переході від стихійного обліку до системного управління даними.
Забезпечую повний цикл впровадження змін: від глибокого аудиту процесів та вибору оптимального стеку технологій (ERP/CRM) до написання технічних завдань (ТЗ) розробникам та візуалізації показників на інтерактивних дашбордах.
Маю успішний досвід побудови управлінського обліку «з нуля».

Technical Skills
ERP & Accounting Systems: Odoo, QuickBooks, 1C,Quadrasoft, Creatio... (впевнений користувач); Ordage, Finmap (експертний рівень).
Data & Sheets: MS Excel (складні формули, зведені таблиці), Google Sheets (автоматизація збору даних).
BI & Dashboards: Досвід інтеграції даних для візуалізації ключових KPI.

Soft Skills
Системне та критичне мислення: Здатність бачити бізнес як єдиний механізм та виявляти зони втрат.
Ефективна комунікація: Досвід проведення презентацій та ведення переговорів між бізнесом та розробниками (роль «перекладача» з мови фінансів на мову коду).
Управління дистанційними проєктами: Високий рівень самоорганізації та навички тайм-менеджменту в умовах віддаленої роботи.