Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер (управитель) з логістики

from 10.2024 to now (1 year 5 months)

Доставка вантажної техніки з Нідерландів, Бельгії, Румунії, Польщі, Австрії, Німеччини в Україну.

Ведення та контроль документообігу

Робота з системою EToll, проплати доріг по території Польщі

Ведення платіжного календаря. Контроль дебіторської заборгованості

Контроль та координація роботи водіїв

Працевлаштування водіїв, проведення співбесід

Замовлення транзитних номерів для нових тягачів та напівпричепів

Робота зі страховою компанією: замовлення страховок, оформлення ДТП і т. ін.

Робота в програмі BAS: створення заявок, закриття подорожніх листів, авансові звіти, звіти фін.рез. і т.ін.

Розрахунок вартості доставки техніки для клієнта

Комунікація з клієнтами по всім питанням

Створення рахунків та актів виконаних робіт

Робота з сервісом "Вчасно". Завантаження та підпис документів.

RMPD, робота в польській системі PUESC

Оформлення та замовлення польських відряджень

Обробка звіту водія

Контроль виплат заробітної плати водіям

Робота з системою моніторингу транспорту Wialon

Розробка інструкції для водіїв по роботі в компанії

Створення ЗДП

Менеджер з транспортно-експедиторської діяльності/ логіст

from 09.2022 to 09.2024 (2 years)
ТОВ "РОСАВТОТРАНС", Київ (Транспорт, логістика)

Керування роботою (мала в підпорядкуванні) 32 автомобілів.

Робота з TrustTrack Ruptela. Постійний моніторинг авто.

Створення ЗДП (загальної декларації прибуття).

Робота з договорами з Міжнародних перевезень та перевезень по території України.

Перевірка документів після завантаження та замитнення автомобіля.

Пошук завантажень по території України на Lardi Trans та через Вайбер безпосередньо з клієнтом. Подача заявок на Ларді.

Комунікація з клієнтами з приводу завантажень/розвантажень по Україні та за кордоном.

Контроль завантаження і розвантаження автомобіля.

Контроль єЧерги по авто

Постановка авто в єЧергу, перестановка, продовження черги

Внесення авто в систему Шлях.

Підтвердження заявок клієнтам для перевезень по Україні та за кордоном

Передача в бухгалтерію інформації про розвантаження авто для формування рахунку та акту виконаних робіт. Відправка повного пакету документів клієнту.

Створення Довідок для розмитнення.

Створення та редагування SENT для транзиту по території Польщі на сайті Puesc.

Комунікація та контроль роботи водіїв

Надання інструкцій водіям по завантаженням, розвантаженням, розмитненням, замитненням та вирішення інших питань.

Ведення та заповнення таблиці рейсів в Exel.

Оплата доріг Нідерланди, Норвегія, Швеція, Польща

Підрахунок днів перебування водіїв.

Створення листів на заміну митного переходу та заміну водія. Відправка листів на митницю.

Замовлення польського відрядження.
Створення додаткової документації для польського відрядження.

Контроль заправок автомобілів.

Перевірка звітів водіїв.

Оформлення митного свідоцтва.

Робота з програмою 1С BAS

Начальник відділу/ фахівець ІІ категорії загального відділу (документообіг)

from 02.2015 to 09.2022 (7 years 8 months)
Національний технічний університет України "Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського", Київ (Освіта, наука)

Діловод (Фахівець ІІ категорії Загального відділу) (02.2015-12.2021)
Робота з електронним документообігом Megapolis.DocNet та АС Документ;
Налагодження роботи з усіма структурними підрозділами університету;
Прийом, сканування, сортування та реєстрація вхідної документації;
внесення документів в електронний документообіг; реєстрація вихідної документації
реєстрація Наказів, Розпоряджень, контроль за їх підписанням та внесення в електронний документообіг; реєстрація договорів, контроль за їх підписанням;
робота з електронною поштою;
Виконання доручень ректора та проректорів;
Робота з Укрпоштою;
Налагодження роботи з усіма структурними підрозділами університету.

Начальник відділу організаційної роботи зі студентами (12.2021-09.2022)

Робота в програмі Megapolis. Doc.Net.
Контроль за роботою гуртків університету, яких більше 130 (звіти, внесення їх в базу; перевірка, погодження та візування Наказів про створення або зміну керівника гуртка в програмі Мегаполіс і т. ін.). Перевірка, погодження та візування Наказів про олімпіади університету, контроль за їх проведення.
Організація заходів університету;
Організація заходів, спрямована на залучення студентів;
створення Наказів;
Ведення інформаційних телеграм-каналів (написання постів, чат-бот і т.ін.);
Залучення студентів до занять спортом, шляхом інформування та запису секції з фізичного виховання;
Організація та проведення олімпіад, відкритих лекцій, заходів для студентів та співробітників;
Участь у нарадах з керівництвом університету;
Написання звітів;
Робота в Trello;
Налагодження ефективної роботи з усіма структурними підрозділами університету.

Оператор бази даних

from 07.2014 to 02.2015 (8 months)
Proxima Research International, Київ (холдинг на ринку програмного забезпечення CRM / ETMS і супутніх інформаційних сервісів для управління маркетингом фармацевтичної продукції.)

Робота в CRM системі;
робота з базою даних; соціологічне опитування лікарів різних спеціальностей, фармацевтів та провізорів;
робота з офісами аптечного підприємства;
оформлення підписки на медичні спеціалізовані видання; введення інформації в базу даних;
написання звітів про виконану роботу.

Адміністратор; продавець-консультант

from 09.2010 to 03.2014 (3 years 7 months)
Магазин дитячих товарів та одягу "Тигреня", Київ (Продаж дитячих товарів)

Стратегічне планування продажів;
Моніторинг ринку дитячих товарів;
Прийом товару;
закупка товару на складах; продаж;
консультація покупців.

Адміністратор, продавець-консультант

from 09.2006 to 05.2007 (9 months)
GNC магазин біологічно активних добавок і спортивного харчування, Київ (Спортивне харчування та біологічно активні добавки)

Стратегічне планування продажів; консультація клієнтів; продаж; ведення документації.

Education

Міжрегіональна академія управління персоналом

Соціології і права; соціологія місцевого самоврядування та державного управління, Київ
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Магістр

Національний університет державної податкової служби України

Соціології і права; соціальна робота, Ірпінь
Unfinished higher, from 2005 to 2009 (4 years)

Бакалавр

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• Email
• Internet Explorer
• Opera
• Mozilla Firefox
• Документообіг
• CRM
• Розвинені навички ділового спілкування та комунікації
• Вміння опрацьовувати великий обсяг інформації.
• Володіння програмою Megapolis.DocNet .
• Навички роботи з TrustTrack Ruptela
• Lardi Trans
• Знання програми 1С BAS (на рівні початківця).
• Навички роботи з єЧерга та Шлях.

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Маю 2 рекомендаційні листи;
Відповідальна;
Комунікабельна;
Уважна до деталей;
Досконале усне та письмове володіння українською мовою;
Швидко навчаюсь новому;
Прагну вдосконалювати свої навички і навчитись новим.