Анна

Клочко Анна Сергіївна
Executive Assistant/HR-generalist
М.Київ Вік: 32 роки (07.02.1990)

Досвід роботи:
 Асистент генерального директора, виконавчий асистент, HR-generalist
- 28.12.2021-20.08.2022 (8 місяців) – українсько-естонська компанія «Ensuria»;
Контакти:
- 01.10.2018-28.12.2021 (3 роки 2 місяці) – приватна компанія, сфера екології; [open contact info](look above in the "contact info" section)
- 01.09.2014-01.10.2018 (4 роки 1 місяць) – приватна компанія; [open contact info](look above in the "contact info" section)
- 01.04.2014-01.09.2014 (5 місяців) – ТОВ «ВІП ТРАНС ГАЗ»; /annet07/
- 01.02.2013-01.04.2014 (1 рік 2 місяці) – громадська організація «Справедлива
демократія»; /anna-klochko07/
- 01.02.2012-01.01.2013 (7 місяців) – копі-центр, адміністратор ресепшн бізнес-
центра «Горизонт». Навички роботи з ПК:
 Керівник проєктів та фестивалів, керівник студії танцю • MS Office (Word, Exсel, Power
- 01.09.2012-19.08.2022 (10 років) – Київський національний торговельно - Point) – впевнений користувач
економічний університет. • мережа Internet – впевнений
Адміністративні функції: користувач
- Планування та адміністрування робочого графіку керівника, ведення • робота з CRM системами
календарів, організація відряджень; (Бітрікс, Airtable) - впевнений
- підготовка інформації, складання листів, презентацій, запитів, звітів та інших користувач
документів за дорученням керівника, побудова блок-схем(Miro);
- планування, організація та проведення ділових переговорів, зустрічей як
онлайн (Google meet, Zoom), так і оффлайн, підготовка засідань, ведення Додаткова освіта:
протоколів зустрічей; • Professional trainings «Асистент
- контроль дедлайнів проєктів та за своєчасним розглядом, наданням керівника»
структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, звітів, (м.Київ, 2019 р.)
задач, забезпечення їх якісного редагування; • Соц.-психол. тренінг
- контакт та співробітництво, проведення зустрічей, вирішення питань з «Мистецтво управління»,
партнерами компанії та державними органами; Інститут Інтелект, КНТЕУ
- організація бізнес-процесів, ведення соціальних мереж, виконання особистих (м.Київ)
доручень. • Курси англійської мови
Економічні функції:
- створення рахунків (1С), формування бюджетів, їх аналіз та контроль,
Знання мов:
планування;
• Український – С2
- складання бізнес-планів, балансів;
• Російський – С2
- проведення інвентаризації, розрахунки в середині компанії та з партнерами.
• Англійський — B1
HR & Event management:
- підбір персоналу (закриття позицій: офіс-менеджер, менеджер з продажів,
акаунт-менеджер, секретар, маркетолог, юрист, бухгалтер, комерційний Soft Skills:
директор, оператор кол-центру, лікар-координатор, HR, лідогенератор, • комунікабельність
технічний та клінінг персонал); проведення one-to-one; • ініціативність
- адаптація співробітників в команді, розробка та впровадження мотивації; • оперативна адаптація
- організація та проведення привітань у команді; • компетентність
- організація тімбілдингів и корпоративних заходів (обсяг аудиторії від 50 до • уважність та відповідальність
2000 людей; • високі організаторські
- проведення благодійних акцій та конференцій, виставок; здібності
- супроводження проєкту на всіх етапах: розробка концепції, бюджетування, • творчий підхід
проєктний документообіг, підготовка, робота з підрядниками, пошук • робота в команді
спонсорів, реалізація; • швидке навчання
- керування командою з моменту запуску проєкту. • аналізування
Досягнення: оптимізація графіку роботи керівника, набір команди, розробка • прагнення розвитку, як
структури компанії , реалізація масштабних проєктів (FORMATION UNIVERSITY, дні особистого так і
народжень компанії тощо) з підтримкою в offline та online-каналах комунікації. корпоративного.
• Наявність водійських прав
категорії В