Алла

Анкета
Чаплюн Алла Миколаївна

Посада: Менеджер з організації залізничних перевезень, диспетчер, логіст

Адреса: Місто Южне, Одеська область

Вік: 47 років

Телефони: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Е-mail [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта:

2000р.-2003р. Одеський технікум залізничного транспорту (вища)

Бухгалтерській облік/бухгалтер Молодший спеціаліст

2012р. Організація перевезень і управління на транспорті (Удосконалення комерційної роботи у сфері
вантажних перевезень на з/Д транспорті)

2022р. Спец.навчання з питань перевезень небезпечних вантажі

ДОСВІД РОБОТИ:

ТОВ СП Транс Груп10.11.2023р.- 05.01.2024р

Вантажний автомобільнийт ранспорт

Посада: Логіст

ТОВ Алмейда Груп Червень-серпень 2023р.

Оптова торгівля зерном, необробленим тютюном, насінням і кормами для тварин
Посада: Менеджер управитель з транспортно-експедиційної діяльності

ТОВ ОККО БІЗНЕС ПАРТНЕР Серпень – Грудень2022р

перевалка дизельне паливо, бензин

Посада: Фахівець, менеджер із залізничних перевезень

Моніторинг функціонування процесів руху товарно-матеріальних запасів Підприємства залізничним
транспортом; участь в організації нешаблонних перевезень, перевезень по нових маршрутах:
здійснення розрахунків; оцінка ризиків; пошук та співпраця з контрагентами; проведення попередніх
домовленостей; ведення листування та переговорів із підрозділами залізниці та іншими
контрагентами з метою вирішення суперечок, покращення умов, отримання інформації; претензійна
робота; координація процесу транспортування продукції залізничним транспортом в межах існуючих
процедур; участь в організації рухомого складу, організація перевезення та вивантаження диз.палива,
бензину; укладення договорів, проведення переговорів, розрахунок вартості доставки та облік витрат,
контроль збереження рухомого складу при вивантаженні сторонніми контрагентами.
Група компаній Allseeds травень 2013р. - вереснь 2021р.
Виробництво та перевалка шроту, лузги та рослинних олій

Посада: керівник залізничного підрозділу

Налагодження організації перевезень залізничним транспортом вантажів в межах України та СНД в
повному обсязі; - контроль перевезення наливних та зернових вантажів залізницею; - оформлення
первинної бухгалтерської документації, щодо підтвердження та розрахунку платежів витрат залізниці;
- організація зустрічей і перемовин для налагодження процесу постачання вантажів на адресу
підприємства; - погодження з клієнтами умов договорів в частині поставок вантажів залізницею, з
метою оптимізації процесу та витрат сторін; - спільно з представниками клієнтів, експедиторів,
приймання участі в складанні актів нестач, порушення ЗПП виклик представників ТПП, складання
комісійних актів встановленої форми; - контроль за своєчасності проведення платежів, згідно
підтверджених рахунків Укрзалізниці; - укладення договорів з структурними підрозділами
Укрзалізниці на організацію перевезень; - інформаційне обслуговування; - організація технічної
експлуатації, обслуговування і ремонту під'їзних шляхів підприємства; - складання, ведення та
контроль технічної документації; - укладання договорів на організацію та обслуговування залізничних
ваг (авто тощо) підприємства (організація періодичної повірки), - розрахунок тарифів на перевезення
вантажів; - організація та контроль оформлення документів по прибуттю вагонів та вагонів, що
відправляються( АС Клієнт УЗ); управління роботою с з/д станціями; - ведення переговорів з
керівниками залізниць (її структурних підрозділів) на всіх рівнях правління (начальник дирекції,
начальник станції, заступники начальника дороги, станції та начальниками товарних контор, тощо); -
узгодження та підтвердження відомостей подачі/прибирання вагонів/ цистерн вантажі по
прибуттю/відправленню та накопичувальних карток за всіма платежами нарахованими залізницею,
згідно Тарифного керівництва та Договору з УЗ (з накладенням ЄЦП в АС Клієнт УЗ, (акредитація в УЗ);
- організація документообігу всередині підприємства, в тому числі участь в розробці програм в 1 С з
метою оптимізації процесів, пов’язаних з розподілом витрат по залізниці, відстеження роботи
залізниці на кожному етапі в часовому просторі, з метою недопущення простою вагонів (процесів
роботи підприємства) та додаткових необґрунтованих витрат; - планування обсягів перевезень
виходячи з технічних потужностей підприємства (АС Месплан УЗ); - планування платежів по дорогах за
майбутні перевезення (контроль наявності на особовому рахунку грошових коштів); - участь в
складанні та погоджені бюджетів підприємства на майбутній сезон; - укладення договорів на
обслуговування залізничних колій підприємства з контрагентами (включаючи УЗ: ПЧ-22, ШЧ– 12); -
стягування провізної плати, інформування вантажоодержувачів про прибуття вантажів; - укладання та
супровід договорів оренди вагонів та розрахування платні по ним; - прийняття участі в розробці плану
формування вантажних потоків; - контроль виконання плану формування вантажних потоків дрібними
відправками і контейнерами, правильність оформлення перевізних документів. - участь в укладанні
договорів на експлуатацію під’їзних колій (на прийом і доставку вантажів).

Укрзалізниця. Одеська залізниця структурний підрозділ

2003р.-2013р.

обслуговування : -ТОВ Одеський припортовий завод ,- ТОВ Боріваж , - ТОВ Дельта Вілмар СНД)

2003р- 2008р: прийомоздавальник вантажу та багажу

2008р – 2010р: кассир товарний
2010р – 2013р: начальник контори (товарної ,вантажної)

Прийом/здавання, участь у зважуванні, огляд у комерційному/технічному стані вагонів під
завантаження/вивантаження наливних вантажів та мін.добрив, рефів, полувагонів, оформлення
супроводних документів на порожні/завантажені вагони. Переадресування, складання відомостей
подачі/прибирання вагонів на вантажі по прибуттю/відправленню та накопичувальних карток за всіма
платежами. Контроль виконання плану формування вантажних потоків дрібними відправками і
контейнерами, правильність оформлення перевізних документів, заповнення книг конвенційних
заборон, прийому вантажів до перевезення і видачі їх одержувачам. обробка та контроль документів
за вантажні перевезення товарною конторою; - організація роботи «з нуля» щодо своєчасного
оформлення перевізних документів, та їх розкредитування, укладання та супровід договорів оренди
вагонів та розрахування платні по ним. складання, ведення та контроль технічної документації,
контроль обслуговування залізничних ваг (періодичні повірки), забезпечення дотримання
працівниками виробничої та трудової дисципліни, правил і норм з охорони праці та техніки безпеки,
виробничої санітарії, пожежної безпеки; Додаткові навички та ділові якості: вміння роботи в 1С
розуміння та досвід участі в розробці програм для оптимізації роботи з залізницею.

Приймання: - (цс/зв/реф/цв/кон тейнерів/ напіввагони ) – цемену, піску, вугілля ;- минеральних доб
рив: аміаку, карбаміду ,нітрату амонію, спирту метилового ;- зерна: пшениця, ячмінь ,соняшник ;-
олій: пальмової, кокосової ,соняшникової . Прийом/здавання, участь у зважуванні, огляд у
комерційному/технічному стані вагонів під завантаження/вивантаження наливних вантажів та
мін.добрив, рефів.

Додаткові навички та ділові якості:

вміння роботи в 1С(8.3)розуміння та досвід участі в розробці програми, робота Месплан УЗ, АС Клієнт
Excel, Word, Google диск, Outlook.Комунікабельність, вміння організувати процес роботи «з нуля»,
робота з великою кількістю документації, ведення переговорів, вміння довести (обґрунтувати)
своюточку зору, робота на результат, робота в команді