Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7879890/

Work experience

Асистент керівника

from 10.2024 to 06.2025 (8 months)
Visia Terra Project / SAGA Development, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Ведення пошти, календаря, підготовка матеріалів і звітів, організація зустрічей та поїздок, виконання особистих доручень
-Постановка та контроль завдань, відстеження дедлайнів, координація відділів, участь у нарадах, ведення проєктного планування
-Взаємодія з керівниками, клієнтами, партнерами, ведення переговорів
-Підбір персоналу, адаптація, найм домашнього персоналу
-Маркетинг, PR, підготовка комерційних пропозицій, підтримка корпоративної культури, організація подій
-Комунікація з рієлторами, супровід угод щодо оренди/продажу

Бізнес-асистент

from 10.2023 to 06.2024 (8 months)
Goodwill Tech, Київ (IT)

-Координація офісних постачань, включаючи канцелярські товари, техніку, воду, каву та інші матеріали;
-Організація та керування вхідними та вихідними документами, включаючи пошту та кур'єрські послуги;
-Ведення звіту витрати компанії;
-Ведення та модерація документообігу в Confluence;
-Управління та підтримка сторінок компанії в соціальних медіа платформах, а саме LinkedIn.
-Фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни;
-Виконання доручень і поставлених завдань керівника;
-Активна взаємодія з усіма співробітниками колективу;
-Виконання інших доручень, пов’язаних з розвитком бізнесу та підтримкою операційної діяльності компанії.

Помічник керівника

from 08.2022 to 06.2023 (10 months)
ТОВ "METR24", Дніпро (Нерухомість)

-Виконання доручень і поставлених завдань;
-Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації;
-Координація роботи інших посадових осіб і відділів;
-Зустріч відвідувачів і гостей керівника;
-Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
-Пошук і обробка необхідної інформації;
-Забезпечення робочого комфорту та ефективності роботи офісу;
-Підбір персоналу - розміщення вакансії на всіх відповідних ресурсах, активний та пасивний пошук кандидатів, проведення попередніх співбесід з кандидатами;
-Розміщення оголошень про продаж квартир на веб-сайтах нерухомості та інших ресурсах;
-Організація та проведення показів квартир потенційним покупцям, відповідь на їхні запитання та надання інформації про об'єкт;
-Ведення сторінки у соц.мережі.

Провідний спеціаліст, інженер

from 01.2018 to 02.2023 (5 years 1 month)
КП «Жилкомсервіс», Харків (Послуги для населення та бізнесу)

-Укладання договорів оренди: Відповідальність за укладання орендних угод з орендарями, забезпечення дотримання вимог законодавства та умов договорів.
-Контроль поточної роботи за договорами оренди: Моніторинг дотримання умов оренди, вчасна оплата орендної плати, пролонгація.
-Надання нежитлових приміщень: Організація процесу здачі в оренду нежитлових приміщень комунальними підприємствами та громадськими організаціями, відповідність умов оренди законодавчим вимогам.
-Розгляд звернень: Прийом, обробка та вирішення звернень юридичних та фізичних осіб, пов'язаних з орендою та експлуатацією нежитлових приміщень.
-Інвентаризація нежитлового фонду: Проведення інвентаризації нежитлових приміщень, ведення обліку та оновлення даних про наявні приміщення.
-Работа з БТІ-техничними паспортами на нежитлові приміщення;
-Виконання доручень керівника.
(було підвищення зі спеціаліста 1 категорії до провідного спеціаліста)

Консультант паспортно-візового характеру

from 07.2013 to 06.2014 (11 months)
ДП «Документ», Луганськ (Державні організації)

-Прийняття документів на оформлення закордонного паспорта та паспорта громадянина України;
-Допомога у заповненні анкет та документів: Надання інструкцій та консультацій з правильного заповнення анкет та інших необхідних документів;
-Планування та організація подачі документів: Встановлення дати та часу подачі документів, допомога у складанні необхідного пакету документів та вибірі оптимального шляху подання;
-Обробка документів;
-Відповідь на запитання клієнтів: Вирішення будь-яких питань чи непорозумінь, які виникають у клієнтів;
-Виконання стандартів підприємства.

Education

Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля

Спеціальність: Документознавство та інформаційна діяльність., Сєвєродонецьк
Higher, from 2011 to 2017 (6 years)

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• MS Office
• Діловодство
• Відповідальність
• Робота в команді
• Активність
• Договірна робота
• Уважність
• Адаптивність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Адміністрування офісу
• Ведення соціальних мереж
• Здатність використовувати різноманітні програми та інструменти
• Jira
• Confluence
• Google Workspace
• Canva
• Організованість

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Досвід з понад 10 років професійної діяльності в адміністративній підтримці, управлінні бізнес-процесами, координації проєктів, документообігу та HR-функціях. Працювала у девелопменті, IT, держструктурах, нерухомості. Володію сучасними цифровими інструментами, комунікабельна, відповідальна, з високим рівнем самоорганізації та тактовності.