Альона

Державний службовець, 15 000 UAH

Considering positions: Державний службовець, Офісний працівник
Employment type: full-time
Age: 31 years
City: Podilsk
Considering positions:
Державний службовець, Офісний працівник
Employment type:
full-time
Age:
31 years
City:
Podilsk

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Старший інспектор відділу оборонно-мобілізаційної роботи

from 10.2025 to now (5 months)
Подільська міська рада, Подільськ (Державні організації)

Завідувач відділення

from 07.2024 to 09.2025 (1 year 3 months)
КЗ ЦНСП "Родина", Подільськ (Державні організації)

Здійснювати керівництво діяльності відділення, розподіляти обов’язки між працівниками, очолювати та контролювати їх роботу.
Координувати роботу щодо здійснення заходів з соціально-правового захисту населення.
Здійснювати моніторинг діяльності організацій та установ щодо соціально-правового захисту населення.
Організовувати навчання, підвищення кваліфікації працівників.
Контролювати діяльність працівників, забезпечувати належні умови праці, відповідати за ведення документації, облік та звітність відділення, розробляти поточні та перспективні плани відділення; брати участь у розробці нормативних та організаційно – методичних документів; організовувати і забезпечувати контроль, аналіз та оцінку стану справ діяльності відділення; готувати аналітичні довідки щодо роботи відділення; забезпечувати розгляд у встановленому порядку пропозицій, заяв і скарг громадян та вживати заходи для їх усунення.

Спеціаліст

from 03.2020 to 05.2024 (4 years 3 months)
Подільський відділ державної виконавчої служби у Подільському районі Одеської області ПМУМЮ (м.Одеса), Подільськ (Державні організації)

- Здійснення прийому, реєстрації виконавчих документів та вхідної кореспонденції відділу та реєстрації виконавчих проваджень в автоматизованій систему виконавчих проваджень;
- Формування номенклатури справ відділу;
- Забезпечення реєстрації вихідної кореспонденції відділу та її відправки через поштові відділення;
- Оформлення протоколів нарад та навчань працівників відділу;
- Передача до архіву номенклатури відділу;
- Передача на розгляд начальнику зареєстрованої вхідної кореспонденції;
- Отримання кореспонденції після її розгляду начальником відділу та передача під особистий підпис конкретному виконавцю;
- Виконання доручень начальника відділу по підготовці та оформленню проектів документів;
- Виконання інших функцій відповідно до покладених на Відділ завдань.

Секретар керівника відділу діловодства та контролю

from 01.2016 to 03.2020 (4 years 3 months)
Подільська районна державна адміністрація, Подольск (Державні організації)

Ведення діловодства;
Формування та збереження справ по
встановленій номенклатурі;
Отримання необхідних даних від
виконавців, управлінь та відділів
райдержадміністрації;
Організація прийому відвідувачів;
Організація нарад працівників
райдержадміністрації, керівників
установ, організацій та
господарських структур району;
Слідкувати за дотриманням строків
виконання доручень, які взято на
контроль;
Приймати та передавати
телефонограми і факсограми;
Надавати консультації громадянам,
щодо подання запиту на публічну
інформацію;

Секретар

from 02.2014 to 09.2015 (1 year 8 months)
Подільська загальноосвітня школа, Подольск (Освіта, наука)

Здійснювати документальне
забезпечення кадрової роботи в
школі, вести книгу наказів і
зберігати її, вести і зберігати
журнал обліку руху трудових
книжок;
Організовувати прийом
відвідувачів, сприяти оперативності
розгляду прохань і пропозицій
працівників;
Приймати кореспонденцію, що
надходить на ім’я директора школи,
здійснювати її систематизацію у
відповідності з прийнятим у школі
порядком і передавати після її
розгляду директором за
призначенням конкретним
виконавцям для використання в
процесі їх роботи або підготовки
ради, слідкувати за термінами
виконання доручень директора
школи, взятих на контроль;
відсилати кореспонденцію;
Ведення діловодства, формування
справ у відповідності з
затвердженою номенклатурою,
забезпечення їх збереження і у
визначені строки здавати в архів;
Виконання технічних функцій щодо
забезпечення і обслуговування
роботи директора школи та його
заступників;

Education

Одеський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Магістр за спеціальністю «Управління проектами», Одесса
Higher, from 2015 to 2018 (3 years)

Кваліфікація
керівник
проектів та
програм

Одеський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Бакалавр за спеціальністю «Менеджмент», Одесса
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)

Кваліфікація
бакалавру з
менеджменту

Additional education and certificates

2024
Certificate