Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8002077/

Work experience

Керівник групи документообігу та архіву

from 05.2023 to now (2 years 3 months)
МХП, ПрАТ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- аудит процесів, пов'язаних з ЕДО, розробка пропозицій по вдосконаленню функціоналу програмних комплексів, що забезпечують ведення ЕДО;
- методологічний опис функціоналу електронного архіву, постановка завдань, тестування доопрацювань та виправленнях багів;
- організація заходів щодо популяризації ЕДО та е-архіву серед працівників;
- написання інструкцій користувачів та розробка нормативних документів по веденню діловодства та архівної справи (паперової та електронної);
- контроль передачі паперових документів на архівне зберігання на аутсорс;
- пошук рішень для автоматизації процесів та оптимізації FTE при роботі з документами;
- створення номенклатури справ з нуля, організація експертизи цінності документів підприємств холдингу.

Начальник відділу документообігу

from 04.2019 to 05.2023 (4 years 1 month)
АТ "Банк Інвестицій та Заощаджень", Київ, Київ, КИЇВСЬКА (Фінанси, банки, страхування)

- організація роботи Відділу документообігу та забезпечення належного виконання покладених на Відділ завдань та функцій;
- контроль ведення процесів документообігу у відповідності до державних вимог та стандартів НБУ;
- розробка технологічних карт життєвого циклу документів в СЕД, контроль процесів ведення документообігу в системі електронного документообігу, надання методологічної та консультативної допомоги співробітникам Банку при роботі в СЕД;
- забезпечення організації своєчасної обробки (реєстрації) вхідної/вихідної кореспонденції в СЕД та її передачі за призначенням;
- контроль опрацювання пошти НБУ (NBU.Mail.UC, портал WEB-FD);
- оформлення та реєстрація наказів та розпоряджень Голови Правління в СЕД, доведення їх до відома виконавців, контроль виконавчої дисципліни;
- складання зведеної номенклатури справ Банку та контроль ведення архівної справи Банку;
- розробка, впровадження та контроль процесу передачі справ тимчасового терміну зберігання в архів (аутсорс);
- контроль формування справ тривалого терміну зберігання та справ з кадрових питань, підготовка та подання на погодження описів справ та актів знищення документів в державному архіві.

Начальник відділу документообігу

from 03.2017 to 03.2019 (2 years)
ТОВ «Глобал Кредит», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- організація процесів документообігу та забезпечення роботи відділу з моменту створення структурного підрозділу;
- впровадження процесів документообігу у відповідності до державних вимог та стандартів: написання інструкцій, положень, стандартів роботи в Компанії;
- оформлення та реєстрація наказів та розпоряджень Генерального директора з основної діяльності;
- контроль ведення електронного обліку (Excel) вхідної/вихідної документації секретарями;
- вичитка та участь в погодженні макетів рекламної продукції, профілів вакансій, технічних завдань при проведенні тендерів, інструкцій, створюваних в інших профільних відділах, інформаційних статей для сайту та соціальних мереж, якими представлена Компанія в мережі інтернет;
- управління архівом Компанії;
- організація та контроль процесів забезпечення головного офісу та відокремлених підрозділів необхідними канцелярськими та господарськими товарами;
- організація процесів забезпечення корпоративним мобільним зв'язком співробітників з правами координатора в компаніях Київстар та Водафон;

Керівник відділу документообігу

from 01.2016 to 02.2017 (1 year 1 month)
ТОВ «ММК-Україна», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- організація процесів документообігу та забезпечення роботи Відділу документообігу;
- розробка документів, що регламентують діяльність компанії в області документообігу;
- оформлення та реєстрація наказів Генерального директора з основної діяльності;
- контроль своєчасності обробки вхідної та вихідної кореспонденції офіс-менеджерами;
- складання зведеної номенклатури справ, контроль за її веденням;
- контроль формування, оформлення та збереження документів архіву;
- методичне керівництво діловодством у відокремлених підрозділах Компанії;
- ведення протоколів нарад Генерального директора з керівниками відділів та Кредитного комітету Компанії;
- контроль процесу організації відряджень для співробітників;
- участь у відкритті нових відокремлених підрозділів (контроль виготовлення печаток, оформлення первинної організаційної документації (куточок споживача, журнали обліку), забезпечення необхідними канцелярськими та господарськими товарами, організація питань транпортування меблів та орг.техніки;
- організація процесів забезпечення головного офісу та відокремлених підрозділів необхідними мобільним зв`язком, канцелярськими та господарськими товарами, водою, чаєм/кавою;
- письмовий переклад вхідної/вихідної кореспонденції та документації з/на англійську мову; завірення перекладу у нотаріуса;
- наповнення основних рубрик, редагування та попереднє погодження щотижневої електронної корпоративної газети.

Менеджер з адміністративної діяльності, перекладач

from 05.2013 to 12.2015 (2 years 7 months)
ТОВ «ММК-Україна», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- реєстрація вх./вих. кореспонденцій;
- прийом та формування документів на підпис/затвердження/розгляд Керівника Компанії;
- забезпечення процесів ознайомлення співробітників з затвердженими/підписаними документами (положення, накази, інструкції та т.п.);
- матеріально-технічне забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів та інших заходів;
- забезпечення головного офісу та відокремлених підрозділів необхідними канцелярськими та господарськими товарами, водою;
- замовлення та бронювання залізничних та авіаквитків, готельних номерів для співробітників, які прибувають/направляються у відрядження;
- участь в розробці форматів звітності адміністративного відділу;
- переклад документів (договори, протоколи, звіти, рахунки, акти звірок) з/на англійську мову;
- прийом телефонних дзвінків, організація зустрічей, прийом відвідувачів.

Помічник Виконавчого директора

from 03.2011 to 04.2013 (2 years 1 month)
Всеукраїнська асоціація «Експортери та імпортери м’ясної та молочної продукції», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- планування, координація та ведення робочого графіку виконавчого директора та вищого керівництва Асоціації;
- ведення ділового листування та переговорів з підприємствами-членами Асоціації від імені керівників Асоціації;
- підготовка засідань та нарад (збір необхідної інформації, ведення протоколів);
- виконання обов’язків менеджера по персоналу та діловода: підбір кандидатів на вакантні посади та оформлення необхідної кадрової та організаційної документації;
- робота з клієнт-банком та підготовка рахунків на оплату членських внесків підприємствами-членами Асоціації, контроль за своєчасною їх оплатою;
- організація поїздок та відряджень керівництва, підготовка необхідної інформації та оформлення супровідної документації;
- контроль виконання розпоряджень співробітниками Асоціації (секретар, водії, охоронці, тех. робітниця);
- ведення місячної та річної експортної звітності;
- адміністрування та наповнення сайту Асоціації.

Секретар директора

from 10.2010 to 03.2011 (5 months)
Ліцей №100 «Поділ», Київ (Освіта, наука)

- ведення кадрового та організаційно-розпорядчого документообігу;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків, телефонограм та кореспонденції;
- зустріч та прийом гостей;
- робота з оргтехнікою (принтер, сканер, ксерокс, факс);
- супровід учнів на змаганнях, виступах та олімпіадах.

Диспетчер

from 07.2009 to 09.2010 (1 year 2 months)
ТОВ «УкрБус», Київ (Транспорт, логістика)

- підготовка рейсової документації для водіїв та адміністраторів (бортпровідників);
- ведення екіпажу під час рейсу та прийом телефонних звітів від адміністраторів;
- вирішення організаційних питань в разі поломки/технічної несправності транспортного засобу;
- консультування клієнтів на сайті товариства та по телефону;
- прийом та розподіл багажу;
- ведення щоденної рейсової звітності.

Education

КНУ ім. Т.Г. Шевченка

Інститут Філології, кафедра перекладу, Київ
Higher, from 2008 to 2009 (1 year)

Полтавський Інститут Економіки і Права

Факультет «соціально-гуманітарний», спеціальність «переклад», Полтава
Higher, from 2004 to 2008 (4 years)

Additional education and certificates

Національний центр підготовки банківських працівників:Ведення діловодства у банку:вимоги та реалії сьогодення

2020 р.

Національний центр підготовки банківських працівників:Планування життєвого циклу електронного документообігу.

2019 р.

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Відповідальна, комунікабельна, чесна.
Прагну до самовдосконалення, підвищення рівня практичних навичок, матеріальної стабільності та незалежності