Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8070774/

Work experience

Заступник начальника відділу діловодства та розгляду звернень громадян

from 06.2024 to now (1 year 2 months)
Документ, ДП, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Завідувач відділу організаційної та кадрової роботи - Помічник голови профспілки

from 11.2022 to 06.2024 (1 year 7 months)
Профспілкова організація "Професійна спілка ПРОФБУД", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Організація щодо роботи :

-Технічного забезпечення діяльності Голови профспілки, планування робочого дня (організація зустрічей, zoom нарад, замовлення транспорту, організація кейтерингового обслуговування );
-підготовки та виконання (листів ,розпоряджень ,наказів, доповідних ,службових );
-розробки та замовлення поліграфічної продукції ;
-узгодження або вирішення окремих питань з керівниками і працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень ;
-контроль профспілкових внесків ;
- дотриманням працівниками профспілки трудової дисципліни, дотриманням ними правил внутрішнього трудового розпорядку;
-підбору кадрів на заміщення вакантних посад;
-розгляду пропозицій, заяв, звернень та скарг членів профспілки, надання роз’яснень, ведення прийому членів профспілки з питань, що належить до компетенції ;
- робота з Благодійним Фондом ( вся документація)

Помічник керівника, завідувач відділу

from 02.2022 to 10.2022 (8 months)
Неприбуткова організація, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Помічник генерального директора СЕО,заступник начальника департаменту з зовнішніх комунікацій

from 02.2006 to 04.2021 (15 years 2 months)
ПАТ "Центренерго", Київ (Енергетика)

- взаємодії з центральними органами виконавчої влади(КМУ,ВРУ,НКРЕКП,Міненерго ) ;
- планування та координація робочого графіку
- організація проведення нарад керівника ;
- прийому відвідувачів(делегацій іноземних )
- проведення телефонних переговорів ;
- формування іміджевої поліграфічної продукції для компанії ;
- наповнення офіційного інтернет сайту та сторінки fecebook;
- технічне забезпечення діяльності керівника ( організація зустрічей, переговорів,трансфер )
- впровадження системи взаємозв’язків, які забезпечують координацію внутрішньої та зовнішньої управлінської діяльності між директорами та керівниками підрозділів, а також всіма відділами компанії ;
- організація діловодства, вивчення кореспонденції, що надійшла на ім'я керівника, у межах своєї компетенції підготовка проектів відповідей ;
- документів (листи, заяви, накази, розпорядження, службові записки і т.д.)
- робота з електронним документообігом (вхідні листи) LSDocs 2,0 на базі Share Point
- поліпшення та зміцнення трудової дисципліни ;
- контроль поставлених завдань щодо наказів,розпоряджень ;
- виконання інших доручень керівництва в межах компетенції;
- участь у процесі (організація) привітання керівництва зі святами.

Секретар керівника (директора технікуму )

from 09.2004 to 02.2006 (1 year 5 months)
Київський механіко-металургійний технікум, Київ (Освіта, наука)

- ведення діловодства, виконання різних операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для прийняття рішення ;
- стеження за своєчасним розглядом і поданням конкретним виконавцем документів,що надходять до директора ;
- організація прийому студентів та батьків;
- участь у приймальній комісії;
- ведення реєстраційних картотек
- тиражування
- відповідні доручення директора в межах компетенції

Education

Київський Національний транспортний університет

Економіка підприємства, Київ
Higher, from 2006 to 2010 (4 years)

економіка підприємства – «економіст»

Київський механіко - металургійний технікум

Діловодство, Київ
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (3 years)

діловод-референт зі знанням комп’ютера

Additional education and certificates

Курси англійської мови початковий рівень Green Forest

4 місяці

Knowledge and skills

• Користувач Internet
• MS Office
• MS Outlook
• Windows
• The Bat!
• ● Відмінні організаторські здібності ,управління персоналом
• Комунікабельність
• Висока працездатність
• Управлінські навички

Language proficiencies

English — beginner

References

ПАТ "Центренерго"

ПАТ "Центренерго"

Additional information

Одружена, володію українською мовою, англійською (Elementary) справедлива, відповідальна, порядна, комунікабельна, скромна, вмію працювати у напруженому і ненормованому режимі, маю великий досвід вирішення конфліктних ситуацій.

НЕ РОЗГЛЯДАЮ НЕОФІЦІЙНЕ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ АБО ЧАСТКОВУ СТАВКУ

У період з 04.2021 по 01.2022 (9 місяців) перебувала на обліку у Державному центрі зайнятості.