Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8264221/

Work experience

Персональний бізнес асистент

from 01.2022 to now (4 years)
Приватна особа, Дистанційно (Сільське господарство, агробізнес)

- Ведення календаря в Microsoft Outlook та підтримка в плануванні зустрічей для керівника;
- Адміністративна підтримка - укладання угод, закупівлі, пошук підрядників, контроль оплати рахунків;
- Організація зустрічей, івентів та супровід у підготовці до переговорів, присутність на переговорах, усний та письмовий переклад за потребою (з/на англійську мову);
- Організація відряджень - планування маршруту, замовлення квитків, бронювання готелів, проведення оплат, реєстрація на рейси, заміна квитків чи повернення у випадку форс мажорів, збір пакету документів для подання на отримання візи, тощо.

Персональний асистент

from 05.2018 to 09.2021 (3 years 5 months)
Arzinger Law Firm, Київ (Юриспруденція)

- Ведення робочого графіка партнерів в Microsoft Outlook;
- Організація телефонних дзвінків, конференц-зв'язку в Zoom / Micorosoft Teams / Cisco Webex Meetings, підготовка та надання звітів, в т.ч. кадрових і фінансових, контроль термінів і точності виконання власних і кадрових задач;
- Організація зустрічей як на місцевому, так і на міжнародному рівні;
- Планування і організація ділових та особистих поїздок (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок, дозвілля і т.п.);
- Ведення телефонної та інформаційної бази партнерів (контакти, дні народження клієнтів, партнерів, сім'ї, друзів) з використання програми Terrasoft;
- ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури);
- Переклад документів та усних розмов при необхідності;
- Допомога в підготовці презентацій і статей з юридичних питань;
- Виконання різних спеціальних запитів, як ділових, так і особистих;
- Збір та підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових чи інших матеріалів для партнерів.

Персональний асистент

from 09.2017 to 05.2018 (9 months)
Integral Capital Management Sarl, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Організація ділових поїздок керівника;
- Ведення календаря керівника, планування та організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
- Ведення необхідної ділової документації, ведення робочої пошти (вхідної та вихідної);
- Облік і розподіл інформації, що надходить, яка стосується керівника, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації керівнику;
- Ведення телефонної та інформаційної бази керівника (контакти, дні народження клієнтів, партнерів, сім'ї, друзів);
- Організація поїздок і відряджень керівництва (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми поїздок, дозвілля і т.п.);
- Виконання особистих і робочих доручень, покупка всього, що потрібно (від квитків на літак до квитків в театр, від поїздок в магазин до поїздок на ділові переговори);
- Знаходження рішень нестандартних завдань в процесі роботи;
- Виконання інших доручень власника бізнесу;
- Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;
- Переклади, усні і письмові на англійську мову.

Адміністратор департаменту промоушена

from 04.2017 to 09.2017 (6 months)
ПрАТ «Міжнародний Медіа Центр-СТБ», Київ (ЗМІ, медіа)

- ведення первинної документації;
- створення заявок в програмі 1С на доступи до ресурсів; в служби: help, it-support, it-efir, супровід і контроль виконання даних заявок;
- організація робочих місць для нових співробітників;
- забезпечення співробітників необхідними засобами / ресурсами: канцелярія, заправка принтера і т.п .;
- складання таблиць, скачування з ресурсів (зовнішніх / локальних), завантаження на ресурси;
- складання запитів до підрозділів каналу (матеріали для створення анонсів і ін.);
- ведення календаря, складання протоколів зустрічей;
- ведення графіка відпусток, лікарняних;
- замовлення транспорту, тимчасових перепусток та ін .;
- зустріч гостей, допомога в організації зйомок;
- виконання доручень керівника.

Помічник керівника

from 08.2016 to 04.2017 (9 months)
Юридична Фірма «Ілляшев та Партнери», Сімферополь (Юриспруденція)

- переклад необхідних документів (кореспонденція, документи, листування, меморандуми для керівника) з / на англійську / українську / російську;
- підготовка документів для нотаріусів;
- отримання інформації в судах про засідання;
- робота з документами, реєстрація пошти, факсів (вхідної / вихідної);
- ведення каси, контроль наявності документів, що підтверджують фінансові витрати;
- оформлення документів до відправки поштою, робота з кур'єрськими службами;
- бронювання залізничних квитків, авіаквитків, готелів, оформлення віз.

Спеціаліст відділу з розвитку проектів

from 09.2013 to 08.2016 (3 years)
ТОВ “REL Investments Group”, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- переклади (усні та письмові);
- складання і редагування контрактів;
- систематизація клієнтів в CRM системі;
- уповноважений перекладач компанії в ділових поїздках;
- проведення переговорів, зустрічей з клієнтами;
- ведення ділового листування;
- контроль за трудовою дисципліною співробітників офісу (облік робочого часу, місцезнаходження);
- організація прийому відвідувачів / здобувачів;
- складання офіційних листів, запитів, підготовка відповідей на отримані листи;
- ведення щомісячних бюджетів про витрати на утримання офісу (адмін-госп. потреби);
- бронювання залізничних квитків, авіаквитків, готелів, оформлення віз.

Асистент керівника

from 02.2012 to 07.2013 (1 year 6 months)
ПрАТ «Лекс Холдинг» (торгово-розважальний комплекс "Караван"), Київ (Нерухомість)

- робота з орендарями на об'єкті компанії;
- підготовка звітів для керівництва компанії;
- діловодство, організація і контроль документообігу;
- виконання доручень керівника.

Education

Київський Національний Лінгвістичний Університет

Перекладач – англійська мова, Київ
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Аналітичне мислення
• Швидкий набір тексту
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Відповідальність
• Водійські права кат. B

Language proficiencies

• English — advanced
• Portuguese — advanced
• Ukrainian — fluent

Additional information

- 2008-2009, перебувала у Бразилії за програмою Rotary Exchange Students;
- Закінчила музичну школу для обдарованих дітей ім. М. В. Лисенка;