Марія
Бізнес-асистент, помічник керівника (на проєкт), офіс-менеджер, 55 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8281088/
Work experience
Помічник керівника
from 10.2024 to 06.2025
(9 months)
Агратіка, ТОВ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)
• Забезпечення комунікації між підрозділами
• Організація та координація робочого графіку керівника
• Організація зустрічей та нарад
• Підготовка звітності та презентацій
• Виконання інших адміністративних завдань
• закриття його особистих доручень
Спеціаліст із забезпечення офісу та безперебійного розрахунку із постачальниками
from 07.2022 to 07.2024
(2 years)
DTEK, Київ (Енергетика)
• Комунікація із контрагентами по звіркам замовлених послуг, що стосуються організації відряджень та робота із актами наданих послуг;
•закриття питання щодо бюджетів, контроль його використання;
•подача реєстрів та контроль оплати по актам;
•підготовка Технічних завдань по вибору підрядників (тревел послуги та канцтовари);
•налаштовувала та адмініструвала сервісу онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
•та інше згідно із посадовими обов’язками.
Діловод, Помічник керівника, Головний спеціаліст по забезпеченню офіса
from 08.2016 to 04.2022
(5 years 9 months)
ТОВ «Дтек Сервіс», Київ (Енергетика)
Посадові обов’язки та навички:
•Збір потреби у замовників;
•замовлення товарів у постачальників (одночасно більше 15), прийом та робота із первинними документами;
•налаштовувала та адмініструвала сервіс онлайн-замовлень канцтоварів Ордіс: внесення бюджетів та їх контроль, внесення та зміна даних по замовникам, консультування в роботі сервісу та ін.
•робота в SAP: ведення повної закупівельного ланцюга;
•здача первинних документів в облік;
•та інше згідно із посадовими обов’язками.
Планування та координація робочого графіку керівника (зустрічі, телефонні дзвінки тощо);
•контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства наказів та розпоряджень;
•технічне забезпечення діяльності керівника;
•участь в переговорах, ділових зустрічах;
•ведення протоколів та інших необхідних документів за результатами зустрічей і переговорів;
•за дорученням керівника узгодження або вирішення окремих питань з керівниками й працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень і наказів керівника, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів;
•організація діловодства, що надійшла на ім'я керівника;
•виконання інших обов'язків та доручень керівника.
Education
Національний авіаційний університет
Економіка підприємства, Київ
Higher, from 2014 to 2015 (1 year)
Additional education and certificates
Інтернатура Бізнес асистента від Fractal
Вересень 2025 р., 1 місяць
Knowledge and skills
- M.E.Doc
- САПР
- Вчасно
- Проф рівень роботи в Sap, Медок та вчасно
Language proficiencies
- English — beginner
- Ukrainian — fluent
Additional information
Комунікабельна, вмію працювати в команді, вміння працювати в режимі багатозадачності, відповідальна, цілеспрямована, вміння працювати з великим об’ємом роботи.
*Не розглядаю пропозиції повʼязані із трейдингом та продажами будь чого.
Щодо соціального пакету, розглядаю наявність медичного страхування
Similar candidates
-
Проєктний менеджер
Kyiv, Lviv -
Ассистент руководителя
Odesa, Other countries, Remote -
Помічник керівника
Berdychiv, Remote -
Помічник керівника
Odesa, Remote -
Менеджер проєктів
Remote -
Помічник керівника
35000 UAH, Kyiv, Other countries, Remote