Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8301071/

Work experience

Діловод

from 10.2025 to now (5 months)
ТОВ "Миколаївська ЕРА" (не офіційно), Київ (Машинобудування)

•Здійснюю оперативний котроль рахунків на оплату та взаємодію фінансовим відділом
•Виписка, створення довіреностей, актів, специфікацій
•Ксерокопіювання, сканування та редагування документів
•Координую логістику документів та посилок через державні та приватні поштові служби
•Кореспонденція: прийом та обробка вхідних і вихідних документів
•Організація життєдіяльності офісу
•Виконання інших адміністративних завдань керівництва
•Робота з документацією: підготовка, систематизація порядку у внутрішніх документах

Діловод

from 03.2023 to 05.2025 (2 years 3 months)
ФОП «Ємельяненко І.А. (договір підряду ТОВ «ФОРА», МРЦ), Київ (Послуги для населення та бізнесу)

• Облік робочого часу працівників для великого робочого підрозділу (аутсорсінг)
•Прийом та оформлення нових співробітників по договору підряду «Аутсорс»
•Контроль, супровід та облік працівників з питань проходження медичного огляду
•Ведення документації за міжнародними стандартами безпеки харчових продуктів (НАССР)
•Проводила обов'язкові інструктажі: «Охорона праці», «Пожежна безпека», «Санітарія та гігієна», заповнення відповідних журналів;
•Формувала та оформлювала внутрішні журнали та картки
•Надавала керівництву щотижневу та щомісячну звітність, щодо кількості прийнятих/звільнених працівників
•Виконувала роль HR-партнера: від первинного відбору резюме до адаптації нового персоналу

Консультант відділу обслуговування споживачів

from 04.2021 to 02.2022 (11 months)
Євро-Реконструкція, ТОВ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Робота у програмі 1С, внесення інформації до бази даних;
•Консультувала, опрацьовувала різноманітні запити споживачів у режимі call-центру, забезпечуючи високий рівень лояльності
•Працювала з дебіторською заборгованністю та актулізовала бази даних у програмі 1С

Секретар керівника

from 07.2018 to 07.2020 (2 years)
ТОВ «Фірма «Володар-Роз», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Турбота про комфорт відвідувачів та співробітників, створення атмосфери гостинності;
•Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
•Комунікація та підтримання інформаційного простору між підрозділами та в середині свого підрозділу;
•Обробка та розподіл вхідної/вихідної документації;
•Ведення діловодства по підрозділу;
•Офіс-менеджмент: замовлення води, закупівля канц. товарів та участь у вирішенні організаційних питань;
•Підготовка та надсилання документів поштовими службами «Укрпошта» та інші кур'єрські служби;
•Допомога та виконання поточних доручень керівника.

Секретар

from 07.2016 to 02.2017 (8 months)
ТОВ «Управляюча компанія «ЛАД», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

•Консультаційні послуги;
•Прийом вхідних дзвінків;
•Здійснення вихідних дзвінків;
•Ведення загального діловодства (вхідна, вихідна кореспонденція, внутрішній та зовнішній документообіг);
•Ведення кадрової документації (прийом, звільнення, переміщення співробітників, штатний розпис, трудові книжки, особисті справи);
•Робота з підрядниками (закупівля води, канцелярії, продуктів);
•Виконання доручень керівника.

Секретар

from 04.2005 to 03.2011 (6 years)
ТОВ «Нікіта Мобайл Україна», ТОВ «Джамп Україна», «Beeper paging», Київ (IT)

Робота в групі компаній одного холдингу.
•Маршрутизація вхідних/вихідних дзвінків (міні-АТС);
•Забезпечення життєдіяльності офісу;
•Ведення діловодства;
•Координація роботи водіїв;
•Робота з кур'єрськими службами;
•Організація бізнес-зустрічей;
•Пошук та аналіз необхідної інформації;
•Робота з поштовою кореспонденцією, поштовими відділеннями;
•Вирішення адміністративних питань у межах своєї компетенції;
•Зустріч та організація прийому відвідувачів.

Education

Київський геологорозвідувальний технікум

Діловодство та інформаційна діяльність (диплом з відзнакою), Київ
Specialized secondary, from 1994 to 1997 (3 years)

Additional education and certificates

Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації НПУ ім. М.П. Драгоманова за програмою "Діловодство" (Свідоцтво)

2015

Комп'ютерні курси. Професія: «Оператор комп'ютерного набору» (Свідоцтво)

2001

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач Internet
• MS Outlook
• Робота зі сканером
• Робота з ксероксом
• Робота з факсом
• Міні-АТС

Additional information

•Маю досвід роботи з MSOffsce, електронною поштою та документами;
•Вільно користуюся офісною технікою;
•Сумлінно та відповідально ставлюся до роботи;
•Вмію працювати в команді та гармонійно спілкуватися з колегами;
•Маю позитивне мислення, також я врівноважена, тактовна, з почуттям гумору людина;
•Готова навчатися новому та удосконалювати свої навички;
•Шукаю роботу не на один рік, а віддаю перевагу довгостроковій співпраці;
Проживаю на лівому березі, Дарницький район.