Ольга
Помічник керівника, секретар, діловод, адміністратор, архіваріус
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8439355/
Work experience
Архіваріус
from 07.2024 to 06.2025
(1 year)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)
Робота з ERP. Формування документальної бази новоствореного централізованого архіву як у команді, так і з виконання особистих завдань. Складання зведених описів. Робота з запитами та надання відповідей, у тому числі фотоматеріалів з урахуванням конфіденційності. За час роботи оновила порядок формування особових справ апарату управління та підготувала до архівного зберігання (формування, опис, зшивання, палітування) документи за 10 років.
Секретар
from 09.2022 to 02.2024
(1 year 6 months)
Центр позашкільної освіти та професійного самовизначення учнівської молоді "Соняшник" (ЦПО "Соняшник"), Біла Церква (Освіта, наука)
Ведення діловодства. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Консультація відвідувачів про наявні гуртки, творчі об’єднання, умови надання послуг, необхідні документи тощо. Рекламування діяльності закладу. Подання пропозицій щодо потреб. Розробка та складання посадових та робочих інструкцій. Розробка та складання інструкцій з охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки. Розробка положень, правил. Контроль за наповненістю офіційного сайту, сторінки в Fb закладу. Підготовка матеріалів для їх наповнення. Підготовка договорів про співпрацю між навчальними закладами. Складання протоколів засідань. Створення презентацій, робота з Google Docs, робота з формами.
Діловод
from 04.2011 to 04.2022
(11 years)
Красногорівська державна нотаріальна контора Головного територіального управління юстиції Донецької області, м.Красногорівка (Юриспруденція)
Ведення діловодства, ведення архіву. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Робота з системою електронного документообігу АСКОД. Консультація відвідувачів про умови надання послуг, строки, необхідні документи тощо. Підготовка та надання до податкових органів, пенсійного фонду, звітів та іншої інформації. Складання табелів обліку робочого часу. Щорічна інвентаризація майна нотаріальної контори. Облік та списання майна. Подання пропозицій щодо потреб нотаріальної контори в послугах, матеріалах, майні, тощо. Формування архіву, складання описів, підготовка документів до постійного, тривалого та тимчасового зберігання. Передача документів на архівне зберігання до Державного архіву
Провідний інженер електрозв’язку.
from 07.2000 to 12.2010
(10 years 6 months)
Центр електрозв’язку №7 Донецької філії ВАТ "Укртелеком", м.Мар'їнка (Надання телекомунікаційних послуг.)
Контроль якості надання телекомунікайціних послуг зв’язку структурними підрозділами Центру (п’ять районних цехів електрозв’язку), проведення аналізу якості, розробка та введення в дію пропозицій по покращенню якості послуг. Робота із зверненнями громадян: листування з фізичними особами та організаціями. Виїзд до заявника для врегулювання спірних ситуацій. Надання керівництву пропозицій по урегулюванню спірних ситуацій. Ведення діловодства внапрямку роботи із зверненями громадян.
Education
Українська Державна академія зв’язку ім. Попова
Автоматичний електрозв'язок, Одесса
Higher, from 1992 to 1998 (6 years)
Additional education and certificates
"Школа резерву 1 рівня", Головний навчальний центр ВАТ "Укртелеком"
2003, 1 місяць
«Адміністратор» / Освітній серіал. Дія.Освіта
2024
Knowledge and skills
- Системний підхід в роботі
- Користувач ПК
- MS Office
- Робота з оргтехнікою
- Комунікабельність
- Управління командою
- Адаптивність
Additional information
З липня 2014 року я активний член ГО «Наше відродження. Донбас. Україна» м.Красногорівка Донецька область . В період з липня 2014 року по лютий 2022 року приймала активну участь в волонтерській діяльності організації: організація та супровід надання гуманітарної допомоги, визначення людей яким необхідна допомога, організація та супровід проведення благодійних заходів для жителів та гостей громади (свято захисту дітей, благодійні концерти, дні пам’яті, святкування дня визволення міста тощо). Участь у проектах ГО: встановлення дитячого майданчика, створення рекреаційної зони відпочинку, створення та підтримання коворкінгу «Ниточка добра».
Після переміщення з території активних бойових дій: плетіння маскувальних сіток. Постійно розширюю свій рівень знань відвідуючи тренінги та вебінари з адвокації, кадрових питань, трудового законодавства, нових напрямків навчання.
Similar candidates
-
Помічник керівника
30000 UAH, Kamianske, Dnipro, Remote -
Помічник керівника, офіс-менеджер, секретар
25000 UAH, Kamianske -
Адміністратор офісу
Kamianske -
Помічник керівника
Kamianske -
Помічник керівника
Kamianske -
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор, секретар
Kamianske