Наталія

Менеджер з адміністративної діяльності

Employment type: full-time
Age: 48 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
48 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Провідний інженер з охорони праці управління охорони праці

from 09.2024 to now (1 year 6 months)
Оператор газотранспортної системи України, ТОВ, Київ (Енергетика)

- Управління повним циклом закупівель: Супровід процесу від формування заявки до фінальної оплати. Контроль складських залишків та введення ТМЦ в експлуатацію.
- Досвід роботи в SAP ERP (модуль MM): Адміністрування довідника ОЗМ (основні записи матеріалів), проведення еталонізації даних, виявлення дублікатів та оптимізація бази активних позицій.
- Публічні закупівлі (Prozorro): Досвід роботи в ролі внутрішнього замовника: підготовка ТЗ (зокрема для ЗІЗ), супровід тендерів, опрацювання вимог та оскаржень учасників.
- Взаємодія з IT: розробка ТЗ на автоматизацію обліку ЗІЗ, супровід розробки та проведення функціонального тестування нових інструментів у системі SAP.
- Цифровізація процесів: Вільне володіння СЕД Megapolis.DocNet для забезпечення безпаперового документообігу.

Адміністратор Центру надання адміністративних послуг

from 05.2023 to 02.2024 (10 months)
Департаминт адміністративних послуг Маріупольської міської ради, Київ (Державні організації)

- Консультування та супровід: надання роз'яснень щодо порядку отримання адмінпослуг, зокрема в межах виконання Закону № 2923-IX (компенсації за пошкоджене та знищене майно внаслідок збройної агресії РФ).
- Робота з порталом «Дія»: технічний супровід подання інформаційних повідомлень про пошкоджене майно, допомога у верифікації даних та формуванні електронних витягів через портал «Дія».
- Реєстраційна діяльність: внесення та актуалізація відомостей у Реєстрі територіальної громади (РТГ), видача відповідних витягів.
- Взаємодія з органами влади: формування запитів до виконавчих органів та БТІ для підтвердження права власності та отримання довідок про перебування на квартирному обліку.
- Робота з реєстрами: підготовка пакетів документів для подальшої реєстрації прав у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП).
- Адміністрування: ведення та систематизація архіву адміністративних справ згідно з нормами діловодства.

Оператор кол-центру вхідні дзвінки

from 06.2022 to 04.2023 (11 months)
Контакт центр eCall, Конотоп (Енергетика)

- Вирішення питань клієнтів: Аналіз та розв'язання технічних і фінансових питань клієнтів ТОВ «ГК "Нафтогаз України"», надання покрокових алгоритмів для їх вирішення.
- Підтримка онлайн-сервісів: Консультування та супровід користувачів при роботі з online-сервісами компанії (особистий кабінет на сайті Нафтогазу, чат-боти) та платіжними інструментами (інтернет-банкінг).
- Наставництво: Навчання та адаптація 6 нових співробітників щодо роботи в CRM-системі.

Інженер з ремонту

from 04.2005 to now (20 years 11 months)
ПрАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)

Досвід роботи з SAP (модулі PM, MM):
- Технічне обслуговування та ремонти (PM): Автоматизація циклу ТОіР: від створення замовлень (IW31) до контролю закриття етапів та аналізу виконання графіків (IW38). Документальний супровід введення обладнання в експлуатацію після модернізації та КР.
- Управління закупівлями та складом (MM): Повний супровід закупівельного циклу: формування заявок, контроль надходження ТМЦ (MB51), списання та моніторинг замовлень (ME2N).
- Аналітика та звітність: Вивантаження даних для бюджетування, план-фактний аналіз витрат на ремонти.
Взаємодія з підрядниками: Адміністрування договорів, перевірка актів виконаних робіт (КБ-2в, КБ-3) та контроль термінів.
- Контроль активів: Участь в інвентаризаціях ТМЦ та основних засобів (ОЗ).
Ключові досягнення:
- Забезпечив вчасне виконання капітальних ремонтів турбін/котлів ТЕЦ через чітку координацію поставок та закриття робіт у SAP.
- Оптимізував моніторинг складських залишків, що мінімізувало ризики простоїв при аварійних роботах.

Інспектор з охорони праці

from 04.2001 to 04.2005 (4 years)
ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)

•контроль дотримання вимог щодо охорони праці у структурном підрозділі підприємства;
•участь в проведенні аудитів безпеки для виявлення та попередження порушень нормативних вимог охорони праці;
•оцінка стану умов праці працівників, безпеки виробничих процесів, обладнання, пристроїв, інструменту, сировини та матеріалів, ефективності застосування засобів захисту працівниками;
•контроль вжиття заходів щодо усунення виявлених недоліків.

Електромонтер головного щита управління

from 07.1999 to 04.2001 (1 year 10 months)
ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат імені Ілліча", Маріуполь (Металургійна промисловість, металообробка)

•спостереження за приладами обліку;
•фіксування показань лічильників (вироблення електроенергії, витрат електроенергії на власні потреби ТЕЦ);
•участь при проведенні зупинки та пуску електрообладнання.

Education

Приазовський державний технічний університет

Технологія та металургія процесів зварювання, Маріуполь
Higher, from 1994 to 1999 (5 years)

Additional education and certificates

Основи бухгалтерського обліку 1С: Бухгалтерія BAS

2023, 3 місяці

Загальна адміністративна процедура. Освітня онлайн-платформа Зрозуміло

2023

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач ПК
  • MS Office
  • MS Outlook
  • Досвід роботи в системі КІС
  • Досвід роботи в системі SAP

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Галузева експертиза:
- Металургія: супровід інжинірингових проєктів та технічної документації.
- Газотранспортна система (ГТС): охорона праці та промислова безпека (зокрема управління циклом забезпечення засобами індивідуального захисту — ЗІЗ).
Маю розвинені комунікативні навички, що дозволяють ефективно взаємодіяти з суміжними підрозділами та підрядними організаціями. Завдяки критичному мисленню та стресостійкості зберігаю продуктивність у стислі терміни та в умовах багатозадачності. Відповідально ставлюся до пунктуальності та дотримання дедлайнів, орієнтована на спільний результат команди.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: