Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Секретар

from 02.2025 to 03.2025 (2 months)
Кроноспан УА, Нововолинськ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- Обробка вхідної/вихідної кореспонденції, кур'єрських доставок
- Електронне збереження кореспонденції в DocuWare
- Ведення журналу наказiв компанії, збирання підписів відповідальних осіб
- Організація онлайн-дзвінків через Webex, Teams
- Робота з діловою кореспонденцією генерального директора
- Друк і архівування документів/звітів для генерального директора;
- Офіс-менеджмент
- Прийом гостей
- Щоденна підготовка огляду преси (останні світові новини) для генерального директора

Асистент директора виконавчого

from 09.2022 to 08.2024 (2 years)
Галичфарм АТ, Львів (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Виконувала наступні обов'язки:
- робота з документами;
- прийом та обробка електронної кореспонденції;
- участь в нарадах, оформлення протоколів нарад;
- робота в Outlook (пошта + ведення календаря),
- робота в системах електронного документообiгу "Вчасно" та "FlyDoc", платформах 1С та BAF,
- робота в програмі IFS Applications (вiзування заявок на придбання);
- взаємозамінність з Менеджером з відряджень (оформлення наказів на відрядження, бронювання готелів, придбання квитків, вчасне опрацювання документів на оплату за послуги з бронювання від контрагентів, документальний супровід циклових тренінгів торговельних представників, оформлення ЕЦП для працівників Компанії);
- виконання особистих доручень керівника;
- прийом та координацiя дзвінків;
- контроль чистоти та порядку в офісі;
- замовлення кави/чаю/печива/посуду в кавову кімнату.

Асистент генерального директора

from 10.2018 to 08.2022 (3 years 11 months)
Зевс Кераміка, АТ, Слов'янськ (Будівельна промисловість, деревообробка)

Виконувала наступні обов'язки:
- брала участь у засіданнях Комітету Управління підприємства, вела протоколи (UA/ENG);
- оформлення службових відряджень співробітників Компанії по Україні та закордон (бронювання готелю, купівля залізничних квитків та авіаквитків, організація трансферу, оформлення страховки);
- виконання особистих доручень керівника;
- робота з іноземними гостями;
- співпраця з компаніями "Нова Пошта", "DHL", "GlobalPost" (надсилання документів, вантажів по Україні та закордон; оплата кур'єрських послуг);
- переклад документів, листів, повідомлень (UA/ENG/RU);
- занесення договорів, специфікацій та рахунків у програму Microsoft Axapta;
- робота з електронною документацією у програмі M.E.Doc. Впевнений користувач MS Office;
- публікація оголошень про вільні вакансії в Компанії (сайти work.ua та robota.ua, газети), перегляд бази кандидатів;
- супровід документообігу підприємства, ведення архіву;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, кави, чаю, печива тощо);
- реєстрація телефонограм;
- участь в організації різних масових заходів (День кераміка, новорічні корпоративи);
- вітання з ДН колег та партнерів (замовлення букетів та подарунків);
- оповіщення колективу про вихідні та свята;
- робота з компаніями, що надають послуги пасажирських перевезень (корпоративне таксі, службовий транспорт);
- прийом дзвінків;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- зустріч відвідувачів, приготування чаю/кави;
- контроль чистоти та порядку в офісі.

Education

Донбаський державний педагогічний університет

Філологія. Мова і література (англійська, німецька), Славянск
Unfinished higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Additional education and certificates

Корпоративна програма вивчення італійської мови А1-А2

2019-2020, 1 рік

Knowledge and skills

• MS Office
• Canva
• Microsoft Dynamics AX
• IFS
• 1С:Підприємство
• FlyDoc
• M.E.Doc
• MS Outlook
• MS Teams
• MS PowerPoint
• Worksection
• Google Meet

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent
• Italian — beginner

Additional information

Про себе
Сумлінний та проактивний особистий асистент з майже 6-річним досвідом надання всебічної адміністративної підтримки топ-менеджерам. Маю навички в управлінні розкладом, обробці кореспонденції, організації зустрічей та забезпеченні безперебійної роботи офісу. Високий рівень організованості, уважність до деталей і здатність ефективно управляти кількома завданнями одночасно.