• PRO

Ірина

Project-менеджер, 35 000 UAH

Considering positions:
Project-менеджер, Координатор, HR-менеджер, Операційний менеджер, Спеціаліст з документообігу
Employment type:
full-time
Age:
25 years
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Рекрутер

from 06.2025 to 08.2025 (2 months)
Nda, Дистанційно (Приватні особи)

• Проведення пошуку та відбору кандидатів
• Організація та проведення співбесід в онлайн-форматі, 1 to 1
• Оцінка професійних навичок та особистісних якостей кандидатів
• Постійне вдосконалення стратегій пошуку та відбору персоналу
• Моніторинг тенденцій на ринку праці
• Консультування керівників відділів щодо підбору персоналу

Менеджер з кадрового діловодства

from 02.2024 to now (1 year 6 months)
БО БФ СпівДія, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Поєднувала функції HR-фахівця та адміністративного діловода в багатопроєктному середовищі (8+ активних проєктів)
- Забезпечила повний цикл контрактування: договори ФОП/ЦПХ, NDA, довідки, перевірка КВЕДів
- Впровадила оптимізацію процесів разом з ІТ-відділом.
- Вела аналітику, звітність, звірку з бюджетом, нарахування зарплат
- Працювала у системах Jira, Trello, Airtable, Вчасно; 85% операційної роботи — в Excel
- Координувала міжвідділову комунікацію: постійний контакт з керівниками проєктів і команд.

Результати:
100% контрагентів забезпечено необхідним пакетом документів;
90% надавачів послуг підписали договори у “Вчасно” без затримок;
Частина проєктів (5+) успішно завершила повний цикл за моєї участі;
Впроваджені шаблони та інструкції, що прискорили документообіг у 2 рази.

Project-менеджер

from 11.2022 to 10.2023 (11 months)
СпівДія заради Дітей, Житомир (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Координація роботи простору та команди;
• Постановка задач, контроль виконання
• Менеджмент команди з акцентом на здорову атмосферу (без стресу)
• Складання графіків, планування
• Логістика, прийом товару, робота з постачальниками
• Пошук, онбординг, оффбординг менторів
• Побудова та підтримка командної динаміки
Комунікації:
• Зовнішня (керівництво міста/області, БФ, ЗМІ, школи, ліцеї, лікарні)
• Внутрішня (з командою, постачальниками)
Ведення звітності в CRM
• Вчасна подача звітності, контроль KPI
• Адаптація роботи до умов гранту

Результат: запустила з нуля простір підтримки для дітей у рамках гуманітарного проєкту;
забезпечила своєчасну звітність та 100% виконання KPI в умовах змін грантових вимог;
встановлено постійні партнерства з освітніми, медичними та медіа установами (10+ партнерів);
створила безпечне, мотивуюче середовище в команді без втрати продуктивності

Менеджер з комунікацій. Контент-мейкер

from 07.2022 to 11.2022 (4 months)
СпівДія заради Дітей, Житомир (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Самостійно створила та модераторувала телеграм-канал проєкту з нуля — від стратегії до щоденного ведення
- Формувала контент-план і публікувала інформаційний, розважальний та залучаючий контент відповідно до KPI.
- Запустила інтерактивні активності: конкурси, події, майстер-класи
- Проводила заняття з психоемоційної підтримки дітей у межах проєкту
- Співпрацювала зі ЗМІ — організовувала публікації, висвітлення подій
- Вміло залучала партнерів до співпраці через соцмережі — без бюджету
- Працювала з CRM-системами, базами даних та Google/Excel-таблицями

Результати:
Створила з нуля телеграм-канал та розвинула його до 500 підписників без жодної гривні на рекламу.
Сформовано повноцінну контент-стратегію та реалізовано її власноруч.
Партнерство з медіа та соціальними ініціативами значно підвищило охоплення проєкту.

Фахівець з організації дозвілля

from 09.2021 to 04.2022 (7 months)
ThinkGlobal Kharkiv, Харків (Освіта, наука)

Проведення неформальних і формальних занять, допомога ментору під час занять, індивідувальний підхід до кожної дитини, також є досвід роботи з дітьми з інклюзією. Фідбек для батьків і вчителів. Робота з CRM. Адміністратор другої половини дня. Допомога адміністрації школи з документацією, сканування, друк, підписання документів, прийом грошей, координування вчителів, менеджерів клінінгу та охоронців. Ведення обліку.

Education

Уманський державний педагогічний університет ім. П.Тичини

Українська філологія і журналістика. Літературне редагування, Умань
Higher, from 2022 to 2023 (1 year)

Уманський державний педагогічний коледж ім.П.Тичини

Середня освіта.Українська мова та література, Умань
Higher, from 2020 to 2022 (2 years)

КЗ ЛОР Бродівський педагогічний коледж ім.М.Шашкевича

Вчитель початкових класів з правом викладання англіської мови, Броди
Specialized secondary, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional education and certificates

PSEA Запобігання сексуальної експлуатації та сексуальних наруг

2022

Майстерня ШІ. Створення успішної грантової заявки

2024

Гендерна компетентність фахівчинь із соціальної роботи та захисту прав дитини

2024

Knowledge and skills

  • Airtable
  • Jira
  • Сервіс Вчасно
  • Лідерські, ораторські якості
  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • MS Excel
  • Комунікабельність
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію
  • Управління персоналом
  • Trello

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average

Additional information

Про мене:
🔹 3+ роки досвіду у НГО: HR, документообіг, управління командами, звітність
🔹 Ефективна комунікація, гнучкість, дотримання дедлайнів
🔹 Успішне відкриття простору підтримки для дітей з нуля, розвиток телеграм-каналу до 500+ учасників
🔹 CRM (Airtable, Trello, Jira, Вчасно), Excel, звітність і контрактування

Прагну працювати у команді, де цінують відповідальність, професійність і продуктивну комунікацію. Відкрита до дистанційної роботи. Лише офіційне працевлаштування, можлива співпраця по ФОПу 3-ї групи(вже відкритий ФОП).

Відкрита до комунікації в месенджерах для узгодження деталей. Дякую.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: