Ірина

HR-менеджер, 30 000 UAH

Considering positions: HR-менеджер, Операційний менеджер, Спеціаліст з документообігу, HR people partner, Координатор
Employment type: full-time
Age: 25 years
City of residence: Lviv
Ready to work: Remote
Considering positions:
HR-менеджер, Операційний менеджер, Спеціаліст з документообігу, HR people partner, Координатор
Employment type:
full-time
Age:
25 years
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Рекрутер / HR Ops

from 09.2025 to 11.2025 (3 months)
СпівДія, БФ, БО, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Повний цикл рекрутингу: пошук, проведення співбесід, формування оферу, підготовка зворотного зв’язку. Закрито 12 вакансій в 7-ми локальних командах. Проведено 35 співбесід за 4 тижні.
• Операційні задачі по локальних командах по проєкту відповідно до вимог грантодавця.
• Підготовка аналітичних записок з відображенням конкурсу на роль.
• Збір інформації про контракторів для перевірки BPS.
• Формування особових справ на контракторів. Долучення до інших операційних задач в HR напрямку.

HRG

from 09.2025 to now (6 months)
Speak, онлайн-школа англійської, Дистанційно (Освіта, наука)

• Підбір викладачів іноземних мов: створення вакансій, скринінг резюме, проведення інтерв’ю, координація демо-уроків.
• Онбординг нових співробітників: оформлення документів, знайомство з процесами, супровід у перший місяць роботи, оновлення системи онбордингу.
• Розв’язання конфліктних ситуацій між студентами та викладачами.
• Організація внутрішніх тренінгів, воркшопів та навчання для викладачів.
• Підтримка корпоративної культури: внутрішні активності, мітинги, новини, події, вайнінг мітинги. Перегляд системи мотивації.
• Моніторинг показників HR: утримання персоналу, продуктивність, фідбеки, eNPS, оцінка мотивації та компетентності.

Неповна зайнятість: 20 годин в місяць

Рекрутер

from 06.2025 to 09.2025 (4 months)
Acordado, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

• Повний цикл найму;
• Проведення пошуку та відбору кандидатів
• Організація та проведення співбесід в онлайн-форматі, 1 to 1
• Оцінка професійних навичок та особистісних якостей кандидатів
• Постійне вдосконалення стратегій пошуку та відбору персоналу
• Моніторинг тенденцій на ринку праці
• Консультування керівників відділів щодо підбору персоналу

HR Operations

from 01.2024 to 07.2025 (1 year 7 months)
БО БФ СпівДія, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Поєднувала функції HR-фахівця та адміністративного діловода в багатопроєктному середовищі (8+ активних проєктів)
- Забезпечила повний цикл контрактування: договори ФОП/ЦПХ, NDA, довідки, перевірка КВЕДів
- документи для більш ніж 1500 тисяч надавачів послуг;
- Впровадила оптимізацію процесів разом з ІТ-відділом.
- Вела аналітику, звітність, звірку з бюджетом, нарахування зарплат
- Працювала у системах Jira, Trello, Airtable, Вчасно; 85% операційної роботи — в Excel
- Управління HR-даними і системами;
- Адміністрування заробітньої платні;
- Підтримка співробітників;
- Допомога в організації свят, закупівлі мерчу.


Результати:
100% контрагентів забезпечено необхідним пакетом документів;
90% надавачів послуг підписали договори у “Вчасно” без затримок;
Частина проєктів (5+) успішно завершила повний цикл за моєї участі;
Впроваджені шаблони та інструкції, що прискорили документообіг у 2 рази.

Координаторка освітнього проєкту MHPSS

from 11.2022 to 10.2023 (1 year)
СпівДія заради Дітей, Житомир (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Координація роботи простору та команди;
• Постановка задач, контроль виконання
• Менеджмент команди з акцентом на здорову атмосферу (без стресу)
• Складання графіків, планування
• Логістика, прийом товару, робота з постачальниками
• Пошук, онбординг, оффбординг менторів
• Побудова та підтримка командної динаміки
Комунікації:
• Зовнішня (керівництво міста/області, БФ, ЗМІ, школи, ліцеї, лікарні)
• Внутрішня (з командою, постачальниками)
Ведення звітності в CRM
• Вчасна подача звітності, контроль KPI
• Адаптація роботи до умов гранту

Результат: запустила з нуля простір підтримки для дітей у рамках гуманітарного проєкту;
забезпечила своєчасну звітність та 100% виконання KPI в умовах змін грантових вимог;
встановлено постійні партнерства з освітніми, медичними та медіа установами (10+ партнерів);
створила безпечне, мотивуюче середовище в команді без втрати продуктивності

Education

Уманський державний педагогічний університет ім. П.Тичини

Українська філологія і журналістика. Літературне редагування, Умань
Higher, from 2022 to 2023 (1 year)

Уманський державний педагогічний коледж ім.П.Тичини

Середня освіта.Українська мова та література, Умань
Higher, from 2020 to 2022 (2 years)

КЗ ЛОР Бродівський педагогічний коледж ім.М.Шашкевича

Вчитель початкових класів з правом викладання англіської мови, Броди
Specialized secondary, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional education and certificates

2022

2024

2024

Knowledge and skills

  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Робота в команді
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Адаптивність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average

Additional information

Про мене: 3+ роки досвіду у NGO: HR, рекрутинг, документообіг, управління командами, звітність.
Ефективна комунікація, дотримання дедлайнів та вимог донорів.
• Успішне відкриття простору підтримки для дітей з нуля, CRM (Airtable, Trello, Jira, Вчасно), Excel, звітність і контрактування. Прагну працювати у команді, де цінують відповідальність, професійність і продуктивну комунікацію.
• Комплексний досвід роботи в HR, що охоплює повний життєвий цикл співробітника. Успішно провела повний цикл найму для лінійних та керівних вакансій у короткі проміжки часу.
• Забезпечила 100% своєчасне оформлення контрактів та документів для контрагентів, що сприяло безперебійній роботі проєктів.
• Вела аналітику, звітність та нарахування заробітної плати, забезпечуючи високу точність і своєчасність.
• Залучена до бренду роботодавця через ведення особистого бренду в LinkedIn.

Софт-скіли: комунікабельність, емоційний інтелект, вміння слухати та вирішувати конфлікти, адаптивність, стресостійкість, тайм- менеджмент, критичне мислення, орієнтація на людей, відповідальність.

Компетенції: підбір і найм персоналу, адаптація та онбординг, кадрове адміністрування, управління персоналом, оцінка та розвиток, HR-аналітика, робота з HR-системою, організація внутрішніх процесів.

Відкрита до дистанційної роботи. Лише офіційне працевлаштування, можлива співпраця по ФОПу 3-ї групи(вже відкритий ФОП).

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: