Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8689984/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 12.2023 to now (2 years 2 months)
МВ Стеллар, ТОВ, Тернопіль (Транспорт, логістика)

Основні обов’язки:
- прийом телефонних дзвінків
•Ведення ділового документообігу компанії: підготовка, реєстрація та контроль виконання внутрішніх документів (накази, розпорядження, довідки, звіти).
•Робота з договорами: оформлення, перевірка реквізитів, контроль термінів дії, передача на підпис і архівування.
•Часткова участь у рекрутингових процесах: публікація вакансій, первинний відбір кандидатів, організація співбесід, комунікація з HR-відділом.
•Здійснення вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодія з державними, кур’єрськими та поштовими службами.
•Забезпечення безперебійного функціонування офісу: робота з постачальниками, замовлення товарів і послуг, контроль оплат рахунків.
•Організація ділових зустрічей, нарад і внутрішніх заходів підприємства.
•Підготовка аналітичних, довідкових і супровідних матеріалів для керівництва.
•Виконання особистих доручень керівників, у тому числі підготовка юридично значущих документів (довіреностей, доручень, офіційних листів).
•Ведення сторінок компанії у соціальних мережах: створення контенту, написання публікацій, візуальне оформлення та інше.

Офіс-менеджер

from 10.2022 to 10.2023 (1 year)
логістична компанія, Тернопіль (IT)

- прийом телефонних дзвінків;
- табелювання співробітників;
- робота з вхідною і вихідною кореспонденцією;
- оформлення документації(звіти, розпорядження, накази)
- забезпечення безперервного функціонування офісу ( робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов’язаних з діяльністю офісу )
-сканування, друк, копіювання документів
-інвертиризація офісної техніки
- складання щоденних звітів по коштах;
- організація прийомів і нарад;
- замовлення квитків;
- взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
- замовлення канцтоварів та інших необхідних речей, для життєдіяльності офісу та співробітників підприємства;
- організація внутрішніх заходів підприємства;
- особисті доручення керівника

Education

ЗУНУ

Право, Тернопіль
Higher, from 2022 to 2024 (2 years)

Магістр
Двічі проходила практику, де отримала хороші відгуки від керівника

ЗУНУ

Спеціальність 081 «Право», Тернопіль
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• Робота в команді
• Робота з фотоапаратом
• Відповідальність
• MS Excel
• Стресостійкість
• Здатність до навчання
• Ініціативність
• AI-копірайтинг
• Canva
• User ChatGPT
• CapCut
• Публікація відео в TikTok
• Креативність
• Копірайтинг
• VN Video Editor
• Створення Reels
• Сторітелінг

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

- Впевнений користувач ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Liga Zakon, YouControl, Дія, Єдиний держреєстр, OpenDataBot

- Навички попереднього аналізу договорів, заповнення шаблонів юридичних документів, систематизації інформації

- Досвід ведення сторінок компанії у соцмережах (Instagram, Facebook, TikTok)

- Знання англійської мови на рівні A2–B1 — базове розуміння юридичних та офіційних текстів

- Високий рівень самоорганізації та адаптивності

- Вміння працювати в умовах багатозадачності

- Орієнтація на результат, бажання професійного зростання в юридичній сфері

- Відкрита до навчання та освоєння нових інструментів і напрямків

- Проходила практику у суді та селищній раді.