Анастасія
Executive Project Manager (Operations, Coordination), 35 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8714033/
Work experience
Асистент керівника (Project, Product та Operations підтримка)
from 11.2025 to 01.2026
(3 months)
Тарас Мечетний, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)
• Підтримка керівника в пускових і продуктових процесах: планування завдань, дедлайнів, пріоритетів, ведення процесів в щоденному режимі.
• Впровадження та підтримка операційної системи клубу: структура, актуальність матеріалів, порядок, навігація.
• Упаковка та оформлення продуктів: формулювання офферів, підготовка описів, структури, матеріалів, тез, FAQ, логіки подачі під ЦА.
• Контент-оформлення під запуск і супровід: підготовка постів, каруселей, текстів, оформлення смислів і подача в єдиному стилі.
• Сценарії та продакшн-супровід: спільно з керівником розробка сценаріїв і структури відео для YouTube, тез, акцентів, логіки випусків.
• Сервіс та підтримка учасників клубу (120+): комунікація щодо доступу, платежів, організаційних питань, вирішення нестандартних ситуацій, утримання лояльності.
• Збір та аналіз зворотного зв'язку від учасників, проведення міні-аналізів, виявлення вузьких місць у продукті та сервісі.
• Побудувала з нуля автоматизовану систему аналітики клубу (раніше дані не фіксувалися): трекінг приросту та відтоку учасників, retention платних підписок, місячний дохід, середній LTV та динаміка життєвого циклу учасника.
Ключовий акцент ролі: асистування керівнику з фактичним закриттям функцій project support + product упаковка + сервіс клубу.
• Project support, продуктова упаковка, контент-операція
• Сервіс та комунікації з клієнтами/учасниками (120+)
• Сценарії для YouTube, Instagram, структурування смислів і тез
• Notion, Google Sheets/Excel, Telegram, Figma, робота з дедлайнами та пріоритетами
Керівник відділу трафіку
from 06.2025 to 10.2025
(5 months)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Одеса (Маркетинг, реклама, PR)
🔘Управління відділом трафіку: координація обробки лідів, постановка завдань і контроль ефективності
🔘Самостійне налаштування, запуск і оптимізація рекламних кампаній у Facebook, Instagram та Telegram для залучення кандидатів
🔘Створення рекламних стратегій і креативів під різні вакансії, робота з аудиторіями та тестування гіпотез
🔘Оптимізація бюджетів, аналіз показників (CPL, CTR, конверсія), підготовка аналітичних звітів
🔘Тісна співпраця з HR-відділом для забезпечення якісного потоку кандидатів і підвищення результативності найму
🔘Розробка та впровадження системи відстеження результатів, щоб підвищити ефективність трафіку та швидкість обробки заявок
Керівник HR-відділу
from 12.2024 to 06.2025
(7 months)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Дніпро (Приватні особи)
🔘Управління HR-відділом (3–5 осіб): постановка задач, контроль виконання, координація робочих процесів та розподіл навантаження в команді
🔘Участь у стратегічному плануванні компанії та формуванні кадрової політики
🔘Побудова HR-відділу з нуля: від підбору приміщення та організації робочого простору до створення системи підбору, адаптації та розвитку персоналу
🔘Повне ведення офіційного Instagram-акаунту компанії: контент-план, stories, пости, візуальна айдентика та комунікація з аудиторією
🔘Розробка та запуск таргетованої реклами, створення рекламних креативів і текстів для просування бренду роботодавця
🔘Контроль та обробка вхідних лідів із реклами: телефонні комунікації, первинний відбір кандидатів, організація співбесід
🔘Проведення співбесід, оцінка кандидатів, прийняття фінальних рішень щодо найму
🔘Організація адаптації нових співробітників, супровід перших тижнів роботи, підтримка корпоративної культури
🔘Впровадження внутрішніх HR-процесів (звітність, аналітика, регулярні зустрічі з командою, зворотний зв’язок)
🔘Підготовка щотижневої аналітики та звітності для керівництва щодо результатів HR-відділу
🔘 Виконувала функції HR Partner — супровід команди, розвиток співробітників, емоційна підтримка та комунікація між відділами.
Керівник напрямку оптових продажів (проект)
from 11.2024 to 12.2024
(2 months)
ANSI Boutique — Fashion & Accessories Brand, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
🔘Запустила новий напрямок — відділ оптових контрактів, створивши структуру, документообіг і базу партнерів із нуля.
🔘Уже на першому тижні уклала перший оптовий контракт із великим постачальником.
🔘Проводила повний аналіз ринку конкурентів: асортимент, позиціонування, візуальний контент, роботу сайтів, Instagram та маркетингових стратегій.
🔘Підготувала аналітичні звіти із сильними сторонами конкурентів і рекомендаціями щодо впровадження ефективних рішень у роботу бренду.
🔘Проводила інвентаризацію та переоблік товарів, створила детальні Excel-таблиці з позиціями продукції, залишками та асортиментом для оптових пропозицій.
🔘Займалася індивідуальною роботою з постачальниками: створювала фото- та відеоконтент (огляди, розпаковки, презентації товарів), забезпечуючи кожного партнера ексклюзивними матеріалами під запит.
🔘Виконувала персональні доручення керівниці, пов’язані з дослідженням ринку, підготовкою комерційних пропозицій і комунікацією з потенційними клієнтами.
🔘Створила основу для подальшого розвитку B2B-напряму, що дозволило компанії ефективно працювати з оптовими замовленнями після завершення проєкту.
HR-спеціаліст / Рекрутер
from 06.2024 to 11.2024
(6 months)
Приватна компанія (Traffic marketing projects), Дніпро (Маркетинг, реклама, PR)
🔘Вела повний цикл рекрутингу: пошук, відбір, проведення співбесід і адаптацію нових співробітників.
🔘Працювала з вакансіями у сферах продажів, SMM, менеджменту та підтримки.
🔘Адмініструвала базу кандидатів, формувала звітність і вела комунікацію з керівництвом щодо статусів підбору.
🔘Готувала тексти вакансій, керувала публікаціями на job-платформах (Work.ua, Jooble, Telegram, Instagram).
🔘Розробила шаблони анкет і таблиці оцінювання кандидатів у Excel, налагодила структуру збереження даних.
🔘Брала участь у створенні онбордингової системи та внутрішньої комунікації між новими співробітниками й керівниками відділів.
☑️Результат: показала високу ефективність у підборі персоналу, після чого отримала пропозицію створити власний HR-відділ із нуля.
SMM-спеціаліст
from 09.2023 to 01.2024
(5 months)
Приватна компанія (роздрібна торгівля та послуги), Дніпро (Приватні особи)
🔘 Створення контент-плану та написання текстів для соцмереж (Instagram, Telegram, YouTube)
🔘Управління візуальним стилем бренду
🔘Робота з фото- та відеоконтентом, зокрема створення та публікація відео на YouTube
🔘Аналіз ефективності публікацій та підвищення охоплення
Продавець-консультант
from 06.2023 to 09.2023
(4 months)
DeFacto, Дніпро (Роздрібна торгівля)
🔘Консультування клієнтів щодо асортименту та підбір товарів відповідно до потреб
🔘Підтримка високого рівня сервісу та створення приємної атмосфери у магазині
🔘Викладка товару, контроль наявності та зовнішнього вигляду
Education
Днепровский национальный университет имени Олеся Гончара
Факультет психології та спеціальної освіти, практичний психолог, Дніпро
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)
Additional education and certificates
Genius.Space [SMM-спеціаліст]
2024, 3 місяці
Knowledge and skills
- Гнучкість і швидка адаптація
- Високий рівень відповідальності
- Аналітичне мислення
- Контроль процесів без мікроменеджменту
- Product support / Product Ops
- Бізнес-аналітика (базовий рівень)
- Клієнтський сервіс і підтримка
- Створення рекламних креативів
- Робота з трафіком
- Організація конференцій
- Організація роботи персоналу
- Ведення аналітики та підготовка звітності
- Стратегічне планування контенту та рекламних кампаній
- Проведення співбесід та онбординг нових співробітників
- Організаторські здібності
- Уміння переконувати
- MS Excel
- MS Word
- Адаптивність
- Комунікабельність
- Ведення CRM
- Управління інтернет-магазином
- Інвентаризація
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Організованість
- Управління командою
- Відповідальність
- Дисциплінованість
- Стресостійкість
- Уважність
Language proficiencies
Ukrainian — advanced
Additional information
Відповідальна та структурна, вмію працювати автономно й тримати фокус на результаті.
Швидко адаптуюсь до змін, ефективно розставляю пріоритети та працюю в динамічному середовищі.
Поєдную системне мислення з креативним підходом, орієнтована на покращення процесів і розвиток бізнесу.
Комунікабельна, уважна до людей, вмію підтримувати здорову робочу атмосферу в команді.
Soft skills
•Системне та аналітичне мислення
•Самоорганізація та автономність
•Пріоритизація задач
•Комунікабельність
•Відповідальність за результат
•Гнучкість і адаптивність
•Стресостійкість
Hard skills
•Project / Operations support
•Координація проєктів і запусків
•Операційне управління процесами
•Побудова процесів з нуля
•Бізнес-аналітика (базовий рівень)
•Робота з метриками (приріст, retention, LTV, дохід)
•Побудова автоматизованих таблиць і звітності
•Контроль оплат і підписок
•Product support / участь в упаковці продуктів
•Підготовка сценаріїв і структур контенту
•Контент-оформлення (тексти, матеріали)
•Notion / Google Sheets / Excel / Figma
•Ділове листування та управлінська комунікація
🎯 Мета
Шукаю можливість розвиватися у ролі асистента керівника / executive assistant або координатора проєктів, де можу поєднати управлінський та операційний досвід, аналітичне мислення і сильні комунікаційні навички.
Цікавлять проєкти та бренди, орієнтовані на розвиток продукту, системність процесів і здорову взаємодію в команді.
Similar candidates
-
Project manager
Remote, Dnipro -
Public Projects Manager
Remote, Ivano-Frankivsk -
Project Manager
Remote -
Керівник проєктів
100000 UAH, Remote -
Project-менеджер
Remote, Kyiv