Наталя

Адміністратор

Considering positions:
Адміністратор, Офіс-менеджер, Адміністратор баз даних
Employment type:
part-time
Age:
35 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Координатор

from 08.2024 to 02.2025 (7 months)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Відповідальність за розгортання діяльності з надання психосоціальної підтримки в області. Забезпечення дотримання і впровадження системи планування, моніторингу, оцінки та звітності з ПЗПСП в області. Контроль та відслідковування виконання завдань проекту на обласному рівні. Робота в координації з Спеціалістами з ПЗПСП, Головою обласної організації ТЧХУ для налагодження системи надання ПЗПСП в області. Координація діяльності асистента з ПЗПСП в області та районних координаторів з ПЗПСП на місцях. Контроль та відслідковування виконання завдань проекту на обласному рівні. Створення плану діяльності, включно з графіком проведення заходів з ПЗПСП. Координація процесу видачі сімейних ПСП наборів та облаштування просторів ПЗПСП в регіоні. Контроль бюджету Проекту на обласному рівні та витрат згідно ліній бюджету, підготовка попередніх бюджетів відповідно до планів діяльності. Підготовка та подача звітної документації на щомісячній основі. Створення системи підготовки та підтримки співробітників і волонтерів в області, в тому числі планування та забезпечення проведення необхідних тренінгів, щомісячних зустрічей команди, тощо. Контроль за дотриманням мінімальних стандартів надання психосоціальної підтримки в умовах реагування на збройний конфлікт в Україні.

Асистент керівника

from 02.2023 to 06.2024 (1 year 5 months)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Підготовка та відповідне оновлення плану заходів з ПЗПСП на місцях, гарантування доступу до плану для волонтерів і співробітників, залучених до діяльності в умовах реагування на збройний конфлікт в Україні. Координація діяльності лідерів волонтерів ПЗПСП в обласних центрах. Здійснення первинної комунікації з потенційними волонтерами напряму ПЗПСП. Підготовка документів для волонтерів та ведення бази даних волонтерів напряму ПЗПСП. Відповідальність за розповсюдження інформаційно-просвітницьких матеріалів з ПЗПСП на місцях в області. Забезпечення підготовки та наявність всіх необхідних матеріалів для проведення заходів з ПЗПСП. Збір статистичних даних про отримувачів послуг, в тому числі збирання та реєстр списків учасників заходу, заповнення журналу обліку отримувачів послуг та інше. Ведення аналітики учасників ПСП заходів. В співпраці з фахівцем з комунікацій висвітлення діяльності обласної організації з ПЗПСП в соціальних мережах. Надання регіональному координатору з ПЗПСП статистичних даних для щомісячного звіту. Інша діяльність задля ефективного задоволення потреб з ПЗПСП в області в умовах реагування на збройний конфлікт.

Волонтер

from 08.2022 to 02.2023 (7 months)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Волонтер Товариства червоного хреста України

Администратор

from 09.2017 to 02.2022 (4 years 6 months)
ФОП Пилюгина, Херсон (Приватні особи)

Щоденна звітність в базах даних, розподіл праці між працівниками, замовлення та прийом витратних матеріалів. Робота з клієнтами в оф- лайн та онлайн ( телефонному та поштовому ) режимі, телефонні переговори зі всією Україною.

Education

Херсонський Професійний Суднобудівний Ліцей

Оператор компьютерного набору, діловод, Херсон
Specialized secondary, from 2015 to 2018 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • MS Office

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Чесність, відповідальність, уважність до деталей, дисциплінованість. Пунктуальність, комунікабельність.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: