Альона

Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, діловод, 40 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2024 to now (2 years)
Мартін Трейд, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Офіс-менеджер

from 01.2023 to 02.2024 (1 year 2 months)
ПП ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС, Киев (Послуги для населення та бізнесу)

Діловод

from 10.2016 to 01.2024 (7 years 4 months)
Слов'янське УГГ, Слов'янськ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1.Прийом, реєстрація та облік документів
– вхідна й вихідна кореспонденція
– накази, заяви, договори, службові записки

2.Підготовка та оформлення документів
– оформлення наказів, актів, протоколів
– правильне заповнення реквізитів (дати, підписи, гриф, печатка)
4.Контроль виконання документів
– хто відповідальний
– які строки
– нагадування виконавцям про терміни
5.Організація руху документів в компанії
– передача між відділами
– ведення журналів або систем електронного документообігу
6.Робота з архівом
– формування справ
– передача документів до архіву
– списання документів після закінчення строку зберігання
7.Прийом телефонних дзвінків та листування
– відповідь на загальні запити
– перенаправлення інформації до відповідних працівників
8.Організаційно-адміністративні обов’язки (залежно від компанії)
– друк документів
– копіювання, сканування
– ведення реєстрів
– замовлення канцтоварів

Education

Слов'янський державний педагогічний університет

Облік та аудит, Славянск
Higher, from 2004 to 2009 (5 years)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: