Тетяна

Басараба Тетяна

Дата народження:
13 Лют 1989

Регіон:
Київ

Можливість переїзду:

Телефон (и):
[open contact info](look above in the "contact info" section)

E-mail:
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Офіс-менеджер, секретар, адміністратор офісу, ресепшіоніст, діловод 23 000 грн.

(оновлено 25 Бер 2026)
Ключова інформація


•Адаптивність до змін
•Стресостійкість

Досвід роботи


Провідний фахівець, помічник декана
Вер 2025 - Бер 2026 (7 міс)
Київський авіаційний інститут, Державне некомерційне підприємство, Державний університет
Освіта
- робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, а саме: накази, розпорядження, запити, листи та їх реєстрація;
- складання наказів, службових записок, розпоряджень, заявок;
- замовлення канцелярії;
- заповнення табелів в програмі «Мастер»;
- робота в програмі «Вчасно»

Офіс-менеджер
Січ 2025 - Тра 2025 (5 міс)
Приватна компанія
Інше
- робота з кореспонденцією: укрпошта, нова пошта (робила ТТН);
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
- співпраця з комунальними службами (орендодавці, охорона, замовлення пропусків);
- закупівлі канцтоварів, хозтоварів;
- закупівлі кави, печива, чаю, цукру та різних смаколиків;
- закупівля техніки, меблів, організація ремонту в новому офісі;
- зустріч гостей;
- замовлення послуг чистки кондиціонерів, ремонту принтерів, заправка картриджей

Офіс-адміністратор
Жов 2023 - Лип 2024 (10 міс)
Сільвер Фуд
Торгівля роздрібна / Retail

•здійснення адміністративних та організаційних завдань;
•формування робочої звітності;
•робота з Googl таблицями ( World / Exel );
•робота з 1С;
•проведення інвентаризації;
•замовлення канц, хоз- товарів;
•зустріч гостей;
•розміщення вакансій на сайті та пошук кандидатів на роботу;
•робота з курьєрськими службами;
•замовлення води.

Провідний фахівець
Жов 2022 - Тра 2023 (8 міс)
Націанальний медичний інститут ім. О.О. Богомольця
Освіта

Офіс-менеджер
Жов 2019 - Лют 2022 (2 роки 5 міс)
Віталюкс
Фармацевтика

•обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
•ведення ділового листування;
•робота з кур'єрськими службами;
•сканування/копіювання документів;
•виконання доручень керівника.

Секретар
Лют 2017 - Січ 2018 (1 рік)
Si BIS
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування

•розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
•реєстрація вхідної/вихідної документації;
•зустріч відвідувачів;
•робота з кур'єрськими службами;
•забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, кави та ін.);
•підготовка робочих місць для нових працівників;
•організація відряджень.

Менеджер з адміністративної діяльності
Сер 2016 - Січ 2017 (6 міс)
ММК Холдинг, ООО
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

•обробка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
•зустріч та супровід відвідувачів / гостей компанії;
•закупівля товарів, витратних матеріалів та ін.;
•участь в організації та супроводі корпоративних нарад;
•оформлення нових співробітників КЗпП, ведення особових справ

Помічник керівника
Чер 2013 - Чер 2015 (2 роки 1 міс)
Світовий центр даних з геоінформатики та сталого розвитку
Інше

• узгодження окремих питань зі співробітниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника; контроль за виконанням вказівок та розпоряджень;
• виконання доручень керівника;
•прийом та надсилання повідомлень по каналах зв'язку (телефон, факс, e-mail тощо);
•підготовка засідань, нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, ведення протоколу), проведення аналізу нарад;
•організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду пропозицій працівників;
•забезпечення життєдіяльності офісу;
•облік матеріального забезпечення, проведення інвентаризацій;
•ведення діловодства, облік та реєстрація вхідної та вихідної документації;
•здійснення збору матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та подання їх керівнику;
•складання та погодження документів, необхідних для забезпечення життєдіяльності офісу, забезпечення їх проходження через відповідні інстанції.

Методист
Жов 2009 - Чер 2013 (3 роки 9 міс)
Навчально-методичний кабінет професійно-технічної освіти у Київській області
Освіта

•організація роботи зі збирання, аналізу, узагальнення та систематизації методичних матеріалів;
•прийняття участі у розробці методичних та інформаційних матеріалів;
•надання консультативної та практичної допомоги педагогічним працівникам професійно-технічних навчальних закладів щодо роботи з порталом профтехосвіти;
•забезпечення електронного зв'язку між навчально-методичним кабінетом та професійно-технічними навчальними закладами;
•надання допомоги з комп'ютерної обробки інформації;
•проведення моніторингу ефективності діяльності ПТУ Київської області;
•виконання разових доручень керівника.

Освіта


Національний педагогічний університет імені М.П.Драгоманова
рік закінчення 2014
Педагогіка вищої школи

Київський професійно-педагогічний коледж ім. О. Макаренка
рік закінчення 2012
Комп'ютерні технології бакалавр

Київське вище професійно-технічне училище сервісу та дизайну
рік закінчення 2007
Секретар керівника (організації, підприємства, установи)

Володіння мовами


Английский - ниже среднего

Додаткова інформація


Додаткова інформація

•За сумісництвом викладала інформатику в Київському вищому професійному училищі технологій та дизайну виробів зі шкіри - 2013 рік.ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
•вміння досягати поставленої мети у роботі;
•стресостійкість;
•пунктуальність і вимогливість;
•легко навчаюсь новому;
•вміння знаходити контакт з керівником;
•вміння поводитися з конфіденційною інформацією;
•добрі організаторські навички, енергійність.

В першу чергу розглядаю роботу в районах: м. ДОРОГОЖИЧІ, Шулявка, Солом'янська площа, Севастопольська площа, Політехнічний інститут

Мета
Отримання посади офіс-менеджера/секретаря/адміністратора офісу/діловод.