Марія

Боголюбська марія

P

[open contact info](look above in the "contact info" section)

E

[open contact info](look above in the "contact info" section)

A

Київ

W

[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПІДСУМОК

освіта

Спеціаліст з управління персоналом та операційної діяльності з понад 7-річним досвідом роботи в НУО та комерційних компаніях. Маю значний досвід в адмініструванні персоналу, дотриманні трудового законодавства, управлінні офісом та філіями, а також процесах, пов'язаних з донорами. Маю досвід у веденні кадрової документації та військового обліку, організації аудитів, управлінні постачальниками та підрядниками, а також підтримці команд під час організаційних змін. Наразі прагну керувати процесами у сфері управління персоналом/адміністрування персоналу та операційної діяльності в організаціях, що мають місію.

ПВНЗ Європейський Університет
Магістр з Менеджменту (з відзнакою)
2024 – 2026
Основні напрямки: управління персоналом, стратегічне та оперативне управління, управління проектами та ризиками.

ПВНЗ Європейський Університет
Бакалавр з Фінансів (з відзнакою)
2008 – 2013

СЕРТИФІКАТИ
Диплом з академічних курсів “HR Manager”
Сертифікат від Міноборони з ведення військового обліку

Знання мов:
• Українська - рідна
• Англійська – upper-intermediate

ДОСВІД

Спеціаліст з управління персоналом та операційної діяльності
Філія «Всесвітня Лютеранська Федерація Україна» - Київ
08.2023 – 31.12.2025 (завершення строкового контракту)
Головні обов'язки:
• Контроль повсякденної діяльності київського відділення.
• Координація та забезпечення візитів до адміністративних та міграційних служб;
• Надання підтримки в оформленні візової документації для міжнародних співробітників.
• Організація інформаційних сесій для співробітників, внутрішніх тренінгів, корпоративних та зовнішніх заходів.
• Участь у впровадженні та оновленні політик розгляду скарг на рівні місцевих офісів та відділів.
• Керування механізмом розгляду скарг щодо порушень.
• Підтримка зв'язку з постачальниками та підрядниками, пов'язаними з київським відділенням.
• Ведення фінансової документації (рахунки-фактури, звіти, форми запитів) відповідно до внутрішніх фінансових правил.
• Координування роботи з аутсорсинговими компаніями.
• Організація подорожей та проживання для іноземних співробітників.
• Контроль операційних показників (терміни, дотримання процедур, рівень обслуговування для команд розробників програмного забезпечення).
• Надання підтримки внутрішнім та донорським аудитам, щорічним та піврічним звіркам, забезпечуючи відповідність внутрішніх процесів стандартам донорів.
Обов'язки з управління персоналом:
• Ведення військового обліку відповідно до Положення 1487 та забезпечення успішного проведення щорічних звірок.
• Ведення кадрового документообігу в тому числі в системі 1C BAF.
• Підготування цивільно-правових договорів, контрактів з постачальниками та договорів ФОП.
• Керування повним циклом кадрової документації (договори, накази, табелі обліку робочого часу, кадрові справи).
• Підготування всіх видів наказів та табелів обліку робочого часу (проектних та загальних для нарахування заробітної плати).
• Проведення співбесід, адаптація та звільнення співробітників відповідно до Трудового кодексу України.
• Участь у розробці та постійному вдосконаленні основних кадрових політик.
• Підтримка благополуччя команди та сприяння розвитку корпоративної культури.
Ключові досягнення:
• Забезпечила відповідне та своєчасне управління військовим обліком з успішним щорічним закриттям звірок.
• Підтримала безперебійне проведення внутрішніх та донорських аудитів з процесами, що відповідають вимогам донорів.
• Структурувала кадровий та операційний документообіг в 1C BAF, підвищивши прозорість та керованість кадрових процесів.

Фінансово-адміністративний Менеджер/Менеджер з управління персоналом
ТОВ ІНФІНІТАС — Київ
12.2022 – 05.2023
Головні обов'язки:
• Розробка шаблонів звітності в Excel відповідно до вимог компанії.
• Робота в системі управлінського обліку 1C BAF (щоденні, щомісячні, щоквартальні звіти; документообіг з контрагентами; первинна документація, така як акти, рахунки-фактури, контракти).
• Створення презентацій та підтримка підготовки рекламних заходів.
• Надання підтримки в забезпеченні повного циклу найму співробітників відповідно до українського трудового законодавства.
• Контроль та ведення протоколів зустрічей та внутрішніх нарад.
• Підготування профілю вакансій, рекрутинг.
• Організація корпоративних заходів.
• Контроль облаштування офісу (матеріальне забезпечення офісу, переговори та ведення контрактів з постачальниками).

Ключові досягнення:
• Об'єднання функцій фінансів/адміністрування та управління персоналом в одній посаді, забезпечення безперервності діяльності під час періоду трансформації.
• Створення структурованої документації та звітності з управління персоналом, забезпечення дотримання внутрішніх процедур.

Асистент з адміністративної діяльності та управління персоналом
ТОВ Максимум.нет — Київ
04.2019 – 11.2022
Головні обов'язки:
• Ведення звітності про роботу персоналу, прийняття та звільнення.
• Керування графіками відпусток, лікарняних відповідно до внутрішніх правил.
• Ведення бази даних в білінгу (SRM) компанії.
• Організація стажування, тренінгів та вступних інструктажів.
• Підтримка процесів відбору персоналу на всіх етапах найму.
• Участь в організації корпоративних заходів та внутрішніх тренінгів для підвищення кваліфікації персоналу.

Асистент з операційної діяльності

БО БФ «Сонячний Світ» — Київ
12.2014 – 10.2017
Головні обов'язки:
• Допомога в організації процесу отримання та розподілу благодійної допомоги.
• Спілкувався з керівництвом дитячих будинків, приймальних центрів та сімейних будинків.
• Ведення первинної документації фонду (акти, рахунки-фактури тощо).
• Реєстрація, контроль, передача матеріальної допомоги до кінцевих бенефіціарів.
• Проведення співбесід з найму волонтерів для соціальних проектів та програм.
• Допомога у ведення соціальних мереж та на веб-сторінки Фонду організації соціальної реклами.
• Підтримка в організаціях масових благодійних заходів.

ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

• Операційна діяльність та управління персоналом
• Кадровий документообіг відповідно до КЗпП України
• Ведення військового обліку відповідно до Положення 1487
• Управління офісом та філіями
• Розробка та впровадження політик
• Підтримка аудиту (внутрішнього, донорів, узгодження)
• Координація постачальників та підрядників
• Процеси прийому, переведення та звільнення
• Інформаційні сесії для співробітників та внутрішні тренінги
• Корпоративна культура та підтримка співробітників

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Заміжня – чоловік військовослужбовець зі статусом УБД
Маю права кат. В та власне авто, стаж водіння понад 4 роки.
Готовність до відряджень в межах України та закордон.