Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9050132/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 08.2024 to now (1 year 7 months)
Салютарис, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

1.Забезпечувати документообіг Компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, ведення реєстру договорів.
2.Готувати наради і засідання, що проводяться директором (матеріально- технічне забезпечення, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний).
3.Вести страхування співробітників Компанії. Аналізувати використання послуг щодо страхування співробітників. Подавати заявок на оплату страхування.
4.Вести базу резюме, допомога в проведенні первинних інтерв'ю.
5.Організовувати відрядження співробітників: замовляти авіа- та залізничні квитки, бронювати готелі.
6.Організовувати забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу.
Організовувати їх приймання, облік, зберігання та видачу.
7.Здійснювати контроль за належним станом офісного обладнання , комунікацій; при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання викликати фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування.
8.Допомагати в підготовці та забезпечення Циклових мітингів, Регіональних нарад, тренінгів (від складання адженди та тендеру за місцем проведення, до контролю якості виконання постачальником).
9.Організовувати привітання контрагентів Компанії, замовляти та відправляти подарунки.
10.Організовувати прийом відвідувачів Компанії, надавати знаки гостинності
11.Координувати і контролювати роботу прибиральниці,підрядників.

Career break

from 01.2019 to 07.2024 (5 years 7 months)
Parental leave

Менеджер медвідділу,помічник керівника підприємства

from 08.2007 to 10.2015 (8 years 3 months)
Підприємство "Фармасайнс Україна Інк.", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

1. забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів..води)
2.підготовка приміщень до проведення нарад
3.контроль роботи медичних представників (збір та перевірка звітів)
4.оформлення відряджень керівництва та співробітників підприємства.
5. розміщення вакансій, оформлення документації щодо прийому та звільнення співробітників.
6.формування щотижневих та щомісячних звітів для керівництва
7.виконання службових розпоряджень керівництва

Education

МАУП

Менеджмент організацій, менеджер медицини і фармації, Київ
Higher, from 2002 to 2006 (4 years)

КМУ 4

Медичний, медична сестра, Київ
Specialized secondary, from 1999 to 2001 (2 years)

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Організованість
• MS Excel
• MS Word
• Неконфліктність
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Користувач 1С
• MS Office
• Чесність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Стресостійкість, навички time management, багатозадачність, проактивність, компетентність, бажання до постійного навчання, відповідальність, комунікабельність, акуратність, аналітичні здібності.