Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9140914/?puid=18149

Work experience

Спеціаліст по роботі зі студентами, спеціаліст з документообігу

from 09.2015 to 02.2024 (8 years 6 months)
ДВНЗ ДонНТУ, Покровськ (Освіта, наука)

Прийом листів, запитів, наказів, розпоряджень. Реєстрація документів у журналі, електронній системі, передача документів на розгляд відповідальним особам. Організація внутрішнього документообігу: Ведення номенклатури справ. Контроль за правильністю оформлення внутрішніх документів (наказів, актів, розпоряджень). Забезпечення своєчасного погодження, підписання, затвердження. Зберігання, архівування документів: Формування справ згідно з інструкцією з діловодства. Передача справ до архіву за встановленими строками. Підготовка актів знищення документів, що не підлягають збереженню. Контроль строків виконання документів: Підготовка зведень для керівництва. Робота з електронними системами документообігу: Оцифрування документів (сканування, збереження в базу). Використання програм електронного документообігу. Забезпечення резервного копіювання та захисту інформації. Взаємодія з іншими підрозділами. Підготовка довідкової інформації за запитами керівництва. Володіння українською мовою. Уміння працювати з офісними програмами (Word, Excel, документообіг).Постійне навчання та розвиток професійних навичок. Адаптація до нових умов роботи. Дотримання корпоративної культури та цінностей. Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань. Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Спеціаліст з документообігу

from 08.1991 to 11.2010 (19 years 4 months)
Державна установа, Покровськ (Послуги для населення та бізнесу)

Проведення реєстраційних операцій Прийом документів від громадян та юридичних осіб для: первинної реєстрації транспортних засобів; перереєстрації (зміна власника, місця проживання, конструкції); зняття транспортних засобів з обліку;тимчасової реєстрації; внесення змін до свідоцтв про реєстрацію. Перевірка документів на відповідність вимогам законодавства. Внесення даних до Єдиного державного реєстру МВС.Формування та видача свідоцтв про реєстрацію, номерних знаків.
Документообіг і архівування. Формування справ щодо реєстраційних дій та передача їх до архіву. Забезпечення збереження службової інформації та документів. Дотримання вимог діловодства, інструкцій з обігу службових документів.
Виконання доручень керівництва. Забезпечення дотримання антикорупційного законодавства, правил службової етики та конфіденційності даних
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Адаптація до нових умов роботи
Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
Планування та організація своєї роботи
Дотримання корпоративної культури та цінностей

Education

Луганський педагогічний університет

Технологічна освіта, вчитель трудового навчання, Луганськ
Higher, from 1992 to 1997 (5 years)

Additional education and certificates

Курси “Електронний документообіг та архівна справа”, 2023

2023

Базовий курс «Психологія міжособистісних відносин» Курс «Основи надання психологічної підтримки»

2023

Knowledge and skills

• Пунктуальність
• Комунікабельність
• Увага до деталей
• Урегулювання конфліктів
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Ведення документації
• Інвентаризація

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

References

• Осідзе Юлія Володимирівна

  Осідзе Юлія Володимирівна

  Contact details are hidden

• Пославська Оксана

  Пославська Оксана

  Contact details are hidden

Additional information

Захоплення та інтереси
Особисті інтереси: люблю займатися вишивкою та вишивкою бісером — це розвиває уважність і терпіння; обожнюю проводити час на свіжому повітрі, гуляючи з собакою.

Громадська діяльність
Співпраця з чеською гуманітарною організацією “Людина в біді” (People in Need, Czech Republic)
-Участь у гуманітарних та соціальних проєктах
- Допомога у роботі з внутрішньо переміщеними особами / у розподілі гуманітарної допомоги
Співпраці з