Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9248186/

Work experience

Офіс-адміністратор

from 01.2025 to now (1 year 4 months)
Комунальне підприємство, Калинівка (Фастівський р-н) (Послуги для населення та бізнесу)

Координація кадрової роботи підприємства та ведення військового обліку. Взаємодія з центрами зайнятості для пошуку персоналу. розміщення та моніторинг вакансій, комунікація з пенсійним фондом та іншими державними органами з кадрових та соціальних питань. Ведення документообігу та діловодства, організація повного циклу роботи з документами, контроль виконання та архівування. Підготовка організаційно-розпорядчих документів та ведення документації первинного обліку. Ведення та наповнення сайту підприємства, публікація новин про діяльність та актуальну інформацію для абонентів, створення публікацій для соціальних мереж. Беру безпосередню участь у вирішенні організаційних питань, займаюсь пошуком, замовленням закупівлі товарів та матеріалів для потреб підприємства.

Діловод групи секретного документального забезпечення

from 09.2022 to 01.2025 (2 years 5 months)
Військова частина, Васильків (Сили оборони)

Облік, зберігання та систематизація секретних документів, справ та наглядових проваджень. Запобігання розголошенню секретної інформації, контроль за дотриманням вимог щодо доступу до неї.
Контроль за поверненням документів та перевірка правильності їхнього оформлення виконавцями. Формування справ, підготовка документів до архівного зберігання або знищення. Знання нормативно-правових актів щодо захисту інформації та секретного діловодства. Досвід роботи в системі електронного документообігу (СЕД), MS Office (Word, Excel).

Діловод

from 11.2020 to 04.2022 (1 year 6 months)
Гребінківська селищна рада, Гребінки (Державні організації)

Ведення обліку особового складу, ведення особових справ, внесення змін, пов'язаних із трудовою діяльністю;
Оформлення та реєстрація наказів з адміністративно-господаської, основної діяльності та кадрових питань (прийом на роботу, звільнення з роботи, переведення, преміювання);
Заповнення, ведення обліку та зберігання трудових книжок;
Ведення інформації про чисельність персоналу та його переміщення;
Надання довідок з місця роботи для робітників підприємства;
Складання відповідних звітів до державних органів;
Підготовка та проведення співбесід з кандидатами на працевлаштування;
Розрахунок трудового стажу працівників;
Складання та подання заявок на вакантні посади до ЦЗ за формою ПН-3;
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, контроль за терміном виконання документів;
Ведення військового обліку на підприємстві (повний обсяг);
Консультування працівників із кадрових питань відповідно до КЗпП України та інших законодавчих актів;
Складання описів, формування справ для архівного зберігання;

Керуючий справами, секретар виконавчого комітету

from 02.2016 to 10.2020 (4 years 9 months)
Гребінківська селищна територіальна, Гребінки (Державні організації)

Організаційне, правове та матеріально-технічне забезпечення діяльності виконавчого комітету.
Підготовка проєктів рішень виконкому, розпоряджень голови та регламенту роботи ради.
Володіння стандартами діловодства , робота з архівними документами. Контроль за станом діловодства: розробка інструкцій, номенклатури справ та ведення архіву.
Організація кадрової роботи: проведення конкурсів на посади в ОМС, ведення особових справ, облік робочого часу. Знання процедур призначення на посади, присвоєння рангів, проведення атестації службовців.
Координація роботи відділів та управлінь апарату ради для виконання спільних завдань.
Забезпечення розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію (контроль термінів та якості відповідей).
Досвід взаємодії з депутатами, старостами та представниками контролюючих органів.
Добре розумію специфіку роботи апарату ради та внутрішні регламенти. Маю високу виконавську дисципліну, уважність до деталей у документах та вмінням організувати роботу колективу в стислі терміни.

Education

Білоцерківський національний аграрний університет

Економічний, Біла Церква
Higher, from 2020 to 2025 (5 years)

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Толерантність
• Здатність швидко навчатися
• Уважність
• Висока працездатність
• Відповідальність
• Ведення документації
• Організованість
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Чесність
• Адаптивність
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Дисциплінованість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Фахівець із системним підходом до організації документообігу. Маю досвід ведення кадрового та військового обліку "з нуля", роботи в умовах суворої звітності та високої відповідальності. Орієнтована на результат, уважна до деталей та здатна ефективно працювати з великими обсягами інформації в стислі терміни.