Тарас

Тарас Токайчук
Operations & Project Manager
ПРО МЕНЕ
Проєктний менеджер з досвідом координації міжфункціональних команд,
управління проєктами повного циклу та роботи в умовах постійної зміни
пріоритетів. Маю підтверджений досвід у broadcast-індустрії — координація
кіберспортивних та спортивних трансляцій, управління технічними командами
та бюджетами. Вмію організовувати процеси з мінімумом вхідних даних,
знаходити вузькі місця та комунікувати між усіма рівнями команди. Швидко
адаптуюсь до нових контекстів і готовий до різнопланових задач — від
операційних до аналітичних.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
МОЇ КОНТАКТИ Операційний менеджмент та організація процесів
Крос-функціональна комунікація та координація команд
[open contact info](look above in the "contact info" section) Формування бізнес-документації та технічних ТЗ
Troubleshooting: виявлення вузьких місць та пропозиція рішень
[open contact info](look above in the "contact info" section) Робота з даними та базова аналітика (Excel/Sheets, звітність)
Львів, Україна Управління задачами в Trello, Jira, Notion
Бюджетування та фінансовий контроль
Стресостійкість та багатозадачність в умовах високого навантаження
ІНСТРУМЕНТИ
ДОСВІД РОБОТИ
Trello / Jira / Notion Кіберспортивна broadcast студія «MAINCAST» 2025
Google Workspace / MS Office Project Manager (non IT)
Координація проєктів з трансляції кіберспортивних та спортивних турнірів і
Excel / Sheets івентів
Discord / Zoom Координація команди технічних спеціалістів та зовнішніх підрядників
Складання графіків та контроль їх виконання в умовах жорстких дедлайнів
МОВИ: Комунікація з турнірними організаторами, партнерами та підрядниками
Оперативне реагування на позапланові зміни в умовах live-ефіру
українська — С2
Контроль бюджетів та стеження за якістю трансляцій
англійська — B2
Керівник змін у бізнес-таборі «Kidbi Camp» 2023-2025
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ Операційне управління освітніми програмами для 60–120 учасників
одночасно
Формування та координація команди з 12–18 менторів: розподіл задач,
контроль виконання, фідбек
Проактивність
Управління бюджетом до 500 000 грн: планування, контроль витрат,
Відповідальність звітність
Побудова та оптимізація внутрішніх процесів роботи команди
Гнучкість Забезпечення NPS > 92% — результат системного підходу до
Стресостійкість операційної якості
Менторство на проекті “Громади Мрії” 2024
Командність
Менторство двох груп підлітків (14–20 років) з громад Миколаївської та
Орієнтація на результат
Харківської областей
Ініціативність Супровід створення молодіжних проєктів від ідеї до реалізації із
Швидке прийняття рішень дотриманням дедлайнів та звітності
Фасилітація командної роботи, планування та контроль виконання ініціатив

ОСВІТА БО "Центр Волонтерства та Захисту" 2022 - 2023
Проєктний менеджер грантових програм
ЛНУ ім. І. Франка ІТ в бізнесі Супровід проєктів повного циклу: від збору контексту та формування ТЗ до
реалізації та закриття
4 курс 2022 — до сьогодні
Крос-функціональна комунікація між командами, донорами, владою та
партнерами — як точка координації між усіма сторонами
Підготовка бізнес-документації, грантових заявок та звітності під кожен
Укр. Академія Лідерства 10-місячна
проєкт
програма лідерського розвитку 2021 — 2022 Управління командами та контроль виконання KPI на всіх етапах
Виявлення операційних вузьких місць та оперативне коригування процесів