Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9379020/

Work experience

Фінансовий менеджер

from 09.2025 to 02.2026 (6 months)
ТОВ "Студія Істо", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки :

• Управління бюджетом компанії та моніторинг його виконання.
• Аналіз відхилень фактичних витрат від запланованих показників.
• Планування та прогнозування грошових потоків (cash flow).
• Формування і погодження реєстру платежів.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур погодження оплат.
• Проведення безготівкових розрахунків у системі клієнт-банк.
• Відображення банківських операцій та руху коштів у 1С.
• Управління залишками коштів у різних валютах (UAH, USD, AED).
• Супровід валютних операцій та погодження курсів.
• Перевірка правильності оформлення платіжної та первинної документації.
• Проведення звірок з українськими та міжнародними контрагентами.
• Облік основних засобів та участь в інвентаризаціях.
• Супровід господарських операцій та їх відображення в обліковій системі.
• Підготовка рахунків (Proforma / Invoice), актів виконаних робіт.
• Проведення річної фінансової звірки між компаніями.
• Формування управлінської та аналітичної звітності для керівництва.

Досягнення :

• Розробила та впровадила внутрішній регламент платежів, стандартизувавши процеси у всіх підрозділах та міжнародних філіях.
• Оптимізувала процес проведення платежів, знизивши помилки та затримки.
• Забезпечила консолідацію управлінської звітності та підготовку аналітики для стратегічних рішень керівництва.
• Посилила фінансову дисципліну через чіткі процедури та контроль на кожному етапі операцій.

Координатор керівників проектів будівництва

from 01.2025 to 08.2025 (8 months)
Інтеркон, компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки :

• Планування та координація роботи проєктних менеджерів і підрозділів, контроль виконання завдань через Google Sheets/Trello.
• Ведення кадрового обліку персоналу та частково військового обліку, адаптація нових співробітників
• Робота з договірною документацією та фінансами: оформлення договорів, актів, видаткових, рахунків, кошторисів у 1С, контроль оплат, комунікація з замовниками (ООН, LPP, Інтероко, Аполло-18, Enabel)
• Повний супровід участі в тендерах: аналіз вимог, підготовка, подання та контроль документації.
• Адміністрування документообігу, включаючи електронний (система «Вчасно»), перевірка реквізитів і збереження документів.
• Контроль реалізації проєктів, оновлення баз даних, підготовка звітності.
• Взаємодія з бухгалтерією, контроль строків та вирішення конфліктних ситуацій із документацією.
• Участь в оптимізації внутрішніх процесів, впровадження нововведень для підвищення ефективності роботи.

Досягнення:

• Оптимізувала документообіг і впровадила шаблони для проєктної документації.
• Автоматизувала рутинні операції в 1С, що підвищило точність і швидкість обробки.
• Забезпечила безпомилкову підготовку тендерної документації та ефективну участь у тендерах.
• Налагодила чітку комунікацію із замовниками та контроль фінансових взаєморозрахунків.
• Оперативно вирішувала спірні та затримані питання, пов’язані з документообігом та фінансовими зобов’язаннями.
• Успішно адаптувала нових співробітників та покращила процеси їхнього входження в команду.

Координатор операційної діяльності

from 07.2024 to 12.2024 (6 months)
Інтеркон, компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов’язки:
• Забезпечення безперебійної роботи офісу та контроль його технічного стану.
• Координація роботи адміністративного персоналу, постановка завдань і контроль виконання.
• Організація робочих місць для нових співробітників (закупівля обладнання, техніки, матеріалів).
• Ведення та контроль корпоративної звітності.
• Підготовка та супровід тендерної документації (аналіз вимог, формування пакету документів).
• Контроль рахунків та організація оплат (оренда, комунальні послуги, господарські витрати).
• Пошук та управління орендованим житлом для працівників.
• Взаємодія з орендодавцями та контроль оплат комунальних послуг (офіс, склад, житло).
• Закупівля матеріально-технічного забезпечення для офісу та об’єктів.
• Організація корпоративних заходів.
• Пошук та підбір персоналу (офісний та виробничий напрям).
• Організація адаптації нових співробітників.
• Підтримка працівників у вирішенні організаційних та побутових питань.
• Налаштування офісної техніки та забезпечення віддаленого доступу.
• Організація ремонту обладнання та взаємодія з підрядниками щодо технічного обслуговування.
• Виконання особистих та бізнес-доручень керівника (організація поїздок, бронювання квитків і готелів, планування маршруту).
• Організація ділових зустрічей, підготовка матеріалів і супровід керівника на заходах.
• Закупівля корпоративних та персональних подарунків, контроль підготовки привітань партнерам.
• Ведення календаря керівника та координація зустрічей з внутрішніми й зовнішніми контрагентами.
• Оперативне вирішення адміністративних і організаційних питань від імені керівника.

Досягнення:

• Налагодила ефективну систему адміністративної підтримки офісу, що забезпечило стабільну та безперебійну роботу робочих процесів.
• Оптимізувала документообіг і підготовку внутрішньої звітності, що спростило контроль документів і фінансових операцій.
• Побудувала ефективну взаємодію з постачальниками, орендодавцями та підрядниками, що дозволило своєчасно вирішувати організаційні та господарські питання.
• Систематизувала процес закупівель та матеріально-технічного забезпечення офісу і об’єктів.
• Забезпечила ефективну підтримку команди: організацію робочих місць, адаптацію нових співробітників та комфортні умови роботи.
• Підтримувала безперебійну роботу офісної техніки та оперативне вирішення технічних запитів співробітників.
• Оптимізувала робочий графік керівника, підвищивши ефективність використання його часу.

Виконуюча Обов'язки директора

from 05.2024 to 07.2024 (3 months)
Moyo, мережа магазинів, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:

• Організація та контроль ефективної роботи магазину, забезпечення виконання планових показників.
• Аналіз продажів, товарних залишків і фінансових результатів, впровадження заходів для підвищення товарообігу та прибутковості.
• Управління персоналом: підбір, навчання, адаптація співробітників, формування графіків роботи та контроль продуктивності команди.
• Контроль дотримання стандартів обслуговування клієнтів, вирішення конфліктних ситуацій та підвищення лояльності покупців.
• Організація інвентаризацій, контроль збереження товарно-матеріальних цінностей і товарного обліку.
• Взаємодія з центральним офісом, постачальниками та підрядниками щодо операційної діяльності магазину.

Досягнення:

• Забезпечила стабільну роботу магазину та виконання ключових операційних показників.
• Оптимізувала організацію роботи персоналу, що дозволило підвищити ефективність команди та якість обслуговування клієнтів.
• Впорядкувала процеси контролю товарних залишків та проведення інвентаризацій, що покращило точність обліку товарів.
• Покращила взаємодію між відділами магазину та центральним офісом, що сприяло більш ефективній реалізації робочих процесів.
• Брала участь у впровадженні заходів для підвищення продажів і залучення клієнтів.

Менеджер з продажу

from 07.2023 to 04.2024 (10 months)
Moyo, мережа магазинів, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:

• Консультування клієнтів та підбір побутової і цифрової техніки відповідно до потреб покупців.
• Виконання планових показників продажів, просування супутніх товарів і сервісів.
• Оформлення продажів, робота з касою, гарантійними документами та поверненнями.
• Участь у реалізації стратегій збільшення середнього чека.
• Впровадження методик активних продажів та рекомендація супутніх товарів.
• Забезпечення високого рівня сервісу та створення позитивного клієнтського досвіду.
• Вирішення конфліктних ситуацій, робота зі скаргами покупців.



Досягнення:

• Покращено показник конверсії клієнтів, завдяки ефективним технікам продажів і персоналізованому підходу до кожного покупця.
• Впроваджено систему питань для визначення реальних потреб клієнта, що дозволило більш точно підбирати товари
• Пройдено понад 10 онлайн-курсів і внутрішніх тренінгів щодо нових моделей смартфонів, ноутбуків та іншої техніки.
• Виступала наставником для стажерів, проводила навчальні сесії з технічних характеристик продукції, що скоротило їхній період адаптації.

Менеджер з логістики та обліку

from 08.2021 to 02.2023 (1 year 7 months)
ТОВ "Перемога - 2003", Шепетівка (Сільське господарство, агробізнес)

Обов’язки:

•Оформлення первинної бухгалтерської документації в 1С (рахунки, накладні, акти, подорожні листи).
•Контроль правильності заповнення документів та відповідність стандартам.
•Організація внутрішніх перевезень: пошук транспорту під завантаження, координація маршрутів. Узгодження графіків доставки, контроль прибуття авто точку завантаження та вигрузки.
•Взаємодія з перевізниками, складання ТТН та супровідної документації.
•Облік товарно-матеріальних цінностей, контроль залишків на складі, участь в інвентаризаціях.
•Введення системи інвентиризації та обліку матеріалів на складі підприємства.

Досягнення:

•Впорядкувала документообіг та зменшила кількість помилок у первинці.
•Забезпечила безперебійну логістику завдяки оперативному підбору транспорту.
•Підвищила точність обліку залишків та руху ТМЦ на складі.
•Налагодила ефективну взаємодію з водіями та перевізниками.

Education

Київський фаховий коледж туризму та готельного господарства

Відділення бакалаврату, кафедра права., Київ
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С
• 1С:Підприємство
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Організованість
• Наполегливість
• Відповідальність
• Ведення документації
• BAS КУП
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Участь у тендерах
• Підготовка тендерної документації
• Сервіс Вчасно
• Робота з замовниками
• Підбір персоналу
• Організація адаптації персоналу
• Аналіз продажу
• Організація заходів

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Проактивна бізнес-асистентка з досвідом фінансового менеджменту та координації проєктів. Маю практику бюджетування, контролю платежів, управління грошовими потоками та підготовки управлінської звітності для керівництва.

Системно організовую операційні процеси, оптимізую документообіг і впроваджую регламенти. Працюю з 1С (7.7, 8.2, 8.3), BAS, MS Excel, Google Workspace, сервісом «Вчасно».

Ефективно координую команди, контролюю дедлайни, взаємодію з підрядниками та міжнародними партнерами. Вмію швидко приймати рішення, працювати з великим обсягом інформації та забезпечувати фінансову дисципліну компанії.

Орієнтована на результат, системність та підтримку керівника в операційних і стратегічних питаннях.