Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9379020/?puid=621878

Work experience

Фінансовий менеджер

from 09.2025 to 02.2026 (6 months)
ТОВ "Студія Істо", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов'язки :

• Управління бюджетом компанії та моніторинг його виконання.
• Аналіз відхилень фактичних витрат від запланованих показників.
• Планування та прогнозування грошових потоків (cash flow).
• Формування і погодження реєстру платежів.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур погодження оплат.
• Проведення безготівкових розрахунків у системі клієнт-банк.
• Відображення банківських операцій та руху коштів у 1С.
• Управління залишками коштів у різних валютах (UAH, USD, AED).
• Супровід валютних операцій та погодження курсів.
• Перевірка правильності оформлення платіжної та первинної документації.
• Проведення звірок з українськими та міжнародними контрагентами.
• Облік основних засобів та участь в інвентаризаціях.
• Супровід господарських операцій та їх відображення в обліковій системі.
• Підготовка рахунків (Proforma / Invoice), актів виконаних робіт.
• Проведення річної фінансової звірки між компаніями.
• Формування управлінської та аналітичної звітності для керівництва.

Досягнення :

• Розробила та впровадила внутрішній регламент платежів, стандартизувавши процеси у всіх підрозділах та міжнародних філіях.
• Оптимізувала процес проведення платежів, знизивши помилки та затримки.
• Забезпечила консолідацію управлінської звітності та підготовку аналітики для стратегічних рішень керівництва.
• Посилила фінансову дисципліну через чіткі процедури та контроль на кожному етапі операцій.

Координатор керівників проєктів будівництва

from 07.2024 to 08.2025 (1 year 2 months)
Інтеркон, компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Кар’єрне зростання: за результатами роботи отримала підвищення з посади Координатор операційної діяльності з розширенням зони відповідальності до посади Координатора керівників проєктів будівництва.

Обов'язки:

• Виконання ролі правої руки керівника: участь в операційному управлінні, контроль виконання задач і синхронізація роботи команд.
• Координація роботи керівників проєктів, адміністративного персоналу та підрядників.
• Планування, постановка задач і контроль виконання (Google Sheets, Trello), управління дедлайнами та пріоритетами.
• Участь у реалізації будівельних проєктів: контроль статусів, підготовка звітності, підтримка управлінських рішень.
• Управління комунікацією з замовниками та партнерами (ООН, Enabel, LPP, Apollo-18 та ін.).
• Супровід фінансових процесів: договори, рахунки, акти, кошториси (1С), контроль оплат і взаєморозрахунків.
• Повний цикл участі в тендерах: аналіз вимог, підготовка та подання документації, контроль відповідності.
• Управління документообігом (включно з «Вчасно»), контроль якості та систематизація документів.
• Взаємодія з бухгалтерією, контроль фінансових строків і вирішення спірних питань.
• Організація роботи офісу, управління закупівлями та ресурсами компанії.
• Підбір персоналу, адаптація та координація інтеграції співробітників у команди.
• Ведення календаря керівника, організація зустрічей, поїздок і ділових комунікацій.
• Участь в оптимізації бізнес-процесів і впровадженні нових інструментів.

Досягнення:

• Стала ключовою точкою управління процесами між керівником, командами та зовнішніми партнерами.
• Підвищила ефективність управління за рахунок системного контролю задач, дедлайнів і пріоритетів.
• Оптимізувала документообіг і впровадила стандарти → зменшення помилок і пришвидшення процесів.
• Забезпечила якісну підготовку тендерної документації та ефективну участь у тендерах.
• Зменшила операційні ризики через контроль фінансових і документальних процесів.
• Систематизувала закупівлі та адміністративні процеси компанії.
• Швидко масштабувала свою роль від адміністративної підтримки до участі в управлінні проєктами.

Виконуюча Обов'язки директора

from 07.2023 to 07.2024 (1 year)
Moyo, мережа магазинів, Київ (Роздрібна торгівля)

Кар’єрне зростання: розпочала як менеджер з продажу та отримала підвищення до виконуючої обов’язки директора магазину завдяки високим результатам у продажах, управлінському потенціалу та здатності брати відповідальність за операційні процеси.

Обов’язки:

• Управління операційною діяльністю магазину: контроль щоденних процесів, забезпечення стабільної роботи та виконання планових показників.
• Аналіз продажів, товарообігу та фінансових результатів, участь у прийнятті рішень щодо підвищення ефективності.
• Управління командою: постановка задач, контроль виконання, формування графіків, розвиток і мотивація персоналу.
• Участь у підборі, навчанні та адаптації співробітників, розвиток внутрішньої експертизи команди.
• Контроль стандартів обслуговування клієнтів та управління клієнтським досвідом.
• Вирішення конфліктних ситуацій із клієнтами та забезпечення високого рівня сервісу.
• Організація та контроль інвентаризацій, забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей.
• Контроль товарних залишків, участь у плануванні замовлень і управлінні асортиментом.
• Взаємодія з центральним офісом, постачальниками.
• Участь у впровадженні заходів для збільшення продажів і середнього чека.
• Виконання функцій наставника: навчання нових співробітників та передача досвіду.

Досягнення:

• Забезпечила стабільне виконання планових показників і безперебійну роботу магазину.
• Покращила показники продажів і конверсії завдяки впровадженню ефективних технік продажів.
• Швидко перейшла від виконання індивідуальних KPI до управління командою та результатами магазину.

Менеджер з логістики та обліку

from 08.2021 to 02.2023 (1 year 7 months)
ТОВ "Перемога - 2003", Шепетівка (Сільське господарство, агробізнес)

Обов’язки:

•Оформлення первинної бухгалтерської документації в 1С (рахунки, накладні, акти, подорожні листи).
•Контроль правильності заповнення документів та відповідність стандартам.
•Організація внутрішніх перевезень: пошук транспорту під завантаження, координація маршрутів. Узгодження графіків доставки, контроль прибуття авто точку завантаження та вигрузки.
•Взаємодія з перевізниками, складання ТТН та супровідної документації.
•Облік товарно-матеріальних цінностей, контроль залишків на складі, участь в інвентаризаціях.
•Введення системи інвентиризації та обліку матеріалів на складі підприємства.

Досягнення:

•Впорядкувала документообіг та зменшила кількість помилок у первинці.
•Забезпечила безперебійну логістику завдяки оперативному підбору транспорту.
•Підвищила точність обліку залишків та руху ТМЦ на складі.
•Налагодила ефективну взаємодію з водіями та перевізниками.

Education

Київський фаховий коледж туризму та готельного господарства

Відділення бакалаврату, кафедра права., Київ
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С:Підприємство
• Ведення документації
• BAS КУП
• Ведення первинної бухгалтерської документації
• Участь у тендерах
• Підготовка тендерної документації
• Сервіс Вчасно
• Робота з замовниками
• Підбір персоналу
• Організація адаптації персоналу
• Організація заходів
• Google Workspace
• Контроль дедлайнів та пріоритетів
• Cash flow / реєстр платежів
• Підготовка звітності для керівництва
• Trello
• Jira
• Notion
• Повний цикл підбору персоналу
• Договірне право
• Претензійна робота

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Бізнес-асистентка з 3+ роками досвіду в координації проєктів, операційному управлінні та фінансовому менеджменті. В компанії Інтеркон виступала ключовою точкою управління між керівником, командами та міжнародними партнерами (ООН, Enabel, LPP) — координувала роботу проєктних менеджерів, супроводжувала тендери, контролювала фінансові процеси та документообіг. Паралельно набула практичного досвіду фінансового менеджменту: бюджетування, cash flow, валютні операції, управлінська звітність.

Системно організовую операційні процеси, оптимізую документообіг і впроваджую регламенти. Працюю з 1С (7.7, 8.2, 8.3), BAS, MS Excel, Google Workspace, сервісом «Вчасно».

Орієнтована на результат, системність та підтримку керівника в операційних і стратегічних питаннях.