Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9411269/

Work experience

Менеджер ОСББ

from 07.2024 to 12.2024 (6 months)
ОСББ «Крістал Парк», Київ (Приватні особи)

1. Адміністрування чатів Телеграм та Дах;
2. Здійснення комунікації зі співвласниками від ОСББ;
3. Проведення опитування;
4. Вирішення питання добросусідства;
5. Координація діяльності ініціативних груп;
6. Ведення журналів внутрішньої та зовнішньої кореспонденції, зберігання листів;
6. Підготовка листів-відповідей на запити, подання на підпис голові правління;
7. Складання текстів запитів, подання на підпис голові правління;
8. Контроль якості надання послуг співвласникам від служб обслуговуючої компанії: консьєрж, охорона і т.д.;
9. Складання щомісячного плану робіт по будинку, звіт за результатами;
10. Контроль об’ємів, якості та термінів наданих послуг, виконаних робіт;
11. Візування актів виконаних робіт, подання голові правління на підпис;
12. Проведення тендерів для затвердження підрядника чи то придбання ТМЦ;
13. Здійснення пошуку виконавців, подання правлінню на затвердження;
14. Публікація в чаті Телеграм та Дах ТЗ на тендер та його результати;
15. Прийняття рішення по закупівлі ТМЦ в рамках свого ліміту;
16. Управління спільним майном згідно отриманих повноважень від правління;
17. Укладання договорів оренди МЗК, подання голові правління на підпис;
18. Контроль заповнюваності можливих місць оренди та контроль оплати;
19. Складання річного кошторису, погодження у правління та винесення на затвердження на Загальних зборах;
20. Складання квартального бюджету, винесення на затвердження правління, звіт та корегування щомісячно;
21. Погодження лімітів та плану платежів бухгалтеру згідно затвердженому правлінням бюджету;
22. Складання планів довгострокових проектів розвитку;
23. Повернення простроченої заборгованості співвласників: особиста комунікація та судові позови;
24. Адміністрування телеграм каналів;
25. Контроль своєчасності і якості виконання заявок на платформі ДАХ.

Адміністративний асистент

from 09.2020 to 06.2022 (1 year 10 months)
Jacobs Douwe Egberts Україна, Київ (Харчова промисловість)

1. Офісна підтримка.
2. Реєстрація, сканування вхідної, вихідної кореспонденції. Оформлення кур'єрських відправлень (за потреби замовлення накладних та посилок).
3. За потреби замовлення марок, конвертів, візиток.
4. Бронювання квитків і бронювання готелю / квартири для колег у відрядженні.
5. Обробка документів в системі SAP.
6. Оплата рахунків, які надходять компанії за різні послуги.
7. Робота з постачальниками (при необхідності запит документів)
8. Ведення інвентарного обліку обладнання, фіксація видачі/приймання обладнання. Підписання актів прийому/передачі обладнання. Видача обладнання системному адміністратору для модернізації, ремонту.
9. Організація корпоративних заходів для співробітників.
10. Забезпечення роботи менеджера з персоналу та відділу.

Адміністратор

from 02.2019 to 09.2020 (1 year 8 months)
GRC, Київ (IT)

1. Офісне забезпечення (канцтовари, господарчі товари, чай/кава, молоко, вода). Поповнення офісної аптечки (1 раз на квартал).
2. Реєстрація, сканування вхідної, вихідної кореспонденції. Оформлення кур'єрських відправлень (за потреби замовлення накладних та посилок).
3. За потреби замовлення марок, конвертів, візиток.
4. Бронювання квитків і бронювання готелю / квартири для колег у відрядженні.
5. Робота з офісними службами (виклик сантехніка, електрика)
6. Пошук майстрів по сервісному ремонту (майстер по ремонту меблів та офісних комплектуючих, майстер по ремонту домофонів, ремонт / заміна комплектуючих відеоспостереження)
7. Замовлення заправки картриджів, ремонт оргтехніки.
8. Робота з постачальниками (при необхідності запит документів)
9. Закупівля обладнання (ноутбуки, навушники, принтер, кондиціонер)
10. Контроль замовлень корпоративних таксі (своєчасне замовлення рахунків, завантаження місячного звіту) Додавання / видалення співробітників зі списку користувачів.
11. Ведення інвентарного обліку обладнання, фіксація видачі/приймання обладнання. Підписання актів прийому/передачі обладнання. Видача обладнання системному адміністратору для модернізації, ремонту.
12. Організація та контроль проведення ремонту офісу.
13. Пошук приміщення для офісу, пошук компанії-перевізника, організація переїзду (при необхідності)
14. Контроль роботи прибиральниці (прохання/зауваження)
15. Видача перепусток для систем контролю доступу (при необхідності замовлення перепусток)
16. Організація корпоративних заходів для співробітників.

Помічник директора з адміністративних питань

from 10.2008 to 03.2018 (9 years 6 months)
МакДональдз Юкрейн ЛТД, ПІІ, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1. Робота з готівкою, банківські процедури та робота з документами каси.
2. Контроль та перевірка правильності приймання готівки, яка здається працівниками, заповнення відомостей.
3. Контроль та перевірка своєчасного та правильного заповнення касових апаратів, правильності заповнення касової книги, актів повернення продукції.
4. Контроль за заповненням електронних журналів касирами підприємства
5. Оформлення фінансової документації для ресторану (звіти РРО, касові апарати)
6. Відповідальність за ведення та заповнення кадрової документації та документації з оплати праці відповідно до затверджених інструкцій, локальних нормативних актів, вимог стандартів, чинного законодавства України.
7. Оформлення нового працівника на роботу: контроль за укладенням договорів, правильністю та своєчасністю заповнення всіх необхідних документів для працевлаштування.
8. Зберігання трудових книжок та особових справ працівників ресторану.
9. Контроль за використанням відпусток працівниками Ресторану, згідно із затвердженим графіком відпусток.
10. Архівація особових справ та карток звільнених працівників.

Продавець-консультант

from 12.2007 to 08.2008 (9 months)
Романтика Століття, Київ (Роздрібна торгівля)

Інженер землевпорядкування

from 09.2005 to 10.2007 (2 years 2 months)
Запорізький земельний кадастр, Київ (Державні організації)

Education

Луганський Державний Аграрний університет

Кадастр і землевпорядкування, Луганськ
Higher, from 2005 to 2009 (4 years)

Ногайський Державний Аграрний технікум

Зеслеворядкування, Приморськ
Specialized secondary, from 2001 to 2005 (4 years)

Knowledge and skills

• Висока працездатність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Адміністрування офісу
• Інвентаризація
• Контроль цінників

Language proficiencies

English — average