Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9413426/

Work experience

Administrative assistant

from 05.2022 to now (3 years 10 months)
Magnificent Systems, Дистанційно (IT)

- Адміністративна робота:
• Виконання доручень та завдань керівника компанії;
• Співпраця та комунікація з відділами організації, надаю консультації з різних питань;
• Контроль ведення NextCloud і eM Client календарів працівників команди;
• Контроль ведення Google календарів працівників команди;
• Менеджмент корпоративну пошту;
• Менеджмент продуктивності свівробітників в Trello;
- Просування продутку та послуг:
• Робота з Google Analytics 4;
• Робота із ChatGPT;
- Робота з Google workspace:
• Менеджмент домекументації в Google диск;
• Управління файлами в сховищі (сортування, архівація, упорядкування);
• Обробка первинної документації (пошук та зберігання);
- Ведення бухгалтерії (QuickBooks):
• Менеджмент корпоративних витрат;
• Оформлення доходу та повернення коштів компанії;
• Котроль балансу;
• Оформлення звітності по податкамю,
• Робота в Google drive (формування, редагування файлів).

Спеціаліст деканату

from 11.2020 to 06.2021 (8 months)
Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

- Комунікація зі співробітниками, студентами та іншими структурами університету;
- Виконання доручень та завдань керівника;
- Оформлення рапортів на поновлення, переведення та відрахування студентів;
- Оформлення викликів на сесію, довідки про навчання тощо.

Провідний архівіст

from 04.2019 to 09.2020 (1 year 6 months)
Центральний державний архів зарубіжної україніки, Київ (Державні організації)

- Консультації щодо діяльності архіву;
- Контроль виконання документів та завдань керівництва,
- Менеджмент списку документів, поставлених на контроль;
- Виконання обов’язків секретаря Експертно-перевірної комісії, ведення протоколів засідань;
- Ведення загального діловодства в архіві та відділі.

Старший лаборант

from 12.2017 to 04.2019 (1 year 5 months)
Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, Київ, Київ (Освіта, наука)

- Консультація щодо діяльності кафедри;
- Комунікація з викладачами, студентами та іншими структурами університету;
- Оформлення та контроль звітності щодо навантаження викладачів кафедри;
- Оформлення протоколів засідань кафедри;
- Формування бази закладів освіти для запрошення на конференції локального та міжнародного рівнів;
- Ведення документації кафедри;
- Ведення електронної пошти.

Education

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Факультет менеджменту освіти та науки. Менеджмент, Київ
Higher, from 2017 to 2019 (2 years)

Професійна кваліфікація, професіонал з інноваційної діяльності; науковий співробітник; менеджер (управитель) із соціальної та корпоративної відповідальності.

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Інститут неперервної освіти. Документознавства та інформаційна діяльність, Київ
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)

Професійна кваліфікація, бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності

Київський механікомеханіко-технологічний коледж

Гуманітарно-економічне відділення. Діловодство, Київ
Specialized secondary, from 2012 to 2015 (3 years)

Additional education and certificates

«Емоційний інтелект» (Освітній Хаб міста Києва)

22.01.2021

«Персональна ефективність» (Освітній Хаб міста Києва)

19.05.2021

«Ораторське мистецтво» (Освітній Хаб міста Києва)

11.01.2022

Діловий етикет (у форматі SCORM) (Освітній Хаб міста Києва)

02.05.2022

«Управління людьми і проектами» (Освітній Хаб міста Києва)

05.11.2020

Knowledge and skills

• Грамотна мова
• Zoom
• Цифрова грамотність
• Google Календар
• Дія
• Google drive (Word, Excel, Point Presentation)
• QuickBooks
• Trello
• Користувач ChatGPT
• Google Analytics 4

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Моя ціль отримати посаду асистенка керівника у стабільній організації з перспективним кар’єрним зростанням та можливість підсилюючого навчання та постійного вдосконалення свого професійного рівня.
Я вивчала діловодство, документознавство та менеджмент. У процесі навчання на бакалавра була старостою, та не одноразово виступала з статтями на наукових конференціях. Також допомагала в організації заходів різної складності, вмію знаходити спільну мову з людьми. У сфері роботи з документами вмію удосконалювати процес ведення діловодства та впроваджувати інноваційні рішення в організацію робочого процесу.

Особисті якості: скурпульозна до деталей, творча, порядна, пунктуальна, співчутлива, відповідальна, уважна, наполеглива. Шкідливих звичок не маю.
Хобі: активний відпочинок, спорт, книги.