Іра

м. Київ Моб. [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Шаповал Ірина Миколаївна 25.08.1979р.н.
Професійний досвід
Досвід підбору персоналу різної категорії, робота в агенціях з підбору персоналу, у тому числі і закордонних. Робота на виробничих підприємствах, будівництві. Своєчасне та якісне закриття вакансій. Робота з кадровою документацією. Військовий облік, є сертифікат. Досвід роботи з людьми. Керівництво відділом. Робота в 1С, BAS, M.E.Dok, Вчасно, Microsoft Office, Microsoft Excel. Маю права категорії Б, досвід керування авто 11 років.
10.2022-05.2023 Польська агенція VIA VOX. Активний пошук персоналу на робочі професії.
12.2018 – по теперішний час ТОВ «ГІДРОХАУС» Менеджер з персоналу.
• Штат до 150 чол.
• Розробка кадрової документації для двох товариств з нуля та ФОП (особові картки П-2, книги реєстрації всіх наказів, книга руху трудових книжок, посадові інструкції, положення про відділи, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про відрядження, посадові інструкції. Ведення всієї документації (прийом, звільнення, відрядження, табеля робочого часу, звіти, створювання наказів, графіків відпусток, ведення трудових книжок), 1С версії 8.3.
• Робота с Пенсійним фондом України: листки непрацездатності, трудові, подання оперативної інформації.
• Впровадження електронного документообігу за допомогою сервісу Вчасно.
• Військовий облік, бронювання.
• Розробка чат бот телеграм для працівників з програмістом.
• Активний пошук персоналу робочі професії (токар, електрозварник, оператор верстатів з ПК, комірник, приймальник замовлень), маркетолог, програміст 1с, бухгалтер. Робота у Facebook, LinkedIn.

11.2017 – 11.2018 ТОВ «АКБФ ХОРС». ТОВ «АЛІТ». Група компаній ХОРОС
Начальник відділу кадрів
• Штат 350 чол.
• Розробка кадрової документації для чотирьох товариств з нуля (особові картки П-2, книги реєстрації всіх наказів, книга руху трудових книжок, посадові інструкції, положення про відділи, правила внутрішнього трудового розпорядку, печатка відділу кадрів, відрядження, посадові інструкції, штатний розклад. Ведення всієї документації (прийом, звільнення, відрядження, табеля робочого часу, звіти, створювання наказів, графіків відпусток, ведення трудових книжок), 1С версії 8.3
• Робота з банком по З/П карткам. Подання анкет на картку, закриття карток звільнених працівників.

04.2016 – 10.2017 Міжнародний центр з працевлаштування ILC .
Провідний фахівець з пошуку та підбору персоналу за кордон
• Штат 100 чол.
• Підбір персоналу для працевлаштування за кордоном (будівельники, швачки, птахофабрика, робітники на м’ясокомбінат). Проведення презентацій для кандидатів по програмі працевлаштування за кордоном. Відрядження по Україні в пошуках персоналу для замовників. Підписання контрактів до 30 чоловік у місяць.
• Робота у Бітрікс, Facebook, VK, LinkedIn, СRM, Outlook.

09.2015 –03.2016 ФОП «Все в дорогу»
Менеджер по персоналу (робота під час відпустки по догляду за дитиною)
• Штат 100 чол.
• Підбір персоналу (продавці, офіціанти, бармени, кухарі, адміністратори магазинів), адаптація, мотивація персоналу, навчання персоналу, контроль за потребою робітників в компанії, контроль за періодичним навчанням, медичними оглядами. Своєчасне закриття вакансій від 7 до 15 чоловік у місяць. Досягнення довгострокових трудових відносин з працівниками, зменшення плинності кадрів.

07.2009 – 09.2016 ТОВ "Регіон" м. Київ
начальник відділу кадрів (буріння свердловин на нафту й газ по всій Україні)
• Штат 200 чол.
• Підбір персоналу для підприємства від інженерів, керівників до робітників, адаптація, атестація персоналу, контроль потреби робітників на підприємстві, контроль за періодичним навчанням з охорони праці.
• Розробка кадрової документації з нуля (особові картки П-2, книги реєстрації всіх наказів, книга руху трудових книжок, положення про відділ кадрів, правила трудового розпорядку, печатка відділу кадрів, відрядження, положення про відділи, комісія, протоколи по соц. страхуванню, посадові інструкції, штатний розклад, колективний договір, реєстрація підприємства в Чорнобильському фонді. Ведення всієї документації (прийом, звільнення, відрядження, військовий облік, табеля робочого часу, звіти в центр зайнятості, створювання наказів, графіків відпусток, ведення трудових книжок), 1С версії 7.7 .
• Досвід проходження перевірок фондом соціального захисту, інспекцією з праці, податковою.
• Робота з банком по З/П карткам. Подання анкет на картку, закриття карток звільнених працівників.
• Підготовка документів для оформлення іноземного громадянина.

11.2008-07.2009 ТОВ "Ідекс" м. Київ менеджер по персоналу + інспектор відділу кадрів, переведена на посаду начальника ВК (м’ясокомбінат)
• Штат 900 чол.
• Підбір персоналу на підприємстві, адаптація, атестація персоналу, контроль потреби робітників на підприємстві. Укомплектована за 1місяць виробнича база такими працівниками, як вантажники - сортувальники та водії - експедитори. Скорочення штату шляхом проведення атестації працівників.
• Ведення документації (прийом, звільнення, військовий облік, табеля робочого часу, звіти в центр зайнятості, створювання наказів, графіків відпусток, ведення трудових книжок, оформлення декретних відпусток), 1С версії 7.7 і версії 8.0
• Досвід проходження перевірок фондом соціального захисту інвалідів, податковою, прокуратурою.

2000 - 2008 ТОВ "БП-4 КМБ-1" м. Київ; БМУ-4 ВАТ трест "КМБ-1" ім. М. П. Загороднього м. Київ

Єдиний інспектор відділу кадрів (будівництво)
• Штат 400 чол.
• Підбір персоналу на підприємстві, адаптація, атестація персоналу, контроль за потреби робітників на підприємстві.
• Ведення документації (прийом, звільнення, військовий облік, табеля робочого часу, звіти в центр зайнятості, створювання наказів, графіків відпусток, ведення трудових книжок), 1С 7.7.

Англійський – нижче середнього. Освіта:
Дипломи: 1996-1998Київський технікум громадського харчування м. Київ
• бухгалтер
2004- 2006 МАУП м. Київ
• бухгалтер аналітик
Сертифікат: ДСТУ ISO 9001:2009; ДСТУ ISO 14001:2006; ДСТУ ISO 18001:2006;
Навчання по програмі HR-менеджер 06.11.2023р.
Семінари: «Кадрове діловодство: просто про складне» 2011 рік., «Відділ кадрів: важливі зміни сьогодні» 2012р., «Діагностика персоналу» 2012 рік, «Профілактика та подолання синдрому професійного вигорання» 2012 рік.
Особисті якості :
Уважність, відповідальність,організованість,акуратність, самоконтроль, висока працездатність, здатність працювати в команді, здорова амбітність, готовність до навчання та самонавчання, комунікабельність.