Світлана
Завідувач канцелярії
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9557018/
Work experience
Діловод
from 01.2022 to 02.2025
(3 years 2 months)
Адвокатське об'єднання "Іщенко та партнери", Харків (Юриспруденція)
Забезпечення якісного документообігу в компанії.
Ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
Робота з договорами, архівом та номенклатурою справ;
Оформлення та підготовка внутрішніх документів.
Завідувач канцелярії
from 03.2004 to 06.2020
(16 years 4 months)
Харківська роздрібна компанія, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Організація та контроль роботи канцелярії та архіву;
Оптимізація бізнес-процесів документообігу;
Розподіл обов’язків між працівниками, контроль виконання;
Розробка та впровадження регламентів, інструкцій, номенклатури справ;
Класифікація, реєстрація та ведення господарських договорів.
Education
Харківський університет залізничного транспорту
Публічне управління та адміністрування, Харків
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)
Харківський текстильний технікум
Технік-технолог, Харків
Specialized secondary, from 1995 to 1998 (3 years)
Additional education and certificates
Навчання з попередження ризиків від вибухонебезпечних предметів. Асоціація саперів України
2025
Certificate
Кейс- менеджменту в соціальній роботі. Онлайн курс
2025
Certificate
Надання соціальних послуг екстрено. Міністерство соц.політики України
2025
Certificate
Управління стресом у практиці соціальної роботи та навчання соціальних послуг. Міністерство Соціальної політики України
2025
Certificate
Грантознавство, Навчальний Центр "Час Змін"
2025, 1 місяць
Knowledge and skills
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Доброзичливість
- Стресостійкість
- Уважність
- Робота в команді
- Ведення документації
- Користувач ПК
- Користувач Бітрікс24
- Користувач систем електронного документообігу
- Знання офісних програм
- Адміністративне управління
- Аналіз потреб
- Робота з базами даних
Language proficiencies
Ukrainian — fluent
Additional information
Володію навичками підготовки грантових заявок — аналіз потреб, написання описової частини заявки.
Маю значний досвід адміністративного управління — організація роботи відділу, контроль документообігу, координація персоналу.
Вмію вибудовувати ефективні робочі процеси та впроваджувати регламенти й інструкції.
Професійно працюю з документацією, базами даних, договорами та архівами.
Умію спілкуватися з людьми різного віку й соціального статусу, підтримую атмосферу довіри.
Стресостійка, відповідальна, емпатійна, орієнтована на допомогу людям.
Відкрита до навчання, швидко адаптуюсь до нових умов.
Здатна системно планувати роботу, аналізувати потреби та приймати організаційні рішення.
Розуміння організації та порядку надання соціальних послуг (кризово).
Розуміння особливостей документування випадку під час надання соціальних послуг кризово.
Навички управління стресом.
Розуміння Міжнародних стандартів та нормативно- правової бази протимінної діяльності.
Знання безпечної поведінки в умовах наявність ВНП та першої допомоги.