Ольга

Офіс-менеджер, 45 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, Фахівець з адміністративної діяльності, Фахівець з фінансів, Адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Логіст

from 10.2023 to now (2 years 6 months)
ТОВ Крео Фарм Промоушн, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Досвід роботи
Обіймаю посаду логіста, але маю значно більші обов’язки:
Як логіст, виконую такі обов'язки:
- аналіз ринку транспортних послуг
-взаємодія з партнерським складом
-формую та надсилаю заявки на відбір товару по замовленням
-веду перемовини з перевізниками
-організовую перевезення по території України до найбільших дистриб’юторів;
-веду перемовин з замовниками та виробниками, погоджую замовлення
-забезпечую перевізника і замовника всіма необхідними документами
-контролюю оплати за перевезення
-організовую обмін документами після надання послуг перевізниками
-організовую міжнародні перевезення
- веду обліку замовлень
- веду облік залишків на складі
- веду роботу з питань поставок вантажу нетоварного виду
Допомагаю в бухгалтерських питаннях:
-успішно закрила 2023, 2024, 2025 по боргам по документам
-веду звірку залишків з бухгалтерією
-контролюю оплати, борги по контрагентам
-веду кориспонденцію (вхідна і вихідна)
-подаю Накази на списання
-веду облік списаних ТМЦ
-координую підписання документів в ЕДО.
-брала участь в інвентаризації тмц.
-беру участь в погодженні договорів із контрагентами.
Веду документообіг:
-складаю,впорядковую,систематизую,зберігаю документи.
-надаю описи документі.
-готую реєстри отриманих,підписаних і відправлених документів -заберзпечую поверненість підписаних контрагентими документів
-веду облік Договорів, додаткових угод
-формую описи документів і відправляю їх контрагентам
Допомагаю в кадрових питаннях:
-забезпечую відділ кадрів всією необхідною інформацією щодо людей, які влаштовуються на роботу та звільняються
-організовую обіг документів при прийманні/звільнені/відрядження/відпустки.
Допомагаю в господарських питаннях:
-забезпечую комфортне функціонування офісу
-оформлюю замовлення для потреб офісу
-забираю замовлення з точок видачі
-веду звітність по паливу
Забезпечую МП всіма необхідними промо матеріалами, семплами та ін…
Працюю з типографіями, редагую тексти, перекладаю сертифікати якості.

Career break

from 01.2019 to 09.2023 (4 years 9 months)
Parental leave

Education

Університет економіки і права "КРОК"

Фінанси
Higher, from 2004 to 2008 (4 years)

Knowledge and skills

  • Висока працездатність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Доброзичливість
  • Чесність
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Ведення документації
  • Дисциплінованість
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Word
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Багатозадачність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: