Вікторія
Офіс-менеджер, 30 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9743962/
Work experience
Помічник бухгалтера
from 03.2025 to 12.2025
(10 months)
Мир Текстилю, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-Оброблення та внесення замовлень у базу даних.
Формування, виставлення та відправка рахунків клієнтам.
Проведення оплат на ФОП.
Оформлення та проведення прибуткових і видаткових накладних.
Робота з ТТН контроль коректності оформлення.
Списання товару в брак, оформлення пересорту, контроль залишків.
-Ведення обліку руху товарно-матеріальних цінностей (надходження, відпуск, списання).
Підготовка та зведення актів звірки з контрагентами.
Ведення внутрішньої документації та архівування.
Офіс-менеджер
from 12.2023 to 03.2025
(1 year 4 months)
Fozzy Group, Київ (Роздрібна торгівля)
Організація : Планування зустрічей, нарад та переговорів, нагадування про важливі події та дедлайни.
Управління кореспонденцією: Обробка вхідної та вихідної електронної пошти, телефонних дзвінків та іншої ділової комунікації.
Підготовка документів: Створення, редагування та оформлення ділових листів та інших документів, необхідних для роботи.
Ведення документообігу: Систематизація, архівування та зберігання документації, контроль за її своєчасною подачею та отриманням.
Організація ділових заходів: Підготовка і координація зустрічей та інших корпоративних заходів, забезпечення їхнього успішного проведення.
Забезпечення офісу: Організація закупівель канцелярських товарів, офісних матеріалів та іншого необхідного обладнання, моніторинг технічного стану обладнання та координація ремонтних робіт.
Комунікація з постачальниками та партнерами: Встановлення та підтримка контактів із постачальниками, організація доставки витратних матеріалів, вирішення питань щодо їхньої якості та строків виконання замовлень.
Фінансове адміністрування: Підготовка рахунків, контроль за оплатою, ведення бюджету офісу та моніторинг витрат.
Організація відряджень: Підготовка та координація ділових поїздок, включаючи бронювання квитків, готелів та підготовку супровідних документів.
Помічник керівника
from 09.2016 to 02.2022
(5 years 6 months)
АЛЬЯНС ПРО АДВЕРТ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Організація зустрічей, нарад, дзвінків, поїздок.
Ведення календаря подій і нагадувань.
Ведення ділового листування (українською, іноді англійською мовою)
Прийом дзвінків, обробка електронної пошти.
Комунікація з партнерами, клієнтами, працівниками від імені керівника.
Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів).
Ведення протоколів зустрічей.
Придбання подарунків тощо.
Інші доручення особистого характеру.
Контроль за виконанням доручень, переданих іншим співробітникам.
Нагадування керівнику про важливі дедлайни чи події.
Education
Національний Університет" Одеська юридична академія" .НУ ОЮА
Правознавство, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)
Knowledge and skills
- Uspacy
- Відповідальність
- Ведення CRM
- Користувач Бітрікс24
- Комунікабельність
- Прямий продаж
- Активний продаж
- Користувач 1С
- Стресостійкість
- MS Word
- Грамотна усна та письмова мова
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Оперативність
- Організованість
- Привітність
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Зосередженість
- 1С:Підприємство
- Адаптивність
- Неконфліктність
- Доброзичливість
- Знання офісних програм
- Старанність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Цілеспрямованість
- Чесність
- Працьовитість
- Пунктуальність
- Ведення соціальних мереж
- Уважність
- Наполегливість
- Управління командою
- Дисциплінованість
- Лідерство
- Висока працездатність
- 1С:Бухгалтерія
- Ведення первинної бухгалтерської документації
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Проживаю на лівому березі.Маю права категорії " В"
Особисті якості:
Конфіденційність, організованість, аналітичний склад розуму, відповідальність, комунікабельність, стриманість, надійність; вміння знаходити вихід із стресових ситуацій та запобігати їх виникненню, вміння працювати в команді, бажання вчитися новому, удосконалити свої знання та навички, розвиватися як особистість.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv -
Офіс-менеджер
40000 UAH, Kyiv -
Асистент менеджера з супроводу проєктів продажів
Kyiv, Remote -
Офіс-менеджер
45000 UAH, Kyiv -
People Operations Manager
Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv, Remote