Галина

Швець Галина Василівна

Дата народження: 10.03.1990
Місто: Ірпінь
Моб. телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта:
вересень 2007 р. – квітень 2011 р., Національний університет біоресурсів і
природокористування України, факультет «Агрохімія і ґрунтознавство», спеціальність
«Агрономія», диплом бакалавра (денна форма навчання);

вересень 2012 р. – червень 2014 р., Національний університет біоресурсів і
природокористування України, факультет «Агрохімія і ґрунтознавство», спеціальність
«Агрономія», диплом магістра (заочна форма навчання);

вересень 2020 р. – Національний університет біоресурсів і природокористування України,
напрям «Агрономія», аспірантура.

Додаткова освіта:
вересень – листопад 2015 р. — Курси англійської мови, «Capital English » м. Київ.

Досвід роботи:
Секретар керівника
вересень 2012 р. – грудень 2015 р. Державна установа «Інститут охорони ґрунтів України»
Функціональні обов’язки:
— ведення ділового листування;
— робота з кореспонденцією;
— прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
— виконання доручень керівника;
— підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис
керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
— замовлення квитків, оформлення відряджень керівника;

Секретар адміністративний
травень 2017 р. – листопад 2017 р. ТОВ «Маркет Універсал ЛТД»

Функціональні обов’язки:
— робота з документами (діловодство);
— прийом і розподіл дзвінків;
— прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
— участь в організації різних масових заходів;
— замовлення канц. товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності
офісу;
— контроль чистоти і порядку в офісі;
— робота з архівними документами (формування папок та описи);
— робота з оргтехнікою, міні АТС;
— робота з кур’єрською службою;
помічник Ученого секретаря
вересень 2018 р. – грудень 2022 р. Державна установа «Інститут охорони ґрунтів України»
Функціональні обов’язки:
— виконання дорученнь Ученого секретаря;
— підготовка документів і матеріалів, необхідних для проведення нарад, конференцій;
— складання протоколів та протокольних доручень;
— організація нарад та конференцій.

Офіс-менеджер
Січень 2023 р. – з липня 2023 р. у декретній відпустці– приватне підприємство «Деліція».

Функціональні обов’язки:
— робота з документами (діловодство);
— прийом і розподіл дзвінків;
— прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
— участь в організації різних масових заходів;
— замовлення канц. товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності
офісу;
— контроль чистоти і порядку в офісі;
— робота з оргтехнікою, міні АТС;
— робота з кур’єрською службою, новою поштою та укрпоштою.

У декретній відпустці– приватне підприємство «Деліція».

Рекрутер віддалено

Листопад 2023 р. – до нині компанія «OsviTech» (онлайн-школа МатЦеПросто)
Функціональні обов’язки:

— складання стратегії пошуку кандидатів з урахуванням усіх вимог і обмежень;
—складання профілю посади і формування вимог до кандидата;
—складання плану і «мапу пошуку»;
—оцінювпння і аналіз резюме;
—телефонний скринінг;
—відеоспівбесіди;
—масовий підбір та executive search;
—доведення кандидата до адаптації;
—ведення звітності в срм системі.

Професійні навички:
— уміння працювати з базовими програмами MS Office (Excel, Power Point, Word) та срм;
— знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер);
— грамотна усна і письмова мова;
— знання основ діловодства та документообігу;
— досвід організації зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей та переговорів;
— досвід підготовки та організація відряджень;
— навички забезпечення життєдіяльності офісу;
— знання іноземних мов: українська — рідна; російська – вільно володію; польська —
середній (розмовний) рівень; англійська – рівень A1.

Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність,
швидко навчаюсь, гарне почуття гумору.