Personal information hidden

Дрига Анна Миколаївна

Особисті дані: тел [open contact info](look above in the "contact info" section)
e-mail [open contact info](look above in the "contact info" section)

Мета пошуку: фахівець з документообігу (посада з аналогічними функціями) дистанційно

Мета: Цілеспрямований і організований фахівець з документообігу з досвідом в управлінні документацією, пошуку, організації та забезпеченні її безпеки. Прагну застосувати свої навички та досвід для ефективної роботи з документами і забезпечення належного діловодства.
Основні навики та вміння
1. Відповідав за зберігання, систематизацію та архівування документів.
2. Здійснював контроль за доступом до документів і їх безпекою.
3. Впроваджував системи електронного документообігу.
4. Підготовка та ведення внутрішньої документації компанії.
5. Систематизація матеріалів та інформації з різних зовнішніх джерел, що необхідна для аналізу і прийняття рішення.
6. Організація різних процесів для оптимізації масиву даних.
7. Написання регламентів та інструкцій, а також різного виду документів компанії.
Досвід роботи
з 17 березня 2008 року – 14 вересня 2011року - Державна акредитаційна комісія України - головний фахівець адміністративно - інформаційного відділу:
• Організація процесу підготовки та оформлення документів суворої звітності;
• Організація роботи з замовниками (клієнтами);
• Впровадження електронного реєстру навчальних закладів;
• Реалізація міні проектів по роботі з персоналом.
з 03 жовтня 2011 року – 21 грудня 2012 року Київський національний університет імені Тараса Шевченка - Методист вищої категорії научно – методичного центру:
• Організація процесу акредитації вищого навчального закладу
• Приймала активну участь у впровадженні централізованої системи контролю якості освіти.
3 22 лютого 2013 – 4 березня 2016 року - ТОВ ′′Фоззі – Фуд′′ (Сільпо) - діловод департаменту документального забезпечення:
• Забезпечення процесу документаційного супроводження компанії;
• Впровадження не великих процесів щодо оптимізації документообігу в компанії;
• Приймала участь в реалізації проектів документообігу в компанії у зв’язку з розширенням обсягів компанії.
З 21.04.2016- 14.07.2017 ТОВ ′′Фармастор′′ (Аптека Доброго Дня) Фахівець з документознавства юридичного департаменту:
• Реалізація процесу контролю та обліку договорів;
• Реалізація процесу результативного функціонування структурного підрозділу з іншими підрозділами компанії.
• Написання регламентів та інструкцій різного формату.
З 21 серпня 2017 до 09 листопада 2020 року Девелоперська компанія A Development
Керівник відділу документообігу.
• Формування відділу документообігу з нуля;
• Виконання функції контролю за термінами виконання завдань;
• Організація та ведення бізнес – процесів на підприємстві;
• Реалізація ряду HR – проектів (залучення молодих фахівців, формування «кадрового резерву», «корпоративна бібліотека»)
• Впровадження інструментів для оптимізації роботи над проектами.
З 09 листопада 2020 року – 01.11.2021 року - Девелоперська компанія (Україна)
Помічник генерального директора
• Реалізація проекту з будівництва та продажу двох котеджних містечків.
• Контроль та організація операційних процесів по проекту.
З 01.08. 2022 на даний момент – Девелоперська компанія (робота за межами України)
Помічник комерційного директора
• Організація адміністративного сегменту в управлінні проектом
Освіта
Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв України
2008-2010 роки навчання
Спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність»
Здобула кваліфікацію – документознавець банкіських, фінансових та підприємницьких структур: викладач спеціальних дисциплін
Вміння
Мови: українська та російська - рідні. Англійський – Intermediate
Володіння офісним програмним забезпеченням Microsoft Office, Google Workspace,Windows, Word, Excel, маю сертифікат управління проектами Microsoft project , володію навиками роботи в 1С.