Ольга

Особистий помічник керівника

Considering positions:
Особистий помічник керівника, Personal assistant
Employment type:
full-time, part-time
Age:
46 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Особистий асистент керівника

from 12.2013 to now (12 years 5 months)
Приватна компанія, Київ (Приватні особи)

Освіта вища: магістр з державного управління, магістр зовнішньоекономічної
діяльності

Досвід роботи особистим асистентом керівника понад 10 років (Київ, приватні
особи)
Досвід роботи на державній службі.
Взаємодія з державними органами.
Взаємодія з вищими навчальними закладами (досвід організаційної роботи в освітній сфері).
Налагоджені зв’язки з нотаріусами, адвокатами, юристами.
Робота з будь-якими онлайн сервісами (Дія, Електронний кабінет платника податків тощо).
Законопроєктна робота.
Планування та координація робочого графіка керівника.
Комунікація з бізнес-партнерами керівника.
Координація логістики зустрічей (бронювання локацій, підготовка документів, супровідні матеріали).
Ведення ділового листування та документообігу (підготовка, систематизація, зберігання, базовий юридично-
адміністративний супровід).
Організація поїздок та тревел підтримка керівника (бронювання жд та авіа квитків, реєстрація на рейси, візова
підтримка, підготовка необхідних документів, бронювання готелів, трансферів, VIP Lounge, ресторанів тощо).
Дистанційна підтримка керівника під час виїздів за кордон.
Виконання доручень, пов’язаних із приватними сімейними справами керівника.
Організація та контроль побутових питань і закупівель.
Проведення платежів, в тому числі міжнародних.
Комунальні платежі (реєстрація особистих кабінетів, передача показників, оплата рахунків).
Пошук та взаємодія з лікарями, супровід у лікарнях.
Підбір персоналу.
Англійська мова B2, українська, російська - грамотна вільна.
Впевнене користування Google Docs / MS Office/ месенджерами.
Керування авто.

Education

Українська академія зовнішньої торгівлі

Менеджмент ЗЕД, Київ
Higher, from 2002 to 2004 (2 years)

Магістр

Knowledge and skills

  • На зв’язку 24/7
  • Оперативність
  • Конфіденційність
  • Бронювання та викуп авіаквитків, жд
  • Бронювання готелів
  • Робота з державними органами
  • Англійська Intermediate
  • Проведення платежів
  • Впевнений користувач офісних програм та інтернет
  • Робота з нотаріусом
  • Організація заходів
  • Водіння авто
  • Організація логістики
  • Комунальні платежі
  • Організація роботи персоналу

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Candidates by city