Ксенія

Ксенія
ПРОВІДНИЙ ФАХІВЕЦЬ З КАДРОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ ТА ЗП,
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА ВІДДІЛУ ПЕРСОНАЛУ

Профіль
 [open contact info](look above in the "contact info" section)
HRIS / ERP системи: 1C, BAS, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics AX, HRB
 [open contact info](look above in the "contact info" section) MS Office: Word, Excel (просунутий рівень), Outlook, PowerPoint
Електронний документообіг та звітність: M.E.Doc, клієнт-банк
 с. Софіївська Борщагівка

Досвід
Навички
Провідний фахівець з кадрового адміністрування грудень 2023 - Нинішній
1C BAS
Автомобільна сфера м. Київ
SAP SuccussFactors
Кадрове адміністрування для компанії зі штатом ~1000 співробітників із забезпеченням повної
Microsoft Dynamics AX HRB відповідності трудовому законодавству;
Побудова та розвиток ефективних HR-процесів (onboarding, адаптація, кадрові зміни) для
ПФУ Medoc
підтримки стабільної роботи бізнесу;
Microsoft Office Power BI Забезпечення системного підходу до ведення кадрової документації та внутрішніх політик
(оплата праці, ВТР, посадові інструкції);
Контроль та мінімізація ризиків у роботі з особливими категоріями працівників відповідно до
законодавчих вимог ( особи з інвалідністю, УБД і тд);
Робота з усіма видами відпусток ( щорічні, ЧАЕС, соціальні, донорство, навчальні, УББ і тд),
лікарняні, формування рішення на оплату;
Координація та контроль та безпосередня участь у процесах пов’язаних із нарахуванням
заробітної плати, преміюванням та компенсаціями, матеріальна допомога;
Формування та супровід HR-аналітики (ринок праці, рівень компенсацій, внутрішні показники);
Забезпечення своєчасної та коректної державної звітності (1ПВ);
Ініціювання та реалізація проектів з автоматизації HR-функції, оптимізація процесів та
зниження операційного навантаження;
Підготовка управлінської звітності та аналітики для топ-менеджменту;
Управління та розвиток HR-команди (3 співробітники): постановка цілей, контроль результатів,
підвищення ефективності.
Робота з ФОП та ЦПХ.
Досвід

Інспектор з кадрів, помічник керівника лютий 2017 - грудень 2023

Офіційний дилер "MAN" м. Київ

Забезпечення повного циклу рекрутингу: пошук кандидатів, проведення співбесід, оцінка та
супровід найму;
Проведення аналізу ринку праці та рівня компенсацій, підготовка аналітичних звітів;
Ведення повного циклу кадрового адміністрування (прийом, переведення, звільнення, кадрова
документація, внутрішні політики та положення)
Управління процесами обліку робочого часу, адміністрування штатного розкладу;
Формування та контроль графіків відпусток, підготовка відповідних кадрових наказів;
Підготовка та супровід кадрових і адміністративних документів (накази, відрядження, довідки,
службові записки);
Координація документообігу з віддаленими підрозділами, контроль своєчасності отримання
документів;
Адміністрування процесів, пов’язаних із корпоративним автопарком (облік, закріплення,
взаємодія з державними органами);
Організація та супровід відряджень та ділових поїздок (логістика, бронювання, страхування);
Забезпечення безперебійної офісної та операційної діяльності (закупівлі, підрядники, сервісні
послуги);
Підтримка керівництва: збір, аналіз інформації, участь у переговорах, виконання управлінських
доручень;
Супровід договірної роботи у взаємодії з юридичним департаментом (договори, додаткові
угоди, протоколи розбіжностей);
Участь у підготовці до зовнішніх аудитів;
Ведення діяльності ФОП (3 група): документообіг, взаєморозрахунки, податки, звітність.

Помічник керівника грудень 2013 - лютий 2027

ПП "Расалес" м. Київ

Організаційна та адміністративна підтримка керівника компанії (Executive support): планування
робочого графіка, координація зустрічей, дзвінків та ділових активностей;
Участь у ділових переговорах, підготовка та супровід зустрічей
Виконання управлінських доручень, збір та аналітика інформації для прийняття рішень;
Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, кореспонденція, кур’єрські служби), забезпечення
ефективного документообігу;
Організація ділових поїздок та відряджень (логістика, бронювання, візова підтримка,
страхування);
Забезпечення безперебійної роботи офісу (закупівлі, контроль підрядників, підтримка
адміністративних процесів);
Ведення та адміністрування кадрової документації (особові справи співробітників);
Підтримка процесів рекрутингу: розміщення вакансій, первинний відбір кандидатів;
Формування та ведення клієнтської бази, підтримка актуальності даних;
Участь у процесах фінансового адміністрування: контроль щоденних витрат, оплата рахунків
через банк;
Контроль та координація маркетингових активностей (бюджет на рекламу, взаємодія з
дизайнерами, наповнення сайту).

Кременчуцький національний університет ім. Михайла Остроградського.
Факультет «Економіки підприємства». Магістр