Вакансия от 02.12.2016

Секретарь-референт

Компания:
MTI 
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

Основные функциональные обязанности:

  • Планирование и согласование распорядка дня руководителя;
  • Организация документооборота между федерациями (клубами);
  • Участие в организации соревнований (составление списка участников, приглашение гостей на турниры, организация размещения, питания участников и гостей и т.д.);
  • Заказ ж/д и авиа билетов;
  • Оформление виз;
  • Проведение и организация телефонных переговоров на укр. рус., англ., языках, прием и передача факсограм, и телефонограмм;
  • Подготовка заседаний и совещаний (подготовка сопровождающих материалов, оповещение участников и гостей, организация технического обслуживания совещаний);
  • Ведение протоколов заседаний;
  • Перевод документации с/на англ…, рус.;
  • Контроль сроков выполнения поручений руководства;
  • Переписка с партнерами с Украины и иностранными партнерами;
  • Поиск необходимой информации;
  • Прием телефонных звонков;
  • Информационное наполнение сайта компании (написание новостей, анонсов, обзоров); Организация выездных конференций (поиск зала, оповещение гостей);
  • Организация новогоднего корпоратива, (поиск ресторана, выбор меню, приглашение и встреча гостей);

Требования к кандидату:

  • Образование: высшее;
  • ОР: от 1 года на аналогичной позиции;
  • Грамотная речь, хорошая дикция;
  • Знание делового этикета;
  • Отличные знания украинского, русского и английского языков;
  • Знание компьютерных программ:MS Office.
  • Презентабельный внешний вид.

Резюме присылайте на e-mail: [отправить резюме]

Обязательно укажите название вакансии

и желаемый уровень заработной платы.

Тел. (044) 230 47 94

М.т. (067) 550 71 83

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте