Фармпланета, ООО
Вакансия от 06.12.2016

Бизнес-ассистент президента компании

Компания:
Фармпланета, ООО   
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 5 лет, высшее образование

Описание вакансии

Группа компаний «Фармпланета» — национальная сервисная фармацевтическая компания, лидер рынка, приглашает в свою команду профессионала на должность

«Бизнес-ассистент президента компании

Требования к кандидатам:

  • Высокопрофессиональный специалист с успешным опыт работы от 5-лет на аналогичной должности;
  • Высшее образование;
  • Свободное владений английским языком;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • Умение эффективно выстраивать коммуникации и управлять информационными потоками;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Способность к самообучению и развитию;
  • Умение работать с большими БД, структурировать, выделять главное;
  • Использование в работе „слепого набора“;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Организованность, пунктуальность, аккуратность, грамотность, ответственность, порядочность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, высокая работоспособность.

Функциональные обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика Президента компании:
  • — организация телефонных переговоров;
  • — организация собеседований;
  • — ведение и корректировка рабочего календаря руководства.
  • Организация внешних и внутренних встреч;
  • Деловая переписка;
  • Подготовка информации;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Оформление протоколов, согласование, рассылка;
  • Подготовка Президента компании к мероприятиям;
  • Разработка проектов документов, их оформление, анализ отчётной информации;
  • Запрос у исполнителей, проверка корректности подготовленных документов передаваемых Президенту компании на подпись/рассмотрение и качественное их редактирование;
  • Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов не требующих непосредственного участия Президента;
  • Получение в органах государственной власти документов и информации по поручению Президента;
  • Организация деловых поездок (документальное оформление, заказ билетов, организация трансфера, бронирование гостиницы);
  • Хозяйственно-организационное обеспечение Президента;
  • Ведение документооборота (подписание, регистрация, учет, хранение).

Условия работы и наше предложение лучшим кандидатам:

  • Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины;
  • Высокий уровень заработной платы;
  • Комфортные условия для работы;
  • Корпоративный трансфер от г. Вишневое, м. Теремки, м. Житомирская до места работы: Киево-Святошинский район, с. Хотов

Наша команда разделяет такие ключевые принципы Компании:

  • Ориентация на достижение результатов;
  • Командная работа и командная синергия;
  • Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
  • Клиентоориентированность;
  • Профессионализм и развитие;
  • Инновационный подход;
  • Постановка и выполнение задач в установленные сроки

Если ВЫ — настоящий профессионал, нацеленный на результат, и хотите стать частью нашей команды, направляйте развернутое резюме с ФОТО и указанием интересующей Вас вакантной позиции и уровня ожиданий по заработной плате

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте