De Novo
Горячая вакансия

Офис-менеджер

Компания:
De Novo   
Контактное лицо:
Ольга Голубенко
Телефон:
8 (044) 200-93-39
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
высшее образование

Описание вакансии

Содержание работы:

  • Работа с электронным документооборотом, которая включает:
  • Сканирование, регистрация входящих/исходящих документов (письма, договора, приложения, дополнительные соглашения, акты и т.п.) и размещение документов в электронном хранилище.;
  • Оформление и контроль заявок оплат определенным набором контрагентов согласно внутренних процедур предприятия.;
  • Организация и контроль процедуры «Согласование Договоров».;
  • Документальное оформление командировок (подготовка Приказов и командировочных удостоверений);
  • Работа с документами («твердыми»носителями), которая включает: Распределение документов по предприятию по их назначению.;
  • Работа с входящими запросами, как от контрагентов, так и от сотрудников офиса, которая включает: Прием поступающих телефонных вызовов, осуществление их маршрутизации согласно утвержденным алгоритмам (прием, переадресация, организация conf-call).;
  • Прием поступающих электронных сообщений, осуществление их маршрутизации при необходимости. Прием посетителей (кейтеринг).;
  • Заказ такси согласно установленных правил на предприятии,
  • Прием заявок на изготовление визиток, контроль изготовления.; выполнение текущих поручений.; управление обеспечивающими: установка/снятие помещений с охранной сигнализации согласно инструкции.
  • Выдача/прием ключей.; взаимодействие с почтовой службой, и курьерскими службами.;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, посуда и т.д.).;

    Требования к кандидату:

  • Высшее образование.

  • Пунктуальность, аккуратность, самоорганизованость, коммуникабельность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость, тактичность, добросовестность, позитивное отношение к жизни, грамотность, внимательность, стремление к обучению.

  • Место проживания: максимально 40−50 минут общественным транспортом до расположения офиса по ул. Северо-Сырецкая 1−3, г. Киев.

    Профессиональные компетенции:

    • Умение управлять задачами и их выполнение.
    • Хорошо поставленная речь.
    • Знание бизнес-этикета, правил делового общения, деловой переписки.
    • Свободное и грамотное владение русским и украинским языками.
    • Умение анализировать информацию.

Условия работы:

Сменный график работы (через неделю с 8−00 до 17−00/ с11−00 до 20−00).

Медицинская страховка.

Предоставление корпоративной мобильной связи в рамках установленных лимитов.

Использование служебного транспорта в рабочих целях.

Официальное трудоустройство и достойная оплата труда.

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте