Вакансія від 9 грудня 2019

Помощник руководителя

PepsiCo Ukraine · VIP
Товари народного споживання (FMCG), продукти харчування; більше 1000 співробітників

Миколаїв

Повна зайнятість. Вища освіта.

Опис вакансії

Компания PepsiCo— лидер по производству продуктов питания и напитков в Украине, продукцию компании под брендами «Сандора», «Садочок», Lay’s ,«ХрусTeam», «Чудо», «Слов'яночка», «Машенька», «Агуша», Pepsi, 7UP, Lipton Ice Tea, «Ессентуки»

Присоединяетесь к команде лидеров.

Приглашаем на работу помощника руководителя функции «Производство».

Требования к кандидату:

  • Образование — среднее специальное, высшее, неполное высшее.
  • Опыт работы приветствуется.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Желательно знание английского.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Задачи должности:

  • Организовывает документооборот между Директором, структурными подразделениями производства и другими подразделениями компании:
  • осуществляет прием, регистрацию и распределение входящей корреспонденции
  • готовит и визирует документы у руководителя;
  • регистрирует входящие и исходящие документы в программе «Дело»
  • обеспечивает надлежащее хранение и использование документов в соответствии с установленным на предприятии порядком.
  • Координирует работу сервисной организации по обустройству внутреннего периметра производственного комплекса.
  • Осуществляет оформление командировочных удостоверений и сопровождает процесс оформления командировок Руководителя и сотрудников производства, согласно Политике по служебным командировкам и Инструкции по работе с туристическим агентством.
  • Подготавливает и передает агентству пакет документов для оформления виз и заграничных командировок Руководителя и сотрудников предприятия.
  • Организовывает подготовку визитов, прием делегаций и гостей Директора; организовывает трансфер, заказывает гостиницы, авиабилеты, готовит служебные записки в бюро пропусков для оформления пропуска на территорию предприятия, организовывает обеды и время работы в конференц-зале.
  • Организовывает подготовку совещаний Директора: осуществляет сбор необходимых материалов, проводит оповещение участников о времени, месте, теме проведения совещания, при необходимости ведет и оформляет протоколы совещаний.
  • По необходимости осуществляет перевод служебной документации с/на английский язык.
  • Вносит в программу 1С заказы на поставки товаров и услуг от подразделений.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы — пятидневный с 08.30 до 17.00 (вых. Сб, Вс)
  • Социальный пакет (доставка сотрудников на/с работы, питание, медицинская страховка)
  • Место работы — производственный комплекс № 1 (с. Николаевское)
  • Офис находится по адресу: ул. Новозаводская, 21 (район 13 линии, остановка АТП)

Если Вас заинтересовала данная вакансия и Вы хотите работать и развиваться в международной компании, ждем Ваше резюме с указанием ожиданий по заработной плате


Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.