Вакансия от 02.12.2016  

Секретарь-референт, личный помощник главы корпорации

Компания:
Украинская Федерация Фитнеса   
Город:
Другие страны
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

Для нашего зарубежного партнёра (работа в странах СНГ и Европы), мы ищем секретаря-референта, личного помощника главы корпорации.

Рассматриваем кандидатов,готовых на переезд и проживание в стране нахождения головного офиса компании на длительный срок (от года и более). Поэтому кандидат должен быть мобилен (желательно без семьи и детей), иметь действующий загранпаспорт (срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее, чем через год) и мог выехать, при положительном прохождении собеседования, в кратчайшие сроки.

Так же, главным условием является свободное владение английским языком (письменным и устным).

Наш кандидат должен иметь опыт работы в или с зарубежными кампаниями.

Кампания гарантирует стабильную, достойную зарплату, оплату жилья, соцпакет, авиаперелёт.

Мы ищем кандидата, готового к напряжённой, но интересной работе. Это должна быть харизматичная, позитивная, любящая общаться с людьми, приятная в общении, с присутствием чувства юмора, девушка, ведущая здоровый образ жизни, без лишнего веса. Она должна быть предана своей работе, с позитивными взглядами на жизнь. Работа для неё должна быть на первом месте.

Мы отбираем кандидата в несколько этапов. Первый этап — Вы отправляете своё резюме с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ фото. Без фото резюме рассматриваться не будут. Если Ваше резюме нас заинтересовало, вторым этапом будет собеседование по Скайпу. На заключительном этапе Ваше резюме будет отправлено главе корпорации и, если он одобрит Вашу кандидатуру, собеседование с ним по Скайпу.

Резюме БЕЗ ФОТО рассматриваться не будут.

Требования:

  • 25−35 лет (желательно без семи и детей);
  • Высшее обрзование;
  • В совершенстве владение английским и русским языками (устная и письменная форма), знание других языков как преимущество; зарубежный диплом или сертификат, подтверждающий знания английского языка как преимущество;
  • Доскональное знание делопроизводства;
  • Компьютерная грамотность (Word, Excel, PowerPointи т.д.);
  • Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, факс, e-mail.
  • Опыт работы от 2 лет.

Условия работы:

  • Офис;
  • Ненормированный рабочий день;
  • Командировки;
  • Официальное трудоустройство;
  • З\п — от 1500 $, соцпакет (проживание, мобильная связь).

Oбязанности:

  • Непосредственное подчинение главе корпорации, планирование его рабочего дня (встречи, звонки, поездки и т.д.);
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; бронирование гостиниц; организация встреч, переговоров; др.)
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
  • Координация работы департаментов;
  • Сопровождение иностранных делегаций;
  • Представление фирмы за рубежом;
  • Оформление виз;
  • Организация мероприятий; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Документооборот, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов на подпись руководителя.
  • Выполнение других отдельных служебных поручений руководителя.

Личные качества:

  • Стрессоустойчивость;
  • Умение быстро и качественно работать в режиме мультизадачности;
  • Системность, развитые навыки тайм-менеджмента;
  • Умение работать в команде, коммуникабельность;
  • Умение устанавливать приоритеты;
  • Умение выполнять поставленную задачу в срок и максимально четко;
  • Умение добиваться поставленнях целей;
  • Внимательность к деталям;
  • Умение быстро находить и систематизировать большой объём информации, кратко выделив важные вещи в лаконичной и понятной форме;
  • Высокий уровень организованности, трудолюбие;
  • Внимательность, готовность помогать и вовлекаться во все аспекты жизнедеятельности кампании;
  • Знание бизнес этикета;
  • Неконфликтность, дипломатичность;
  • Пунктуальность;
  • Исполнительность;
  • Аккуратность, приятная внешность;
  • Внятная, уверенная, грамотная речь и письмо;
  • Позитивное отношение к работе и к жизни.

Резюме с Вашим фото отправляйте на адрес [отправить резюме] \

Фото должно быть хорошего качества, с близкого расстояния и в полный рост.

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте